新增、編輯或移除投影片版面配置上的預留位置

在 PowerPoint中,預留位置是投影片上的預先設定格式的容器, 內容 (文字、圖形或影片)。 預先設定的格式設定可讓投影片的格式保持一致。

您可以在 [投影片母片] 視圖中設定預留位置的格式。 然後在 [標準模式] 中使用預留位置 (新增內容)。

圖片投影片有兩個矩形預留位置:

  1. [(上方)] 標題預留位置會提示使用者輸入文字, 並將其格式化為預設的標題字型、大小及色彩

  2. [(較小)] 內容版面配置區可接受文字, 或表格、圖表、 SmartArt 圖形、圖片或影片, 就像其中心的可按一下圖示所示。

含有兩個預留位置的標題和內容投影片

變更預留位置中的提示文字

您可以變更預留位置的一般提示文字 (「按一下以編輯 ...」)。

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [母片視圖] 群組中, 選取 [投影片母片]。

  2. 在 [投影片母片] 視圖的縮圖窗格中, 選取您要修改的版面配置。

  3. 在主窗格的版面配置中, 選取目前的提示文字 (例如按一下以編輯文字, 然後輸入您要使用的文字。

  4. 當您在投影片母片視圖中完成變更後, 請在 [投影片母片] 索引標籤上, 選取 [關閉母片視圖] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用, 請在 [編輯主題] 群組中, 按一下 [主題], 然後按一下 [儲存目前的主題]。

調整版面配置區的大小或位置

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在您想要變更的投影片版面配置上, 按一下您要變更的版面配置區, 然後執行下列其中一項操作:

    • 若要調整它的大小, 請指向其中一個調整大小控點, 當指標變成雙向箭號 雙向箭號 時, 請拖曳控點。

    • 若要重設位置, 請指向其中一個框線, 當指標變成四向箭號 十字箭號的白色指標 時, 請將預留位置拖曳到新的位置。

  3. [投影片母片] 索引標籤中,按一下 [關閉母片檢視]

  4. 在 [標準模式] 的縮圖窗格中, 選取所有使用您剛剛修訂過之投影片版面配置的投影片。

    若要選取多張投影片,請按住 Ctrl 鍵,再按一下每張投影片。

    按一下縮圖窗格中的投影片
  5. 在 [ 常用] 索引標籤上, 按一下 [版面配置], 然後選取包含您剛變更之預留位置的版面配置。

    此步驟會將變更的投影片版面配置重新應用至實際投影片, 以完成預留位置變更。

在投影片版面配置中新增預留位置

預留位置只能新增至投影片版面配置, 不能加入簡報中的個別投影片。 如果您尚未使用投影片版面配置, 請參閱什麼是投影片版面配置?什麼是投影片母片?若要深入瞭解, 請繼續閱讀。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在左側縮圖窗格中, 按一下您要新增一或多個預留位置的投影片版面配置。

  3. 在 [投影片母片] 索引標籤上, 按一下 [插入版面配置區], 然後按一下您要新增的版面配置區類型。

    顯示 PowerPoint [投影片母片檢視] 中的 [插入版面配置區] 按鈕

  4. 按一下投影片版面配置上的某個位置, 然後拖曳以繪製版面配置區。 您可以視需要新增多個預留位置。

  5. 如果您新增文字版面配置區, 您可以自訂出現在其中的提示文字 ([按一下以編輯 ...]):

    選取預留位置中的預設文字, 然後以您自己的提示文字加以取代。

    切換到 [常用] 索引標籤以設定提示文字的格式,依您想要的方式顯示。

    選取文字之後,您可以變更 [字型] 或 [字型大小]。 如果自訂提示文字的前面出現不想要的項目符號,請在 [段落] 群組中按一下 [項目符號] 旁的向下箭號,然後按一下 [無]。

  6. 完成後, 請在 [投影片母片] 索引標籤上, 按一下 [關閉母片視圖]。

  7. 在 [標準模式] 的縮圖窗格中, 選取所有使用您剛剛修訂過之投影片版面配置的投影片。

    (若要選取多張投影片, 請按住 Ctrl 鍵, 然後按一下每張投影片。)

    按一下縮圖窗格中的投影片
  8. 在 [ 常用] 索引標籤上, 按一下 [版面配置], 然後選取包含您剛變更之預留位置的版面配置。

    此步驟會將變更的投影片版面配置重新應用至實際投影片, 以完成預留位置變更。

移除預留位置

我們建議您不要移除預先建立的投影片版面配置中的預留位置。 如果您想要進行像這樣的變更, 請複製該版面配置, 並為它指定一個不同的名稱, 然後編輯該複本。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在左側縮圖窗格中, 按一下您要修訂的投影片版面配置。

  3. 選取版面配置上的預留位置, 然後按 Delete 鍵。

下列是內建投影片版面配置的範例, 其中包含標題文字版面配置區、兩個副標題文字預留位置, 以及兩個預留位置, 您可以在其中新增文字、表格、圖表、 SmartArt 圖形、圖片或影片或音訊剪輯。

插入版面配置區

您可以在投影片版面配置中的任何位置加入預留位置, 並新增自訂提示文字, 以提示使用者輸入特定類型的內容。 您也可以自訂文字, 以取得更具體的提示。

重要: 如果您在建立一些使用該版面配置的投影片之後修改投影片版面配置, 您必須將版面配置重新套用至投影片。 請參閱本文中的「將更新套用至投影片上顯示的內容」,編輯並重新套用投影片版面配置。

  1. 在 [視圖] 索引標籤上, 按一下 [簡報視圖] 群組中的 [投影片母片]。

  2. 在包含投影片母片和版面配置的窗格中, 按一下您要新增一或多個預留位置的版面配置。

  3. 在 [投影片母片] 索引標籤上, 按一下 [母片版面配置] 群組中的 [插入版面配置區], 然後按一下所要的版面配置區類型。

    插入版面配置區

  4. 按一下版面配置上的任意位置,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區。

  5. 如果您新增文字預留位置, 您可以新增自訂文字。

    醒目提示版面配置區中的預設文字, 然後將它取代成您自己的提示文字。

    附註: 如果您在自訂提示文字前面出現不需要的專案符號, 請按一下 [常用] 索引標籤, 然後在 [段落] 群組中, 按一下 [專案符號] 旁的向下箭號, 然後按一下 [

  6. 若要在版面配置中加入更多預留位置, 請重複步驟2到4。

    附註: 當您將預留位置新增至版面配置時, 如果這些預留位置中的內容會變更版面配置的用途, 您可能也會想要重新命名版面配置。 若要這樣做, 請以滑鼠右鍵按一下投影片版面配置縮圖, 按一下 [重新命名版面配置], 輸入新名稱, 然後按一下 [重新命名]。

  7. 在 [投影片母片] 索引標籤上, 按一下 [關閉] 群組中的 [關閉母片視圖], 回到 [標準模式]。

  8. 在投影片縮圖清單中, 選取您要在版面配置中重新套用新新增預留位置的投影片。

  9. 在 [ 常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中, 按一下 [版面配置], 然後按一下修訂過的版面配置。

    附註: 如需版面配置的詳細資訊, 請參閱建立新的自訂版面配置。

變更預留位置中的提示文字

您可以將版面配置區的一般提示文字 ([按一下以編輯 ...]) 取代為預留位置。

  1. 在 [視圖] 功能表上, 指向 [母片視圖], 然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在 [投影片母片] 視圖中, 按一下 [功能窗格] 中的投影片母片下方的第一張投影片版面配置 ([投影片版面配置] 位於 [功能窗格] 中的第一個專案。)

  3. 選取文字 [按一下以編輯母片標題樣式], 然後輸入您想要取代的自訂文字。

  4. 當您在投影片母片視圖中完成變更後, 請在 [投影片母片] 索引標籤上, 按一下 [關閉母片], 回到 [標準] (編輯) 視圖。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用, 請在 [編輯主題] 群組中, 按一下 [主題], 然後按一下 [儲存目前的主題]。

調整版面配置區的大小或位置

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在您想要變更的投影片版面配置上, 按一下您要變更的版面配置區, 然後執行下列其中一項操作:

    • 若要調整它的大小, 請指向其中一個調整大小控點, 當指標變成雙向箭號 雙向箭號 時, 請拖曳控點。

    • 若要重設位置, 請指向其中一個框線, 當指標變成四向箭號 十字箭號的白色指標 時, 請將預留位置拖曳到新的位置。

  3. [投影片母片] 索引標籤中,按一下 [關閉母片檢視]

  4. 在 [標準模式] 的縮圖窗格中, 選取所有使用您剛剛修訂過之投影片版面配置的投影片。

    若要選取多張投影片, 請按住命令鍵⌘, 然後按一下每一張投影片。

    按一下縮圖窗格中的投影片
  5. 在 [ 常用] 索引標籤上, 按一下 [版面配置], 然後選取包含您剛變更之預留位置的版面配置。

    此步驟會將變更的投影片版面配置重新應用至實際投影片, 以完成預留位置變更。

新增預留位置至投影片版面配置

預留位置是投影片版面配置上的方塊, 當您建立投影片時, 您可以按一下它來新增內容。 在 [投影片母片] 視圖中, 您可以將預留位置新增至新的投影片版面配置, 或變更現有投影片版面配置的外觀。

  1. [檢視] 功能表的 [母片檢視] 群組中,按一下 [投影片母片]

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 在 [母片版面配置] 群組中, 按一下 [插入版面配置區] 旁的箭號, 然後按一下您要插入的版面配置區類型。 選項包括內容內容 (垂直)文字文字 (垂直)圖片圖表表格SmartArt媒體線上影像

    螢幕擷取畫面顯示 [插入預留位置] 下拉式清單中提供的選項, 其中包含內容、內容 (垂直)、文字、文字 (垂直)、圖片、圖表、表格、SmartArt、媒體及線上影像。

  4. 在投影片上, 拖曳游標以在投影片上繪製版面配置區。

  5. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    調整預留位置大小

    選取預留位置, 將指標放在 縮放控點上, 然後拖曳控點, 直到預留位置是您想要的大小為止。

    移動預留位置

    選取預留位置, 然後將它拖曳到新的位置。

    設定預留位置格式

    選取預留位置, 按一下 [圖形格式] 索引標籤, 然後進行所要的變更。 例如, 若要變更預留位置的填滿色彩, 請按一下 [圖形樣式] 中的 [圖案填滿]。

  6. 當您在投影片母片視圖中完成變更後, 請在 [投影片母片] 索引標籤上, 按一下 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用, 請在 [編輯主題] 群組中, 按一下 [主題], 然後按一下 [儲存目前的主題]。

  7. 在 [標準模式] 的縮圖窗格中, 選取所有使用您剛剛修訂過之投影片版面配置的投影片。

    (若要選取多張投影片, 請按住命令鍵⌘, 然後按一下每一張投影片。)

    按一下縮圖窗格中的投影片
  8. 在 [ 常用] 索引標籤上, 按一下 [版面配置], 然後選取包含您剛變更之預留位置的版面配置。

    此步驟會將變更的投影片版面配置重新應用至實際投影片, 以完成預留位置變更。

移除投影片版面配置中的頁尾元素

當您新增投影片版面配置時, 預設會包含頁尾預留位置。 頁尾是由三個元素所組成: [日期] 和 [時間]、[頁尾文字] 和 [投影片編號]。 頁尾版面配置區的格式設定、大小及位置是繼承自投影片母片上的頁尾元素, 但如果您直接在投影片版面配置上編輯頁尾預留位置, 則除外。

重要: 即使頁尾元素是在 [投影片母片] 視圖的 [投影片母片] 和 [投影片版面配置] 上顯示, 您也必須先將其開啟, 才能出現在簡報的投影片上。 若要開啟頁首及頁尾, 請按一下 [插入] 功能表, 然後按一下 [頁首及頁尾]。

  1. 在 [視圖] 功能表上, 指向 [母片視圖], 然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 在 [投影片母片] 索引標籤的 [母片版面配置] 中, 清除 [頁尾] 核取方塊。

    螢幕擷取畫面顯示 [母片版面配置] 群組中可用的 [標題] 和 [頁尾] 選項。

  4. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用, 請在 [編輯主題] 群組中, 按一下 [主題], 然後按一下 [儲存目前的主題]。

新增預留位置至投影片版面配置

預留位置是投影片版面配置上的方塊, 當您建立簡報時, 您可以按一下它來新增內容。 在 [投影片母片] 視圖中, 您可以將預留位置新增至新的投影片版面配置, 或變更現有投影片版面配置的外觀。

  1. 在 [檢視] 功能表上,指向 [母片],然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 按一下 [投影片母片] 索引標籤, 然後在 [編輯版面配置] 底下, 執行下列任何一項操作:

    [投影片母片] 索引標籤、[編輯版面配置] 群組

    插入預留位置 針對

    執行此動作

    標題

    附註: 在每張投影片上只允許有一個「正式」標題預留位置, 因為您在 [標準模式] 中新增至標題預留位置的文字會成為大綱中的投影片標題。

    選取 [標題] 核取方塊。

    豎排標題

    附註: 在每張投影片上只允許有一個「正式」標題預留位置, 因為您在 [標準模式] 中新增至標題預留位置的文字會成為大綱中的投影片標題。

    選取 [垂直標題] 核取方塊。

    內容預留位置

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [內容 內容版面配置區 ]。

    垂直內容

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [垂直內容 直排內容版面配置區 ]。

    文字

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [文字 文字版面配置區 ]。

    垂直文字

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [垂直文字] 直排文字版面配置區

    圖表

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [圖表 圖表版面配置區 ]。

    表格

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [表格 表格版面配置區 ]。

    SmartArt 圖形

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [ SmartArt 圖形] SmartArt 圖形版面配置區

    影片

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [媒體 媒體版面配置區 ]。

    美工圖案

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [美工圖案] 美工圖案版面配置區

    圖片

    按一下 [插入預留位置] 旁的箭號, 然後按一下 [圖片 圖片預留位置 ]。

  4. 在投影片上, 拖曳游標以在投影片上繪製版面配置區。

  5. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    調整預留位置大小

    選取預留位置, 將指標放在 縮放控點上, 然後拖曳控點, 直到預留位置是您想要的大小為止。

    移動預留位置

    選取預留位置, 然後將它拖曳到新的位置。

    設定預留位置格式

    選取預留位置, 按一下 [格式] 索引標籤, 然後進行所要的變更。 例如, 若要變更預留位置的填滿色彩, 請在 [圖案樣式] 底下, 按一下 [填滿]。

  6. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 若要保留變更以供日後使用,請在 [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下 [儲存佈景主題]。

取代預留位置中的提示文字

如果您要建立範本, 並想要提供特定的指示, 說明如何將內容新增至投影片上的預留位置, 您可以在 [投影片母片] 視圖中取代提示文字。 在下列範例中, 「按一下以新增專案標題」會取代標題預留位置中的預設提示文字。

  1. 在 [檢視] 功能表上,指向 [母片],然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在 [投影片母片] 視圖中, 按一下 [功能窗格] 中的投影片母片下方的第一張投影片版面配置 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片即是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 若要取代預留位置文字, 請選取 [文字按一下以編輯母片標題樣式], 然後輸入或貼上自訂文字,按一下以新增專案標題

    預留位置文字會變更為 [按一下以新增專案標題], 當您返回 [標準模式] 時, 就會在預留位置中看到這個新的提示文字。

  4. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 若要保留變更以供日後使用,請在 [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下 [儲存佈景主題]。

移除投影片版面配置中的頁尾元素

當您新增投影片版面配置時, 預設會包含頁尾預留位置。 頁尾是由三個元素所組成: [日期] 和 [時間]、[頁尾文字] 和 [投影片編號]。 頁尾版面配置區的格式設定、大小及位置是繼承自投影片母片上的頁尾元素, 但如果您直接在投影片版面配置上編輯頁尾預留位置, 則除外。

重要: 即使頁尾元素是在 [投影片母片] 視圖的 [投影片母片] 和 [投影片版面配置] 上顯示, 您也必須先將其開啟, 才能出現在簡報的投影片上。 若要開啟頁首及頁尾, 請按一下 [插入] 功能表, 然後按一下 [頁首及頁尾]。

  1. 在 [檢視] 功能表上,指向 [母片],然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 按一下 [投影片母片] 索引標籤, 然後在 [編輯版面配置] 底下, 清除 [允許頁尾] 核取方塊。

    [投影片母片] 索引標籤、[編輯版面配置] 群組

  4. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 若要保留變更以供日後使用,請在 [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下 [儲存佈景主題]。

另請參閱

建立或變更投影片版面配置

修改投影片母片

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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