教學課程:建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 2 部分

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抽象:   在先前教學課程中,結尾建立令人讚嘆的 Power View 報表-第 1 部分,您的 Excel 活頁簿會有三個 Power View 報表和許多視覺效果,包括互動式地圖,圓形圖,列和直條圖。在本教學課程中,您可以瞭解如何建立其他互動式的 Power View 報表。

同時也請注意,在 SharePoint 上發佈、推出這些報表時,對於所有檢視者而言,這些視覺效果的互動功能就和在本教學課程中所呈現的一樣。

此教學課程中的各節如下所示:

建立倍數圖表

使用卡片與並排建立互動式報表

以時間為基礎的播放視覺效果建立散佈圖和泡泡圖

重點複習和測驗

本教學課程結尾有一項測驗可供您測驗學習成效。 此外,您還會看到一份影片清單,這些影片會實際說明 Power View 的許多概念與功能。

本系列會使用說明奧運獎牌、主辦國家/地區及各種奧運運動賽事的資料。 本系列中的教學課程如下:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型

  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯

  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表

  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值

  5. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 1 部分

  6. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 2 部分

建議您依序瀏覽。

這些教學課程採用 Excel 2013 並啟用 Power Pivot 功能。如需 Excel 2013 的詳細資訊,請參閱 Excel 2013 快速入門指南。如需啟用 Power Pivot 功能的相關指引,請參閱 Power Pivot 增益集

建立倍數圖表

在本節中,您將繼續使用 Power View 建立互動式視覺效果。 本節會說明如何建立一些不同類型的多重圖表。 倍數圖表有時也稱為「格狀圖表」。

建立互動式 垂直 倍數圖表

若要建立倍數圖表,您必須從另一個圖表開始著手,例如圓形圖或折線圖。

  1. 在 Excel 中,選取 [橫條圖與直條圖] 工作表。 從功能區中選取 [POWER VIEW] > [插入] > [Power View] 建立新的 Power View 報表。 系統便會建立一份空白的 Power View 報表工作表。 以滑鼠右鍵按一下底部的索引標籤,然後在顯示的功能表中選取 [重新命名],將報表重新命名為「倍數」。 您也可以在索引標籤上按兩下來重新命名。

  2. 展開Power View 欄位] 中的 [獎牌] 表格,然後選取 [性別然後事件欄位。從 [欄位] 區域中,選取 [事件] 旁的箭號按鈕,然後選取 [計數 (不是空白的)。Power View 建立的表格看起來類似下列畫面。

    Power View 表格視覺效果

  3. 從功能區中,選取 [設計 > 切換視覺效果 > 其他圖表 > 圓形圖。現在您的報表看起來類似下列畫面。

    Power View 圓形圖

  4. 您認為如果依性別檢視隨時間變化的競賽細項數一定會很有趣。 檢視該資訊的其中一個方法就是使用倍數。 將 [獎牌] 表格中的 [年份] 拖曳到 [垂直倍數] 欄位。 為檢視更多倍數,請在功能區上選取 [版面配置] > [圖例] > [無],將圖例從報表中移除。

  5. 變更版面配置,因此多重圖表格線顯示六個圖表寬的六個高度的圖表。選取圖表,然後選取 [版面配置 > 方格高度 > 6然後版面配置 > 方格寬度 > 6。畫面現在看起來類似下列畫面。

    Power View 中的倍數圓形圖

  6. 多重圖表的圖表類型太互動。將游標停留在任何圓形圖,並會顯示該扇形區的相關資訊。按一下 [在格線中,任何圓形圖扇形區,該選取項目會醒目提示的每一個多重圖表。在下面的螢幕選取 1952年的黃色扇形區 (女人),並醒目提示所有其他黃色的扇形區。超出一個畫面中顯示 Power View,可以使用多個圖表時,視覺效果的右邊緣顯示垂直捲軸。

    與 Power View 倍數圖表互動

建立互動式水平倍數圖表

水平圖表的運作方式與垂直倍數圖表類似。

  1. 您要變更您的垂直倍數圖表水平的類別。若要這麼做,請拖曳 [年] 欄位從 [垂直倍數] 區域到 [水平倍數] 區域中,下列畫面所示。


    透過 [Power View 欄位] 變更 Power View 視覺效果

  2. Power View 報表視覺效果變更為水平倍數圖表。請注意捲軸底部的視覺效果,下列畫面所示。

    Power View 中的水平倍數圖表

建立倍數折線圖

以倍數方式建立折線圖也很簡單。 以下步驟將說明如何根據每年的獎牌數建立倍數折線圖。

  1. 建立新的 Power View 工作表,並將其重新命名為線條多重圖表。從Power View 欄位],請從 [獎牌] 表格中選取 Medal Count 和年份。選取視覺效果變更為折線圖設計 > 其他圖表 > 線條。現在將 Year 拖曳到 [座標軸] 區域中。您的圖表看起來類似下列畫面。
    Power View 折線圖

  2. 現在就讓我們著重於冬天的到來獎牌。在 [篩選] 窗格中,選取圖表,然後從 [獎牌] 表格的季節拖曳到 [篩選] 窗格。下列畫面所示,請選取 [冬天的到來,]。

    在 Power View 中篩選圖表

  3. 若要建立倍數折線圖,將國家從 [獎牌] 表格拖曳到 [垂直倍數] 區域。在您的報表現在看起來類似下列畫面。
    Power View 中的折線倍數圖表

  4. 您可以選擇根據不同的欄位以遞增或遞減順序排列倍數圖表,只要按一下視覺效果左上角的選項即可。

使用卡片與並排建立互動式報表

並排與卡片可將表格轉換為一系列的快照,以視覺化方式呈現資料,版面配置採卡片格式,跟索引卡十分類似。 在以下步驟中,您將使用卡片將各種運動所獲獎牌數以視覺效果呈現,然後根據 [年度] 並排顯示結果,以精簡的方式顯示該視覺效果。

建立卡片視覺效果

  1. 建立新的 Power View 報表,並將其重新命名為「卡片」。 從 [Power View 欄位] 中,選取 [分項] 表格中的 [分項]。 從 [獎牌] 表格中,選取的不同計算 [年度相異計數]、[獎牌數] 與 [國家奧委會國家地區]。 在 [Power View 欄位] 的 [欄位] 區域中,按一下 [國家奧委會國家地區] 旁的箭號,然後選取 [計數 (相異)]。

  2. 在功能區中,選取 [設計 > 切換視覺效果 > 資料表 > 卡片。您的表格看起來類似下列畫面。
    Power View 中的卡片視覺效果

  3. 與選取的卡片視覺效果,請從 [ DiscImage ] 表格中選取 DiscImage。您可能會出現安全性警告,提示您若要取得下列畫面所示的圖像以顯示,請按一下 [啟用內容] 按鈕。

    Excel 中的外部資料連線警告

  4. 在 [欄位] 區域中排列的欄位,以下列順序: DiscImage、 分項、 Medal Count、 國家,以及上次、 年度相異計數。您的卡片現在看起來類似下列畫面。
    欄位重新排列的卡片視覺效果

將並排用於卡片視覺效果

  1. 檢閱這些卡片中所獲得的獎牌年很容易。在Power View 欄位中,從 [獎牌] 表格中,將 [年度] 欄位拖曳到 [並排顯示依據] 區域上。您的視覺效果現在看起來類似下列畫面。
    在 Power View 中使用 [並排顯示依據] 功能

  2. 現在卡片會按照年份並排顯示,但同時也會產生其他變化。 [並排顯示依據] 欄位變成一個容器,目前只包含您在先前步驟所建立的卡片。 不過,我們可以新增內容至該容器,並瞭解使用 [並排顯示依據] 能如何建立協調資料檢視的互動式報表。

  3. 按一下旁邊的卡片視覺效果,但仍在 [並排顯示依據] 容器內的區域。Power View 欄位] 窗格以反映您的 [並排顯示依據] 容器,但不是在卡片視覺效果變更。下列畫面顯示如何這會出現在 [Power View 欄位] 窗格。
    Power View 報表中的 [並排顯示依據] 容器

  4. Power View 欄位中,選取 [全部],顯示所有可用的表格。從 [主辦城市] 資料表中,選取縣/市、 季、 國家及 FlagURL。然後從功能區中,選取 [設計 > 切換視覺效果 > 資料表 > 卡片。您想讓您決定要變更的卡片視覺效果類型,填滿多個可用的報表的間距,只要建立的表格。選取 [設計 > 選項 > 名片樣式 > 圖說文字。這是較佳。在您的報表現在看起來類似下列畫面。
    在 Power View 中新增另一個視覺效果至 [並排顯示依據] 容器

  5. 請注意,當您選取不同的年份從沿著頂端的 [並排顯示依據] 容器磚時,您剛剛建立的圖說文字卡片也會同步處理與您的選取範圍。這是因為兩個卡片視覺效果位於您建立的 [並排顯示依據] 容器。捲動並排顯示依據選取範圍,然後選取 [2002年,例如,看起來類似下列畫面報表。

    與 Power View 中的並排互動

  6. 您也可以變更 Power View 並排顯示資訊的方式。從功能區中,選取 [設計 > 磚 > 並排類型 > 並排流程。並排顯示視覺效果變更和 Power View 會並排移至並排容器底部下列畫面所示。
    在 Power View 中使用 [並排流程]

如先前所述,在 SharePoint 上發佈、推出這些報表時,對於所有檢視者而言,這些視覺效果也有一樣的互動功能。

使用以時間為基礎的播放視覺效果建立散佈圖和泡泡圖

您也可以建立隨時間顯示變更的互動式圖表。 在本節中,您將建立散佈圖和泡泡圖,並且以視覺效果呈現奧運資料,採用有趣且令人驚豔的呈現方式,讓您 Power View 報表所有檢視者都能與其互動。

建立散佈圖和泡泡圖

  1. 從功能區中選取 [POWER VIEW] > [插入] > [Power View] 建立新的 Power View 報表。 將報表重新命名為「泡泡圖」。 從 [獎牌] 表格中,選取 [獎牌數] 與 [國家奧委會國家地區]。 在 [欄位] 區域中,按一下 [國家奧委會國家地區] 旁的箭號,然後選取 [計數 (相異)],使其提供國家或地區代碼數,而非代碼本身。 接著,從 [競賽細項] 表格中選取 [運動]。

  2. 選取 [設計 > 切換視覺效果 > 其他圖表 > 散佈視覺效果變更為散佈圖。在您的報表看起來類似下列畫面。

    Power View 中的散佈圖

  3. 下一步將事件從事件資料表拖曳到Power View 欄位中的 [大小] 區域。在您的報表更感興趣,並且現在看起來類似下列畫面。

    在 Power View 泡泡圖中使用 [大小]

  4. 您的散佈圖現在變成泡泡圖,而泡泡的大小取決於在各項運動中所獲得的獎牌數。

  5. 您的泡泡圖是太互動。當您將游標停留在 Rowing 泡泡時,Power View 會提供您的運動相關的其他資料下圖所示。

    將游標移到 Power View 泡泡圖上以取得詳細資訊

建立以時間為基礎的播放視覺效果

您所建立的許多視覺效果都是根據一段時間內所發生的事件。 在奧運資料集中,查看那些年來的獲獎情況是很有趣的。 以下步驟將說明如何建立根據時間資料播放或呈現動畫效果的視覺效果。

  1. 在散佈圖中您在先前的步驟,請注意,[播放軸] 區域中 Power View 欄位中,下列畫面所示。

    Power View [播放軸]

  2. 從 [獎牌] 表格中,將 Year 拖曳到 [播放軸] 區域。以下有趣的組件。座標軸會建立底部的散佈圖視覺效果,並播放] 圖示旁,如下列畫面所示。按下播放。

    Power View 報表中的 [播放] 按鈕

  3. 當年份沿著播放軸移動時,就會看到泡泡隨之移動、變大和接觸。 您也可以醒目提示某個特定泡泡 (在此情況下為某特定運動),然後清楚地看見其隨著播放軸前進會有何變化。 畫面上會有一條線沿著其路線顯示,當座標軸向前移動時,會以視覺效果醒目提示並追蹤其資料點。

  4. 選取 Aquatics,然後按一下 [播放]。Aquatics 反白顯示,並將年份顯示報表的右上角中的浮水印 (播放軸) 為 [播放軸往前移動。結束時,發生路徑 Aquatics 會以醒目提示視覺效果,並顯示為灰色其他運動。播放軸完成時,下列畫面顯示報表。

    Power View 中以時間為基礎的泡泡視覺效果

  5. 您可以選取多個運動項目,按住 CTRL 鍵,並進行多個選取範圍。試試看您自己。在下列畫面中,選取三個運動: Wrestling Athletics,與 Aquatics。

    在 Power View 播放報表中醒目提示多個泡泡

  6. 最後,您可以篩選散佈圖,就像任何其他視覺效果。有許多色彩],因為有許多資料集的運動。從 [獎牌] 資料表中拖曳季節到Power View 欄位中的 [色彩] 區域。現在只有兩個色彩使用了,一個用於每一季 (「 夏天 」 或 「 冬天 」)。下列畫面顯示此,但若要查看如何製作出酷炫這樣的外觀,請觀看影片在本教學課程結尾處。

    在 Power View 播放報表中使用交叉分析篩選器

有各式各樣令人讚嘆的精美報表可供您透過 Power View 建立。 每一種視覺效果都能讓您對資料有某種程度的清楚瞭解。 若要提供更令人信服的報表,您可以在同一個報表頁面上結合不同的視覺效果,讓您的資料活躍起來。

重點複習和測驗

複習所學內容

在本教學課程中,您學到如何建立倍數圖表、折線圖、泡泡圖和散佈圖。 您還學到了如何並排顯示報表,以及如何建立可包含許多報表的容器。

本教學課程為建立 Power View 報表系列的結尾。

奧運資料集的影片

有時候,查看這些工作的實際操作是很有幫助的。 在本節中,您將可找到使用奧運資料集建立的影片連結。 這些影片與教學課程類似,但部分活頁簿、Power Pivot 圖像或 Power View 工作表可能稍有不同。

Power Pivot 影片:

  • 設定預設欄位

  • 隱藏資料行和資料表

  • 新增描述至資料行和資料表

  • 關聯

  • 摘要方式

Power View 影片:

  • Excel 2013 的 Power View 快速入門

  • 泡泡圖和散佈圖

  • 卡片

  • 在隨選階層中向下切入

  • 在模型中的階層中向下切入

  • 篩選

  • 階層

  • 醒目提示

  • 地圖

  • 地圖:修正不明確的地圖資料

  • 矩陣圖

  • 倍數圖表

  • 圓形圖

  • 重新整理資料模型中的資料

  • 交叉分析篩選器

  • 排序

  • 圖格

感謝您! 希望您喜歡本教學課程系列,並認為本系列對於瞭解如何製作自己的 Power View 報表有所助益。 您可以使用 Power View 建立精美而深入的互動式報表,並透過 SharePoint 的商務智慧入口網站共用這些報表。

本系列教學課程

以下清單提供本系列中所有教學課程的連結:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型

  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯

  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表

  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值

  5. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 1 部分

  6. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 2 部分

小測驗

想看看你還記得自己學到了什麼? 開始試試看吧。 下列測驗會反白顯示您在此教學課程中學到的特性、功能或要求。 您可在頁面底部找到答案。 祝您好運!

第 1 題:倍數圖表類型的另一個名稱是什麼?

A:捲動圖表。

B:Tuple 圖表。

C:格狀圖表。

D:頁面圖表

第 2 題: [Power View 欄位] 的哪一個區域可讓您建立能放置多個視覺效果的容器?

A:[欄] 區域。

B:[摘要] 區域。

C:[並排顯示依據] 區域。

D:[容器] 區域。

第 3 題:若要根據某欄位 (如日期欄位) 建立動畫視覺效果,應使用哪一個 Power View 欄位區域?

A:[播放軸] 區域。

B:[水平倍數] 區域。

C:[動畫] 區域。

D:您無法建立那麼酷炫的視覺效果,不是嗎?

第 4 題:如果圓形圖數量超出一個畫面所能容納的範圍,倍數圖表上會發生什麼情況?

A:Power View 會自動開始捲動瀏覽圓形圖。

B:Power View 會提供捲軸,讓您捲動瀏覽其他圓形圖。

C:Power View 一次只會針對畫面上可以顯示的圓形圖數量建立報表。

D:不論需要多少圓形圖,Power View 都會自動將所有圓形圖置於同一畫面上。

測驗答案

  1. 正確答案:C

  2. 正確答案:C

  3. 正確答案:A

  4. 正確答案:B

附註: 本教學課程系列中的資料與圖像是根據以下內容:

  • Guardian News & Media Ltd. 所提供的奧運資料集

  • CIA Factbook (cia.gov) 所提供的旗幟圖像

  • 世界銀行 (worldbank.org) 所提供的人口資料

  • Thadius856 與 Parutakupiu 所設計的奧林匹克運動設計標誌

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