整合到專案變更管理程序追蹤的變異數

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依陳 Suchan,PMP

專案管理的找出您要完成此項目,建立待辦事項清單,協助您完成所需的工時決定如何的時間,以及計算多少它即將成本。    聽起來簡單吧?但很難的組件會持續追蹤的所有。時間上執行的專案?它會完成之前的排程?這是在預算?它仍會在預算完成所有的工作?

評估專案狀況的其中一個方法是追蹤原始的專案計劃與實際有什麼新鮮事之間的差異。這個間隔更有效地稱為是變異數、 預定或預算的數量和所花費的實際數量的比較。變異數分析是比較實際的專案結果有哪些功能已規劃或預期的作法。這是以量化程度 ― 或 ― 專案進度如何錯誤的方式。

規劃變異數的檢定 ︰ 建立基準線

若要判斷專案變異數,您必須放在您的起點地上萬一 ︰ 這是您的比較基準。不這麼做,您會搜尋並嘗試控制移動的目標。兩個主要的基準來建立之前,您可以將追蹤及播放到報告的變異數的成本及排程。但您可以取得之前,您會想要向專案範圍下鎖定重點。

若要建立範圍中使用的工作分解結構

範圍比較基準包含所有專案交付項目。因此,它會識別要完成的所有工作。文件範圍內的其中一個方法是建立工作分解結構 (WBS),專案可傳送作業的階層式檢視。每個階層的層級代表交付項目越來越詳細的描述。例如,foundation、 框架、 屋頂電子和配管系統,以及景觀計劃、 架構繪圖,包括建構房屋 WBS,並檢查允許。

建立排程與成本基準

取決於範圍之後才建立排程與成本的比較基準。不清楚的專案會產生圖片,您無法判斷將會多久或多少成本。

排程比較基準是已核准的專案排程中的基礎測量與報告排程效能。比較基準成本是核准時段的預算成本效能會依其為單位。判斷藉由新增特定專案期間或階段,需要指派成本專案任務的成本。配置專案元件的成本可能會花時間,但它可以讓您執行更多詳細和正確成本-效能報告內容專案關係人,專案贊助者會很感興趣。

若要建立排程與成本的比較基準 ︰

  1. 藉由識別的活動和任務產生 WBS 中每個可傳送作業開發排程。

  2. 確認每個任務的資源。請考慮限制或多少時間每個人員可以實際能夠投入此專案。

  3. 估計 (以小時或天數) 將會多久完成每項工作。

  4. 估計平均每小時、 或每日、 工資率用於每個資源的每個任務的成本加上任何與此任務相關的固定的成本。

  5. 決定工作取決於其他人,以及然後開發的要徑。

  6. 開發的成本比較基準。這是時段預算 若要測量的專案成本效能。若要這麼做,估計的成本,或即可新增工作期間。

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回應檢定 ︰ 變更控制項

您已建立範圍、 排程和成本比較基準後,建立小組會採取管理這些方案的變異數的步驟。這項資訊會變成專案變更管理計劃。本方案定義當您判斷專案變更要求 (PCR) 是必要、 文件的差異,並送出以供核准,以及變更要求的核准後,會發生什麼情況。

變異數的計算用來決定是否需要 PCR 如果將會變更專案排程或成本比較基準。正數或負數,可能會變異數 ︰

  • 正數的變異數表示專案超前或預算。正數的案例可能會讓您重新配置金錢與負數的銷售領域的資源。

  • 負數的變異數是您的專案落後或超出預算,而您需要採取動作的指標。您可能必須增加預算或接受較少的利潤。

變異數臨界值的任何專案的重要元件變更管理計劃。他們構成材料專案中,變更,因此也許文件和 PCR 中的 「 核准 」。並非所有 PCRs 會都導致重新建立範圍、 排程或預算。這是可以需要很長的時間,完成的重要工作,您可以取得核准專案組織上下開通。

追蹤成本與排程的專案生命週期的變異數,可協助您找出重複的變更 ― 弱點 ― 區域,並會相應地回應。例如,如果您看到測試小組有連續的延遲,您可能需要指派其他資源的排程保持。

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更進一步 ︰ 實獲值分析

沒有討論專案變異數不提及盈餘分析,評估成本與在特定時間的排程的專案管理技術已完成的。實獲值分析比較既有的比較基準完成的工時。可協助您評估目前專案的績效,並進行課程修正所需的位置。

若要執行實獲值分析,您必須 WBS,詳細的專案排程,並 (依階段或期間) 工時的預算規劃。

提出的實獲值問題

在任何點,實獲值分析來測量專案狀況所提出的三個主要的問題 ︰

  • 規劃值 ︰ 什麼是所需的工時量?

  • 盈餘分析 ︰ 什麼是否您實際完成?

  • 實際成本 ︰ 並未花費成本您完成工作?

計劃 (pv) 是預定的工作之預算的成本。盈餘分析 (EV) 是工時的所有已完成的預算成本總和。實際成本 (AC) 是什麼花所產生的工作。

瞭解實獲值分析

描述 [盈餘分析最簡單的方法是透過範例。例如,假設您正在管理四個月 $100000 的預算的專案。您將,三個月,您會發現的小組已完成只一半的工時,因此 EV $50000。根據專案排程,關於 75%的工作應該現在,因此 PV 為 $75000。您也會知道的小組為止花費 $90000,因此是 $90000。

使用這些數字,您可以在簡報中計算成本及排程變異數。成本差異 (cv) 除以計算已執行工時的實際成本和專案預算之間的差異 ︰

CV = EV-意見   

排程差異 (SV) 測量實際進度針對專案排程 ︰

SV = EV-PV   

使用上述範例中,為此專案的成本差異為 $50000-$90000 = $40000。排程差異為 $50000-$75000 = $25000。

專案花費其預算 90%,以及完成僅 50%的工作,可能會看到任何專案經理。專案落後,會超出預算它是完成,變更為所需的時間。專案經理應該減少範圍、 延伸排程,或取得更多資金完成工作。

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快速入門追蹤的變異數

整合追蹤到您的專案管理的變異數是很簡單,但它需要系統化的方法。您的專案工作分派之後,使用您的贊助者,若要建立範圍、 預算及排程。然後使用您的小組建立強大的變更管理計劃,這會識別變異數臨界值,並說明如何處理超出臨界值的變異數。開發 WBS 後,當您定義詳細的專案排程時,您可以建立專案排程和預算。所有元件都已就緒後,就可以準備好開始追蹤變異數,並將您的變更管理計劃放入練習。

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關於作者    珍 Suchan 是與專案經理體驗管理企業業務計劃和開發的專案管理方法。珍放在西雅圖,州。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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