新增、編輯或檢視原則

使用這個對話方塊,可以為這個樹系中的使用者定義或修改新的自訂會議原則。會議原則可以套用至 Live Meeting、Communicator 會議和公用交換電話網路 (PSTN) 撥入會議。

原則名稱

這是原則的名稱。此名稱不得超過 256 個 Unicode 字元。

最大會議大小

這會指定可同時參加單一會議的參與者最大數目。最大值為 1,000。

啟用 Web 會議

此選項可控制您組織中的使用者是否可使用 Web 會議。

使用 PowerPoint 檔案的原生格式

此選項可控制當 Microsoft Office PowerPoint 檔案上載至使用者所召集的會議時,是否會轉換成 Office Communications Server 會議格式。

附註: 如果擔心在原生模式中下載投影片所需的頻寬,或是原始檔案不應與參與者共用時,通常不會選取此選項。如果未選取此選項,PowerPoint 投影片會下載為 *.png 影像,這些影像就相當於螢幕擷取畫面。

啟用程式和桌面共用

此選項可控制使用者是否可以共用程式和桌面。當此設定處於選取狀態時,[選取非 Active Directory 使用者的設定] 清單中的三個選項會變成可使用的狀態。

色彩深度

這會指定用來顯示投影片和會議中其他內容的色彩範圍。色彩深度共有五種可能的設定:

  • 灰階 (16 色)

  • 灰階 (256 色)

  • 256 色

  • 高彩 (16 位元)

  • 全彩 (24 位元)

在「預設原則」和「原則 5 (低)」的會議原則中顯示投影片和其他會議內容的預設色彩深度是 [高彩 (16 位元)]。最佳會議體驗的建議色彩深度為 [全彩 (24 位元)]

附註: 在會議外部檢視時,原始文件不受色彩定義設定的影響。

選取非 Active Directory 使用者的設定

這些選項會指定您組織中沒有 Active Directory 網域識別的參與者是否可以共用程式或桌面。當您啟用程式和桌面共用時,也必須設定非 Active Directory 會議參與者在使用共用程式或桌面時的適當存取等級。

下列選項只有在選取 [啟用程式和桌面共用] 時可以使用,此時依據預設也會選取 [允許控制共用的程式]

永不允許控制共用的程式或桌面

指定您組織中沒有 Active Directory 網域帳戶的使用者,在已被指派此會議原則之使用者所召集的會議期間,不得控制共用的程式或桌面。

允許控制共用的程式

指定您組織中沒有 Active Directory 網域帳戶的使用者,在已被指派此會議原則之使用者所召集的會議期間,可控制共用的程式,但不得控制共用的桌面。

允許控制共用的程式和桌面

指定您組織中沒有 Active Directory 網域帳戶的使用者,在已被指派此會議原則之使用者所召集的會議期間,可以控制共用的程式或共用的桌面。

允許簡報者錄製會議

此選項可控制簡報者是否可錄製會議。

簡報者可以允許出席者錄製會議

此選項可控制簡報者是否可以允許出席者錄製會議。

啟用 IP 音訊

此選項可控制在此樹系中已指派此會議原則的使用者所召集的會議中,是否允許透過網際網路連線的音訊資料流。如果擔心 IP 音訊所需的頻寬,通常不會選取此選項。

附註: 啟用會議的 IP 音訊需要部署適當的音訊硬體,包括耳機、麥克風或喇叭。

啟用 IP 視訊

此選項可控制在已被指派此會議原則之使用者所召集的會議中,是否允許透過網際網路連線的視訊資料流。如果擔心視訊所需的頻寬,通常就不會選取此選項。

附註: 啟用會議的 IP 視訊需要部署適當的視訊硬體,包括網路攝影機或 Microsoft Office RoundTable。

啟用 PSTN 會議撥入

此選項可控制在此樹系中已指派此會議原則之使用者所召集的會議中,是否能夠包含來自公用交換電話網路 (PSTN) 的撥入會議。

附註: 啟用會議的 PSTN 會議撥入需要部署適當的硬體和伺服器角色,其中可能包括媒體閘道和中繼伺服器,或是已設定用來執行 SIP 主幹線的中繼伺服器。

PSTN 會議撥入需要密碼

此選項可控制使用者是否能夠召集讓匿名使用者在不輸入會議密碼的情況下加入撥入會議音訊的會議。會議密碼 (如果會議原則需要的話) 只會由匿名使用者使用。在此情況下,匿名使用者沒有組織的 Active Directory 認證或 Office Communications Server 帳戶。

線上深入瞭解

按一下即可展開或摺疊

除了匿名參與以外,會議功能都是使用會議原則進行分組和管理。您可以透過設定並套用特定原則,控制會議召集人在會議期間可使用的會議功能。會議召集人的會議原則 (而非參與者的會議原則) 會控制會議並套用至所有會議參與者。例如,Bob 是以啟用 IP 音訊的會議原則進行設定,而 Sue 是以停用 IP 音訊的預設會議原則進行設定。身為 Bob 會議的出席者,Sue 可以使用 IP 音訊,因為會議使用 Bob 的會議原則。不過,當 Sue 召集會議時,會議的所有出席者都會使用她的會議原則,所以其會議無法使用 IP 音訊。

限制會議中的色彩深度範圍,可讓會議內容能更快速地顯示在所有參與者的電腦上。

使用者限制共用程式和桌面的控制,通常是為了因應可以存取共用程式或桌面之使用者的相關考量。

啟用 IP 視訊、IP 音訊或 PSTN 音訊,或允許 PowerPoint 檔案以其原生格式上載,都會影響效能及 Office Communications Server 基礎結構。

如需詳細資訊,請參閱 Office Communications Server 技術文件庫<作業>一節。

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