文件共同作業及共同撰寫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Office和OneDrive或SharePoint,多人可以合力 Word 文件、 Excel 試算表,或 PowerPoint 簡報。每個人都可以同時運作時,呼叫共同撰寫。

旗標表示的兩個作者在處理 Word 文件

為何我需要共同撰寫文件?

使用文件儲存在OneDrive或SharePoint共同撰寫。

若要與其他人共同撰寫,您需要:   

  • 共用的存放區   OneDrive與商務用 OneDrive、 SharePoint OnlineSharePoint伺服器是讓共同撰寫共用的存放區。

  • 應用程式的支援共同撰寫   Word和PowerPoint的所有裝置和 Office 2010 比新的版本支援共同撰寫。Excel 行動應用程式,並使用 Office 365 的 Excel 2016 也支援共同撰寫。

  • 共同撰寫的易記文件   新的檔案格式只支援共同撰寫:.docx、.pptx 和.xlsx 不 VBA。

  • 編輯共同撰寫人員的權限   所有的共同撰寫人員都必須擁有存取並編輯文件的權限。

建立或開啟的共同撰寫文件

您可以建立文件中Office Online或Office桌面產品。下列主題可協助您瞭解如何共同撰寫文件:

與其他人共用文件進行共同作業與共同撰寫

索引鍵共同作業及共同撰寫共用您的文件。SharePoint、 OneDrive和Office應用程式中,您可以與他人共用檔案。

若要瞭解更多有關共用文件OneDrive和SharePoint中的,查看這些主題:

當您在桌上型電腦或行動應用程式中開啟共用的文件時,不論如果您已連線或不時,您可以繼續工作。如果有其他人編輯同一份文件,請他們無法查看您的變更,您在離線時。恢復連線,您會收到通知的任何變更,可供使用,而且其他人可以看到的必須變更。

當您在 Word 中使用時,讓任何人可覆寫您正在使用鎖定您正在使用的段落。當您離線使用 Word 時,可能是在同一個段落,為您的群組中的其他人上共同作業。當您儲存您的變更時,就會出現的快顯訊息就會發生衝突。您可以按一下透過,您將能夠所有加以排序。

在 Word 中的衝突的句子
在 Word 2016 中解決衝突

如果您正在處理的檔案 (例如OneDrive或商務用 OneDrive) 同步處理資料夾中時,它會同步處理時您再次上線,不論是否正在執行應用程式 (Word、 PowerPoint)。當您重新連線時,會自動同步您的檔案。如果沒有衝突,您會收到通知。如需詳細資訊請參閱OneDrive 同步處理

根據預設, SharePoint中的群組和權限指派給您儲存或建立文件的文件庫的繼承文件庫中的所有文件。例如,小組網站上的所有人都能讀/寫權限的位置,任何人都可以共同撰寫。以唯讀權限的SharePoint Online文件庫只允許人] 可檢視的文件,但沒有人,但作者可以進行的變更,除非明確受邀參與。

SharePoint權限繼承,但您可以設定不同的特定的人員。如果SharePoint文件庫共用僅檢視,您可以授權讓某些使用者編輯權限。不過,如果文件庫設定為 [所有人的編輯權限,您無法限制幾只能檢視。您可以覆寫有較高的權限,不是較低的權限繼承的權限。在 [權限的詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的權限等級

SharePoint我的網站、 商務用 OneDrive個人文件庫,或消費者OneDrive,需要為其他人共用您的檔案。根據預設,他們可以只編輯和檢視的文件庫擁有者。您可以選取 [誰可以編輯個別檔案共用給個人或群組具有編輯權限。如需共用的詳細資訊,請參閱Office 365 中共用檔案或資料夾

雖然您可以上傳檔案,透過Word與PowerPoint 2007年,或更舊版本SharePoint Online或OneDrive,您可以將其開啟進行編輯,但您無法共同撰寫這些文件與這些舊版的 office 應用程式。使用者Word或PowerPoint 2007年開啟的文件, SharePoint Online或OneDrive會鎖定建立文件,防止其他使用者的Office編輯文件。若要在Word或PowerPoint共同撰寫的最佳利用,建議所有使用者至少都使用Office 2010年桌面、 Office Online,較新的 Mac 或行動應用程式。

是的 Microsoft 曾與數十種合作夥伴全球您可以線上Office與共同撰寫。檢查您的儲存空間提供,看看是否Office線上使用共同撰寫功能受支援。

不支援,不過,使用Office協力廠商提供者的桌面或其他平台和 Microsoft 不支援共同撰寫儲存在 Google 雲端硬碟上的文件。

以下是協助您入門的一些連結。

如果無法正確地進行共同撰寫,有幾項可能會導致問題的工作。若要協助疑難排解共同撰寫的工作階段並設定,請參閱疑難排解在 Office 中的共同撰寫

如果您已共用的文件使用商務用 OneDrive,您會收到您知道文件已更新電子郵件訊息禁止。

其他感興趣的主題

如果您還沒有使用Word Online或Office Online,您可以測試磁碟機以下 it: Word Online。若要變更為不同的線上應用程式,請按一下 [應用程式啟動器 App 啟動器按鈕 並選擇另一個應用程式。

SharePoint系統管理員:

附註: 如需有關如何共同撰寫文件的詳細資訊,請搜尋WordPowerPoint,與Office Online的說明。如需設定SharePoint的文件共同作業及共同撰寫的詳細資訊,請參閱TechNet 網站

附註: 共同撰寫不適用於使用資訊版權 (IRM) 或版權管理服務 (RMS) 保護的文件。

更新年 6 月 2017年獎狀客戶意見反應

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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