整合的取得及轉換體驗

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Excel 2016 推出功能強大的一組工具稱為 [取得及轉換。Power Query 技術為基礎的這些工具可讓您輕鬆地連線、 合併及重塑來自各種來源的資料。下列取得及轉換教學課程中會引導您完成基本概念。

來賓宣告資料匯入及外形功能 – 在 Excel 中的下一個主要更新整合的取得及轉換體驗。三月,2017年的 Office 365 更新,我們增強 Excel 的資料匯入功能,並重新排列資料] 索引標籤上的按鈕,使其位於您更輕鬆地以會利用的 [取得及轉換功能。

取得及轉換資料] 索引標籤上的選項

整合取得及轉換體驗,您可以從完善的整合式時尚一組資料匯入及形成 Excel 中的功能。您可以輕鬆地連線,或從各種不同的檔案、 資料庫、 Azure 和線上服務等常用的資料來源取得資料。然後,您可以結合該資料更強大的方式排序,變更資料類型、 分割資料行,彙總資料,依此類推。持續增加新的連接器與輕鬆地執行轉換提供是什麼進行取得及轉換準確和省時的工具,在每日工作。

請注意,新體驗,將會取代舊版的舊版資料匯入精靈,已可在資料>取得外部資料。不過,他們還是可以存取如果您想要。請參閱:如何還原的舊版取得外部資料體驗?

附註: 此功能只適用於 Excel,如果您有Office 365 訂閱。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

如何取得例如 CSV 檔案或網頁的常用來源的資料?

我們知道,例如資料匯入到他們有可輕鬆存取最常見的連接器,功能區上的使用者。此更新,我們嘗試追蹤此原則,並保持一致用來獲得的體驗。您現在可以找到下列的前三個連接器在 [資料] 索引標籤的 [取得及轉換資料區段:從文字 /CSV從 Web,,從表格/範圍

從文字 /CSV

使用連接器您可以輕鬆地資料匯入您的文字 (*.txt)、 逗點分隔值 (*.csv) 或格式化的文字 (.prn) 檔案。Power Query 技術為基礎,舊版的 [從文字檔] 精靈] 會取代此現代化的連接器。

若要開始新的連接器以匯入資料,請按一下 [資料 > 從文字 /CSV,選擇 [來源檔案,然後再按一下[確定]。新增和增強從文字 /CSV連接器然後分析您輸入的檔案的結構,並會自動套用 [相關的匯入設定。它可以依分隔符號分割資料行,升階的第一列做為資料行標頭,及其他內容。

取得及轉換的文字選項

如果預覽沒有您想要的方式,您可以設定的基本匯入設定,例如檔案來源、 分隔符號或資料類型偵測邏輯該處。根據您的選擇,自動更新資料的預覽。

然後按一下 [載入至直接將資料載入至工作表,或按一下 [載入至資料模型中載入資料旁的箭號。如果您想要套用額外的資料轉換,在 [查詢編輯器] 中,按一下 [編輯]。

從 Web

使用連接器您可以 「 消除 」 HTML 頁面的資料。這是另一個現代化的連接器也以 Power Query 技術為基礎,取代舊的 [從 Web] 精靈。

若要開始使用,請按一下 [資料] >從 Web指定目標頁面的 URL,,然後按一下[確定]。在頁面上的所有資料表的清單會顯示在 [導覽器] 對話方塊。您可以選擇互動表格檢視網頁] 檢視中的網頁。在表格檢視中,先按一下 [表格名稱的左側,與該資料表的資料會顯示在右側。使用 Web 檢視您可以按一下表格,從 [導覽] 清單中,或從 [網頁檢視預覽] 窗格。您可以選取多個資料表中檢視。

取得及轉換從 Web 選項

從 [表格/範圍

使用連接器,您可以建立連結資料表或具名範圍 Excel 工作表中的新查詢。您可以調整您的資料,然後在 [查詢編輯器] 視窗中,對其套用其他轉換。

取得及轉換從表格中的選項

如何從其他來源,例如 XML 檔案或 Microsoft SQL Server 取得資料?

您可以建立新的查詢,從單一資料來源匯入資料,例如 Microsoft Access 資料庫或 OData 摘要,您可以從或匯入資料的資料夾中的多個文字檔案,一次。

當您按一下資料>取得資料,可用的資料來源呈現您在下拉式功能表中。來源選項會組織中的類別,包括檔案,例如 Excel 活頁簿、 XML 檔案或整個資料夾,例如 SQL Server 或 Oracle,例如 HDInsight Azure 服務或 Blob 儲存體,例如 SharePoint Online 清單] 或 [Salesforce 線上服務的資料庫以及其他來源 OData 或 ODBC 等各種。

持續成長可用的連接器的清單。

取得及轉換從資料庫] 選項

使用此更新,我們也已移除先前底下的 [資料] 索引標籤的 [取得外部資料] 區段可用下列舊版精靈: 從 Access、 從 Web,從文字、 從 SQL Server、 從 OData 資料摘要、 從 XML 資料匯入和從資料連線精靈。如果基於任何原因,您需要使用其中一個移除舊版精靈,請參閱:如何還原的舊版取得外部資料體驗?

然而,有兩個常見並的組件的舊的 [取得外部資料] 功能很獨特精靈設定會保留在新體驗:從 Analysis Services從 Microsoft Query。他們可以找到資料] 下 >從資料庫資料>從其他來源類別中的新體驗分別。

如何運用取得及轉換功能,以清除圖案和我的資料?

取得及轉換可讓您清理及重塑資料的強大資料分析基本步驟。您可以移除資料行篩選的資料列,變更資料行資料類型、 取代值] 和 [更多。這是透過專用 [查詢編輯器] 視窗的協助,並會顯示您所有的資料轉換。

切換至功能區上的 [資料] 索引標籤、 按一下 [取得資料連線到所要的資料來源 (例如檔案或資料庫) 使用其中一個可用的連接器,並預覽您在 [導覽]視窗中的資料。

代理程式及轉換導覽

接下來,請選取您想要匯入,然後按一下 [編輯] 以啟動 [查詢編輯器] 視窗的資料表。

取得及轉換查詢編輯器

在 [查詢編輯器] 視窗中使用提供的功能區的命令寬集合。您可以套用功能強大的轉換排序及篩選資料、 轉換資料類型、 分割或合併資料行,彙總資料及其他內容。

您資料所套用的所有轉換步驟會記錄,而會儲存為查詢的一部分。錄製的轉換可以觀察,並透過 [套用步驟管理區段在 [查詢編輯器] 視窗中,並重新套用至您的資料每次更新您的查詢。

如何取得從最近使用過的來源、 Office 資料庫連線 (ODC) 檔案,其他活頁簿連線] 或資料表的資料?

資料匯入區域中的最常見的案例的其中一個連線,而您最近的來源取得資料。使用者經常建立一組經常使用的來源匯入資料的連線到。

若要連線,並從最近資料來源的其中一個建立的查詢,按一下 [資料] >最近的來源。您可以瀏覽最近連線來源、 選取其中一個,,然後按一下 [繼續進行匯入流程的連線

取得及轉換最近來源] 窗格

另一種常見的案例從現有的連線或您的活頁簿中的資料表匯入資料。例如,您可能會想要建立新的樞紐分析表根據先前建立的活頁簿連線。或者,您可能會想要連結,並從資料來源使用的由組織內部人員定義 Office 資料庫連線 (ODC) 檔案匯入。

更新後使用此,您可以匯出到 ODC 檔案,您的查詢定義的任何,然後在您的活頁簿,或與同事共用。若要匯出到 ODC 檔案的查詢定義,以滑鼠右鍵按一下查詢的查詢與連線側邊窗格中,並選擇 [匯出連線檔案。建立的 ODC 檔案會包含定義的查詢的所有相依性,包括連線指示資料來源,並會套用在您的資料轉換步驟。若要匯出的查詢定義的另一個方法是透過查詢的操作功能表中選擇屬性即可開啟 [查詢屬性] 對話方塊。

當您收到 ODC 檔案時,您可以使用它,並將您的活頁簿匯入查詢定義。若要匯入透過 ODC 機制的資料,請按一下 [資料] >現有的連線。[現有連線] 對話方塊會出現,您可以再匯入從可用的 ODC 檔案、 現有的活頁簿連線或資料表。

選取 [從現有的連線或查詢

如果您需要建立 ODC 檔將會用另一個應用程式,例如 Visio 或 Excel 2013 與舊版,您可以使用下列連接器:從 SQL Server 資料庫從 Microsoft Access 資料庫從 OData 摘要從 Analysis Services從 Microsoft Query或舊版從資料連線精靈。請務必知道當分成 ODC 檔案從另一個應用程式的應用程式只重複使用的連線指示,從 ODC,並不會包含任何可能包含原始查詢的轉換步驟。如果您要還原舊版的存取,請從 [SQL Server,從 OData 資料摘要的連接器,請參閱:如何還原的舊版取得外部資料體驗?

如何管理現有的活頁簿查詢和連線?

當介紹取得及轉換成 Excel 2016,介紹兩個資料匯入的方法: 第一個已新增取得及轉換的體驗讓查詢的使用 (和也依賴活頁簿連線的詳細說明重新整理] 並載入活頁簿項目)。第二個所使用的活頁簿連線,舊版的舊版的體驗。管理活頁簿查詢和連線也完成分別。透過 [活頁簿連線] 對話方塊管理連線時,所會透過專用的 [查詢] 窗格中,管理活頁簿查詢。這會造成混淆,在我們的使用者。

更新後使用此,我們要解決此問題。您現在可以存取並管理您的活頁簿查詢和連線從專用的查詢與連線側邊窗格。若要開啟側邊窗格,按一下 [資料] >查詢與連線] 按鈕。

[取得及轉換查詢與連線] 窗格

按一下窗格頂端的 [查詢] 索引標籤上的 [可讓您瀏覽及管理活頁簿中可用的查詢。以滑鼠右鍵按一下查詢存取查詢的操作功能表,可讓您執行的其他動作。例如,您可以重新整理查詢資料來源的基礎,複製/貼上查詢,編輯查詢轉換使用查詢編輯器] 等。

我們也有簡化查詢和其基礎連接到新的查詢屬性] 對話方塊的管理。現在,每當您活頁簿中建立新的查詢,新基礎連線實體幕後,系統會自動建立和這個查詢與相關聯。基礎連線連線到資料來源,並套用所需的資料轉換作業使用其查詢的角色時,控制資料在哪裡正在載入 (例如工作表或資料模型),以及查詢資料重新整理設定等重新整理頻率。使用新的查詢屬性] 對話方塊中,您可以輕鬆地控制所有查詢屬性,例如它的名稱或轉換指示和基礎連線屬性,例如重新整理設定集中的方式。若要開啟新的查詢屬性] 對話方塊中,按一下查詢的查詢與連線側邊窗格上的快顯功能表的 [屬性] 命令。

在側邊窗格頂端的 [連線] 索引標籤上按一下 [可讓您瀏覽和管理使用舊版活頁簿中的連線相關聯的其中一個舊版精靈,例如從文字從 Analysis Services從 Microsoft Query。以滑鼠右鍵按一下存取的內容功能表的連線。有您就可以執行其他動作,例如重新整理連線資料來源、 刪除連線,或管理透過以及熟悉的 [連接屬性] 對話方塊的 [連線內容。

如何將還原的舊版體驗取得外部資料?

新的 [取得及轉換體驗是上司提供的連接器和相較於舊版的精靈的轉換功能。不過,仍有時可能會想要使用其中一個舊精靈將資料匯入的時間。例如,當您要儲存資料來源登入認證做為您的活頁簿的一部分。(請注意,此方法不符合的新式安全標準,因此不支援在新的 [取得及轉換體驗)。

您可以存取傳統的連接器自訂功能區,或者您可以恢復顯示您舊版資料匯入精靈直接在資料 > 取得資料下拉式功能表透過新增及輕鬆設定的設定 [Excel 選項] 對話方塊。

移至 [檔案>選項>資料>顯示舊版資料匯入精靈,然後選取您想要使用的舊版精靈:

從檔案的 [取得及轉換舊版精靈] 選項的圖像 > 選項 > 資料。

開啟資料 > 取得資料下拉式功能表和先前選取的舊版資料的其中一個啟動匯入精靈專用的舊版精靈類別:

取得及轉換舊版功能表選項

取得及轉換的其他資訊

如果您想要進一步瞭解取得及轉換功能,開始的絕佳位置會是Microsoft Power Query for Excel 說明

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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