文字匯入精靈

您可以使用 Microsoft Excel 將資料從文字檔案匯入至工作表。[文字匯入精靈] 會檢查您所匯入的文字檔案,確保資料的匯入方式符合您的需要。

注意   :若要啟動文字匯入精靈,請在 [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [與文字距離],然後在 [匯入文字檔] 對話方塊中按兩下您要匯入的文字檔。

Excel 功能區圖像

步驟 3 之 1

原始資料類型   :如果文字檔案中的項目是以 Tab 鍵、冒號、分號、空格或其他字元分隔,請選取 [分隔符號];如果各欄中所有項目的長度都相同,請選取 [固定寬度]。

起始列號   :輸入或選取列號,指定您要匯入的第一個資料列。

檔案原始格式   :選取文字檔案所使用的字元集。在大部分情況下,您可以保留此設定的預設值。如果您知道文字檔案是使用不同於電腦的字元集所建立,應變更此設定以符合該字元集。例如,如果電腦是設定為使用字元集 1251 (斯拉夫文,Windows),但您知道檔案是使用字元集 1252 (西歐語系,Windows) 產生的,則 [檔案原始格式] 應設為 1252。

預覽檔案   :這個方塊會顯示文字在工作表上分欄時的外觀。

步驟 3 之 2 (分隔的資料)

分隔符號   :選取您文字檔案中用來分隔值的字元。如果您要的字元沒有列出,請選取 [其他] 核取方塊,然後在含有游標的方塊中輸入字元。如果是固定寬度的資料類型,這些選項無法使用。

連續分隔符號視為單一處理   :若資料的資料欄位之間含有一個以上字元的分隔符號,或含有多個自訂的分隔符號,請選取此核取方塊。

文字辨識符號   :選取文字檔案中用來括住值的字元。當 Excel 遇到文字辨識字元時,從該辨識字元之後到下一個辨識字元之前的所有文字,(即使文字中包含分隔字元) 都會做為一個值匯入。例如,如果分隔符號是逗號 (,),而文字辨識符號是引號 ("),則 "Dallas, Texas" 會匯入一個儲存格,成為 Dallas, Texas;如果沒有指定字元或單引號 (') 做為辨識符號,則 "Dallas, Texas" 會匯入兩個相鄰的儲存格,成為 "DallasTexas"

如果文字辨識符號之間有分隔字元,Excel 會在匯入值中省略辨識符號;如果文字辨識符號之間沒有分隔字元,Excel 會在匯入值中包含辨識字元,所以 "Dallas Texas" (使用雙引號文字辨識符號) 會匯入一個儲存格中,成為 "Dallas Texas"

預覽分欄結果   :檢閱此方塊中的文字,以確認工作表上的文字符合您的分欄要求。

步驟 3 之 2 (固定寬度資料)

預覽分欄結果   :在這個區段中設定欄位寬度。按一下預覽視窗,以設定分欄符號 (以垂直線代表);按兩下分欄符號以移除,拖曳分欄符號可加以移動。

步驟 3 之 3

按一下 [進階] 按鈕,以執行下列其中一個或多個動作:

  • 指定在文字檔案中的小數和千分位分隔符號類型。當資料匯入 Excel 時,分隔符號會符合 [地區及語言選項] 或 [地區設定] (Windows 控制台) 中,針對您的地區所指定的符號。

  • 指定一個或多個數值尾端可能會包含減號。

欄位的資料格式   :按一下 [預覽分欄結果] 區段中所選取欄的資料格式。如果您不要匯入選取的欄,請按一下 [不匯入此欄]。

在您選取欄的資料格式選項之後,[預覽分欄結果] 之下的欄標題會顯示格式。如果您選取 [日期],請在 [日期] 方塊選取日期格式。

選擇最符合預覽資料的資料格式,讓 Excel 可以正確轉換匯入資料。例如:

  • 若要將所有貨幣數值字元的欄轉換成 Excel 貨幣格式,請選取 [通用格式]。

  • 若要將所有數字字元的欄轉換成 Excel 文字格式,請選取 [文字]。

  • 若要將所有日期字元的欄 (每個日期都採用年、月、日次序) 轉換成 Excel 日期格式,請選取 [日期],然後選取 [日期] 方塊中的 [YMD] 日期類型。

如果轉換可能產生非預期的結果,Excel 會將欄做為 [通用格式] 匯入。例如:

  • 如果欄包含混合格式 (例如字母及數字字元),Excel 會將此欄轉換成 [通用格式]。

  • 如果日期欄中,每個日期都採用年、月、日次序,而您選取 [日期] 及 [MDY] 日期類型,則 Excel 會將此欄轉換成通用格式。包含日期字元的欄必須密切配合 Excel 內建日期或自訂日期格式。

如果 Excel 沒有將某欄轉換成您要的格式,您可以在匯入之後進行轉換。

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