新增、編輯或刪除清單項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint網站可以包含各種不同的清單,例如連絡人、 行事曆、 宣告和議題追蹤。清單類型,無論程序是類似新增、 編輯或刪除清單項目。您的清單可以包含文字、 數字、 選項、 貨幣、 日期和時間,查閱,是/否],然後導出資料行。您也可以將檔案附加至清單項目,以提供其他詳細資料,例如試算表包含支援的數字或包含背景資訊的文件。若要刪除的完整清單,請參閱新增、 變更或刪除清單或文件庫的頁面上。

附註: 若要新增、 編輯或刪除清單中的項目,您必須權限的清單。如果您沒有看到其中一個選項以新增或編輯清單項目,請連絡您的SharePoint系統管理員。

更新 2016 年 11 月 30 日獎狀客戶意見反應

新增清單至頁面

  1. 在您想要將清單的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下編輯。如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,您可能沒有權限編輯該頁面。請連絡您的系統管理員。

    附註: 

    • Office 365 或SharePoint_online螢幕看來不太一樣的範例的嗎?如果是,您可以按一下返回標準的 SharePoint遵循本文中的步驟。 設定為 [傳統體驗從屬工作階段,而不是永久,除非您的系統管理員設定。若要取得後,關閉所有瀏覽器視窗、 重新開啟瀏覽器中,並重新登入 Office 365 和SharePoint。

    • 如果您是清單或網站擁有人或管理員,請參閱切換為新的或傳統文件庫的預設值的步驟設定的預設體驗。雖然您會想要按一下 [清單設定] 中,而非文件庫設定步驟都是一樣的。

  2. 按一下頁面上您要顯示清單,然後按一下 [插入],然後按一下應用程式組件的位置。

  3. 選取應用程式組件的清單,然後按一下 [新增]。

  4. 當您完成頁面編輯之後時,請按一下 [儲存]。根據您的網站的設定方式,您可能必須儲存為草稿] 或 [儲存並發佈 」的選項。

重要: 若要新增至頁面的清單,您需要有權限編輯該頁面。通常這表示您必須是網站的 [成員] 群組中。某些頁面無法進行編輯,例如 [網站內容] 頁面。

將項目新增至清單

有兩種方式將項目新增至清單、 清單檢視中的單一項目或快速編輯檢視] 中的多個項目。

  1. 瀏覽至您要新增項目之清單的網站。

  2. 按一下清單上方的 [ + 新項目] 連結。

    附註:  網站的外觀及導覽可做大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 輸入的資訊清單項目。

    • 您必須輸入資料的欄 (欄位) 有星號*旁邊。

    • 若要將檔案附加至清單項目,[編輯] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [附加檔案],然後按一下瀏覽以尋找檔案。按住CTRL選取要將多個檔案附加的檔案時的金鑰。

      醒目提示的附加檔案的編輯功能區上的索引標籤。

      按一下 [開啟],然後按一下[確定]。如果 [附加檔案] 命令無法使用,您的清單不支援附件。

    • 視清單的類型而定,功能區的 [自訂命令] 索引標籤上可能會有其他的命令可供使用。

  4. 按一下 [儲存]。

在 [快速編輯] 檢視中新增多個項目

  1. 瀏覽至您要新增項目之清單的網站。

  2. 按一下 [清單頂端的 [編輯]。這是相同的動作,以選取 [清單] 索引標籤上的 [快速編輯] 命令。

    以直接編輯的方式將項目新增至清單

    您可以輕鬆從清單檢視切換至快速編輯的檢視,從功能區選取 [清單] 索引標籤中的 [檢視] 及 [快速編輯命令。

  3. 輸入的資訊清單項目。

    針對欄所需的資訊,錯誤訊息會顯示您未輸入任何項目。

    重要: 快速編輯檢視] 中編輯時,您無法將檔案附加至多個清單項目。不過,您仍然可將檔案附加至 [快速編輯] 檢視中的個別清單項目。依照新增附件至現有的項目中的步驟,但按一下 [在快速編輯清單中每個項目旁的省略符號 (...)。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您完成輸入資訊時,請按一下 [停止編輯此清單]。

    • 若要刪除的項目,按一下 [項目旁的省略符號... ,然後按一下刪除項目在下拉式功能表中。

編輯一或多個項目,並新增附件

就與新增項目,有兩種方式來編輯清單中的項目。您可以編輯項目在清單檢視中,這是預設的方法,或者您可以編輯 [快速編輯] 檢視中的多個項目。

編輯項目

編輯清單檢視中的單一項目

  1. 瀏覽至您要編輯的項目之清單的網站。

  2. 按一下名稱或清單的標題。

  3. 按一下您要編輯,然後按一下 [編輯項目] 下拉式清單中的項目旁的省略符號 (...)。

  4. 編輯清單項目中的資訊。

  5. 按一下 [儲存]。

編輯快速編輯檢視] 中的多個項目

  1. 瀏覽至含有您想要新增項目清單的網站。

  2. 按一下頂端的 [輸入快速編輯檢視] 清單的 [編輯]。

    以直接編輯的方式將項目新增至清單

    您也可以按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [快速編輯。您可以選取 [清單] 索引標籤上的 [檢視] 及 [快速編輯命令來切換清單] 檢視快速編輯的檢視,功能區]。

  3. 在試算表中,請編輯項目資訊。

    重要: 快速編輯檢視] 中編輯時,您無法將檔案附加至多個清單項目。不過,您仍然可將檔案附加至 [快速編輯] 檢視中的個別清單項目。依照新增附件至現有的項目中的步驟,但按一下 [在快速編輯清單中每個項目旁的省略符號 (...)。

  4. 當您完成編輯資訊,請按一下 [停止編輯此清單]。

新增附件至現有的項目

  1. 瀏覽至您要編輯的項目之清單的網站。

  2. 按一下名稱或清單的標題。

  3. 按一下您要編輯,然後按一下 [編輯項目] 下拉式清單中的項目旁的省略符號 (...)。如果您是在 [快速編輯] 檢視中,按一下 [項目旁的省略符號 (...)。 _

  4. 按一下 [動作] 群組中的 [編輯,請按一下 [附加檔案],再按一下 [瀏覽以尋找檔案。

    醒目提示的附加檔案的編輯功能區上的索引標籤。

    按一下 [開啟],然後按一下 [儲存] 或[確定]。如果 [附加檔案] 命令無法使用,您的清單不支援附件。連絡您的 SharePoint 系統管理員或管理員。

  5. 若要刪除清單項目中的附件,請按一下 [編輯項目。在 [您想要移除之附件旁表單上的 [附件] 區段中,按一下 [刪除]。

    刪除附件

  6. 按一下 [儲存]。

從清單刪除一或多個項目

注意: 刪除項目可能是永久性,您可能無法復原這些筆記。請考慮移動,或改為封存項目。根據您的網站已設定方式,您可能可以從資源回收筒還原項目和其內容。取得詳細資訊,請參閱還原刪除的網站資源回收筒中的項目

  1. 瀏覽至您要刪除的項目之清單的網站。

  2. 按一下您想要使用清單] 的標題

    清單網頁組件的箭號,指向 [標題] 連結。

    附註: 在網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

  3. 您可以選取一或多個項目,若要刪除一次。按一下您想要刪除的項目左邊的核取記號,然後按一下 [刪除項目項目] 索引標籤的 [管理] 區段。

    刪除項目

從資源回收筒還原刪除的項目

如果您在清單中刪除項目,但想要復原,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [在螢幕左側的 [快速啟動] 列中的 [資源回收筒]。

    在左側瀏覽窗格選擇 [資源回收筒]。

    如果您沒有看到資源回收筒] ,在 [快速啟動] 列上,請遵循下列步驟︰

    • 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站內容]

    • 資源回收筒位於 [網站內容] 頁面的頂端部分。

      檢視資源回收筒] 按鈕,在 [網站內容]。
  2. 選取您要還原,然後按一下 [還原選取項目來復原選取的檔案項目的項目。

附註: 如果您沒有看到您正在尋找的項目,它可能會有超過保留時間限制和已刪除的郵件。但是,所有都不會遺失。您也可以連絡您的系統管理員使用者可能無法將其還原。

若要新增欄至清單,請參閱建立清單或文件庫中的資料行

若要從清單中刪除的資料行,請參閱刪除清單或文件庫中的欄

檢視可以顯示不同的資料行,因此您可以隱藏欄,而不會刪除。取得詳細資訊,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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