整合運用 Communicator 與 Office Outlook 2007 和 Office OneNote 2007

Office Communicator 2007 與 Office Outlook 之間的整合,為 Office Communicator 使用經驗增添了各種既實用又強大的功能。例如,您可以進行下列操作:

  • 在 Outlook 2007 中檢視連絡人的可用狀態,以及存取 Office Communicator 的撥號和立即訊息功能。

  • 自動擷取 Outlook 中的不在辦公室設定,並在 Communicator 2007 狀態記事區域顯示您的不在辦公室訊息。

  • 設定 Communicator 根據您的 Outlook 行事曆更新空閒/忙碌狀態,並根據 Outlook 連絡人資料更新您的 [連絡人清單]。

  • 在 Outlook 中保存所有來電、已撥電話和漏接電話的記錄。

  • 從 Outlook 電子郵件訊息中啟動或重新啟動立即訊息、音訊或視訊交談。

  • 從 Outlook [交談記錄]資料夾擷取前次通話時記錄的 OneNote 2007 筆記。

依您的組態而定,您或許還可從 Communicator [交談]視窗存取 Office OneNote 2007 豐富的筆記記錄功能。

您想要做什麼?

在 Communicator 中設定 Outlook 整合選項

在立即訊息工作階段傳送電子郵件

從電子郵件中傳送立即訊息

使用 Outlook 交談記錄資料夾

在 Outlook 2007 中檢視未接電話

在 Outlook 2007 中播放語音信箱訊息

檢視任何未接的 Outlook 通知

在交談期間使用 Office OneNote 2007 記錄筆記

在 Communicator 中設定 Outlook 整合選項

  1. 按一下 [Office Communicator]標題列上的 [功能表] 按鈕,指向 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 在 [個人]索引標籤上,從 [個人資訊管理員]下方的下拉式清單中選取 [Microsoft Office Outlook]。

  3. 依需要選取或取消選取下列選項:

    • 顯示我的 Outlook 不在辦公室資訊給我的個人、小組和公司存取層級連絡人。

    • 根據我的 Outlook 行事曆資訊更新我的出席資訊。

    • 顯示會議主題和位置給我的小組存取層級連絡人。

    • 將我的立即訊息交談儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中。

    • 將我的電話記錄儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中。

      附註: 上述選項所做的任何變更都將自動複製到所有您已執行 Communicator 2007 的電腦和裝置上。

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在立即訊息工作階段傳送電子郵件

  1. 在立即訊息工作階段,從 [參與者清單] 中選擇您要傳送電子郵件的連絡人。

  2. 以滑鼠右鍵按一下連絡人的名稱,然後按一下 [傳送電子郵件]。

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從電子郵件中傳送立即訊息

  • 在 Outlook 2007 的 [郵件] 視窗中,按一下連絡人名稱旁的目前狀態指示器,然後按一下 [以立即訊息回覆]。

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使用 Outlook 交談記錄資料夾

Communicator 2007 會在 Outlook 中建立一個名為 [交談記錄]的特殊資料夾,用來追蹤和記錄與您的交談有關的資訊。該資料夾顯示於 Outlook 2007 資料夾清單中,和其他資料夾如 [收件匣]、[寄件匣]、[寄件備份] 擺在一起,內有立即訊息工作階段、電話收發和轉接電話的記錄。

[交談記錄]資料夾中的每個項目列載了訊息的日期和時間、交談的主題和內容、參與者姓名,以及交談方向 (傳入或傳出)。此外,該資料夾還包含任何使用音訊交談的相關資訊,且若您已指定此選項,也包含了所有立即訊息交談的完整記錄。

檢視交談記錄資料夾

  1. 在 Outlook 功能窗格中的 [所有郵件資料夾]下方,按一下 [信箱]展開資料夾清單。

  2. 按一下 [交談記錄]。

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在 Outlook 2007 中檢視未接電話

Outlook 2007 會追蹤未接電話、語音信箱和未接的交談。這些事件的記錄都儲存在您的收件匣。

  • 在 Outlook 功能窗格中的 [所有郵件資料夾]下方,按兩下 [搜尋資料夾],然後按一下 [未接的交談]。

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在 Outlook 2007 中播放語音信箱訊息

  1. 在 Outlook 功能窗格中的 [所有郵件資料夾]下方,按兩下 [搜尋資料夾],然後按一下 [語音信箱]。

  2. 找出已錄製您有未接訊息的電子郵件,再按兩下附件 (Outlook 2003) 或按一下 [播放](Outlook 2007)。

    Windows Media Player 便會開啟,並播放您的語音信箱訊息。

附註: 在 Outlook 2007 中,您也可以選擇從電話播放語音信箱訊息,而不在電腦上播放。您甚至可以按一下電子郵件頂端的 [編輯錄音筆記]按鈕,為語音信箱訊息加上附註。

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檢視任何未接的 Outlook 通知

Communicator 2007 若與 Outlook 2007 整合,則每當您的收件匣有未讀的語音信箱或未接的交談電子郵件時,Communicator 都將通知您。如果沒有漏接任何通知,就不會出現 [未接的通知] 告示。

  • 在 [Office Communicator]主視窗中,按一下 [未接的通知] 按鈕,以顯示漏接通知的清單。

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在交談期間使用 Office OneNote 2007 記錄筆記

  • 按一下 [交談]視窗右上角的 [交談選項] 按鈕,再按一下 [使用 OneNote 記錄筆記]。

    如果這是連續的交談,您也可以使用 [檢視其他選項] 按鈕,重新開啟先前記錄的任何筆記。

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