新增、 封鎖或移除 Yammer 使用者

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為驗證] 或 [網路管理員,您可以新增,封鎖,或移除Yammer使用者,並定義什麼要包含在自己的設定檔中的欄位。

若要取得Yammer系統管理中心管理使用者:

  • 在Office 365,移至 [管理員> Yammer

  • 或者,在Yammer,按一下Yammer設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,,然後按一下 [網路管理員

邀請使用者到 Yammer

使用者不屬於 Yammer 網路,直到其按一下從Office 365Yammer磚,或登入Yammer一次。 僅與公司電子郵件地址的員工可以從這個畫面邀請。

  • 如果您選擇強制執行Office 365身分識別,只有具備Yammer授權的使用者可以加入Yammer網路。

  • 如果您邀請的人員未獲授權可使用Yammer群組的使用者,該使用者會暫停Yammer並從 [群組成員] 清單中移除。他們不會收到通知的電子郵件。

邀請使用者的少的時間

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>邀請使用者

  2. 輸入個別的電子郵件地址,然後再按一下 [邀請]。

邀請大量只指定其電子郵件地址的使用者

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>邀請使用者

  2. 按一下 [匯入通訊錄]並匯入。從檔案的電子郵件應用程式,例如 Outlook 或 Apple Mail 匯出的 CSV 檔案。。CSV 檔案應該包含電子郵件地址的每一行。

邀請使用者大量指定其他欄位

如果您想要包含其他欄位,例如職稱和完整名稱,您可以使用大量更新。如需設定格式的指示。CSV 檔案大量更新,請參閱大量更新使用者匯入。CSV 檔案

附註: 如果您的組織使用一個以上的網際網路網域電子郵件地址,且您想要其他網域的使用者新增至您的網路,請考慮執行Yammer網路合併彙算。如需詳細資訊,請移至網路移轉: 合併多個 Yammer 網路

擱置中使用者管理

「 擱置使用者 」 是受邀參與 yammer 網路但並未登入的人。擱置中的使用者可以新增至群組即使前就已加入Yammer網路。

擱置中使用者接收群組管理員公告通知電子郵件。如果使用者不想將接收的相關公告,從一組特定他們可以登入他們Yammer帳戶和離開群組或取消訂閱電子郵件中的 [取消訂閱] 連結遵循從所有Yammer電子郵件。

與所有 Office 即使未登入會顯示在 [群組] 成員清單產品,等待使用者。

邀請來賓

邀請您的網域 (例如,顧問、 承包商或合作夥伴) 以外的電子郵件地址的外部連絡人。來賓電子郵件網域不會新增至您的網路授權的網域清單中。

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>邀請來賓的身分

  2. 輸入個別的電子郵件地址。適用於來賓使用者,包括使用中文與擱置 (人有尚未回應其邀請),會列在此頁面上。

    擱置來賓清單

與其他使用者,請來賓使用者的名稱及設定檔保持空白直到對方接受其邀請和完成註冊。任何時間,可以刪除來賓使用者帳戶,但是網路捐贈會保留。

如需有關來賓的身分的詳細資訊,請參閱外部訊息常見問題集

移除使用者

您可以停用或使用者,包括使用者,包括 active 和使用者和來賓擱置中永久移除。

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>移除使用者

  2. 輸入現有使用者的名稱。

  3. 選取要採取的動作:

    • 停用此使用者:   這會阻止使用者登入,直到您再次驗證他們的電子郵件地址。沒有存取其驗證電子郵件帳戶時,他們無法登入Yammer。使用者設定檔資訊、 郵件,及/或檔案上傳會保留。這可能是 [已完成專案,但可以稍後再更新的合約員工的實用選項。停用的使用者可以重新啟用帳戶 90 天內啟用其電子郵件帳戶和登入Yammer,它們會在此接收電子郵件的連結,請重新啟動。90 天之後,則會永久刪除帳戶。

    • 永久移除此使用者,並保留訊息:   這個選項可讓您移除使用者,並保留他們張貼的內容與郵件。

    • 永久移除此使用者的郵件:   這個選項可讓您移除使用者,他們張貼的所有郵件。無法還原。

    所有的刪除選項刪除下列資料:

    • 人員已追蹤的人員,哪些交談 」 和 「 主題及其正在追蹤的及追蹤的人進行

    • 書籤、 語言喜好設定,通知設定與帳戶活動

    • 使用者設定檔

    • 群組的成員資格

    • 組織圖

    • 網路是成員的清單

    所有的刪除選項會保留在 Yammer 使用者的名稱。

  4. 按一下 [提交]。

如果有任何停用的使用者,就會列在 [移除使用者] 頁面上。您可以重新啟動,或刪除使用者從這份清單。

停用的使用者清單

使用者也可以刪除自己的 Yammer 帳戶。如需詳細資訊,請參閱變更我的 Yammer 設定檔及設定

監控單一使用者帳戶活動和裝置使用狀況

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>帳戶活動

  2. 輸入使用者的名稱。您會看到什麼目前已登入,當使用者上次登入在每個裝置上,,然後使用的 IP 位址的裝置。

    您也可以從這份清單記錄關閉裝置的使用者。

若要監控整個 Yammer 網路的活動和裝置使用方式,請參閱Yammer 活動報表Yammer 裝置報表

封鎖使用者

封鎖的電子郵件地址的使用者無法加入Yammer網路,除非您或其他系統解除封鎖那些地址。

有兩種方法可以封鎖使用者從Yammer:

  • 使用 Yammer 管理中心封鎖使用者:

    封鎖的使用者仍然會看到磚中Office 365Yammer 。

    1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>封鎖使用者

    2. 輸入要封鎖的使用者的電子郵件地址。

      您可以使用逗號或分行符號來分隔多個電子郵件地址。

      如果您選取的使用者是在 Yammer 中的已擱置狀態,封鎖的電子郵件地址可讓使用者已刪除的狀態。

    提示: 每個文章來自個別使用者時,最有效率Yammer 。因此,可能會想要封鎖群組電子郵件地址。

  • 封鎖使用者,並移除Office 365Yammer磚:

    1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>封鎖使用者輸入的使用者封鎖的電子郵件地址。

    2. 在 Office 365 系統管理中心中,移除Yammer使用者的授權。步驟,請參閱關閉 Office 365 使用者的 Yammer 存取權,並請參閱Office 365 中的管理 Yammer 授權

退回的電子郵件

Yammer有時候會傳送給使用者的電子郵件的更新。停用員工的電子郵件地址時,我們傳送的電子郵件退回。

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者> Bounced 電子郵件

  2. 如果使用者已不再員工,從清單中,選取使用者,然後按一下 [停用

大量更新使用者匯入。CSV 檔案

* 通過驗證的管理員   

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>大量更新使用者

  2. 格式您。CSV 為表格,包含第一個線條,以定義欄位以下列順序從左到右: 動作、 電子郵件地址、 完整名稱、 職稱、 密碼和新的電子郵件。

    [動作] 欄中的值會指出哪些Yammer會:

    •    如果您將 [密碼] 欄位保留空白,使用者會建立為 「 已擱置 」。如果您指定密碼,使用者就會建立為作用中,並立即成員目錄中顯示。

    • 更新   現有的Yammer帳戶保持不變。不過其他欄位 (名稱、 標題、 密碼、 電子郵件地址) 會將變更為符合中。CSV。僅以屬於Yammer網路的網域就會發生更新電子郵件地址。

    • 暫停   暫停使用者帳戶,直到使用者,驗證他們透過電子郵件要求的狀態為止。

    • 刪除   刪除使用者帳戶,但是使用者的訊息與附件會保留在網路。

Excel 不會正確編碼 CSV 檔案中的非英文字元。如果您有這類字元在您的使用者名稱時,您可以建立 utf-8 編碼 CSV 檔案中使用大量更新記事本。

若要建立 utf-8 使用記事本。從 Excel 試算表的 CSV 檔案

  1. 在 Excel 中開啟檔案,然後選擇 [檔案>另存新檔。在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [ Unicode 文字 (*.txt)]。

  2. 在 [記事本] 中開啟的檔案。

  3. 請確定檔案中的欄位會以逗號分隔。

    1. 搜尋和取代所有索引標籤,並以逗號 「,」。

    2. 複製文字,tab 字元,然後選擇 [編輯>取代

    3. 在 [尋找目標] 方塊中。貼上的索引標籤字元,並在取代什麼] 方塊中。輸入逗號,然後選擇 [全部取代]。

  4. 選擇 [檔案>另存新檔

    1. 在 [編碼] 方塊中,選擇 [ utf-8]。

    2. 在 [檔案名稱] 方塊中變更檔案的副檔名為.csv,而不是.txt。

匯出使用者

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>匯出的使用者

  2. 選取要匯出所有的使用者,或匯出新增在指定的日期範圍的使用者]。

  3. 按一下 [匯出]。

    這會提供。包含 3 的 ZIP 檔案。CSV 檔案,為系統管理員、 使用者與網路。

    顯示管理員、 使用者和網路檔案的 zip 檔案

    使用者] 欄位包含: 使用者識別碼、 電子郵件地址、 名稱、 職稱、 位置及加入上 (他們加入網路 date)。

選取要包含的設定檔欄位

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,前往 [使用者>設定檔欄位

  2. 選取要包含的選項。設定檔欄位是可協助使用者找到彼此,他們的特定資訊]、 [背景] 或 [專業的外觀。

提示: 每位使用者可以自訂其個別的電子郵件通知的喜好設定,只要按一下上方導覽列中的三個點,並移至 [編輯設定檔>通知。也可以移至 [編輯設定檔> 調整自己的郵件和時區設定喜好設定]

請參閱

刪除您的 Yammer 帳戶

管理 Yammer 使用者,在其生命週期,從 Office 365

管理 Yammer 中的群組

Yammer-管理員說明

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