教學課程:建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 2 部分

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

抽象︰   在先前教學課程中,結尾建立令人讚嘆的 Power View 報表-第 1 部分,您的 Excel 活頁簿會有三個 Power View 報表和許多視覺效果,包括互動式地圖,圓形圖,列和直條圖。在本教學課程中,您可以瞭解如何建立其他互動式的 Power View 報表。

同時也請注意,在 SharePoint 上發佈、推出這些報表時,對於所有檢視者而言,這些視覺效果的互動功能就和在本教學課程中所呈現的一樣。

本教學課程的各個章節如下:

建立倍數圖表

使用卡片與並排建立互動式報表

使用以時間為基礎的播放視覺效果建立散佈圖和泡泡圖

重點複習和測驗

本教學課程結尾有一項測驗可供您測驗學習成效。 此外,您還會看到一份影片清單,這些影片會實際說明 Power View 的許多概念與功能。

本系列會使用說明奧運獎牌、主辦國家/地區及各種奧運運動賽事的資料。 本系列中的教學課程如下:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型

  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯

  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表

  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值

  5. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 1 部分

  6. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 2 部分

建議您依序瀏覽。

這些教學課程採用 Excel 2013 並啟用 Power Pivot 功能。如需 Excel 2013 的詳細資訊,請參閱 Excel 2013 快速入門指南。如需啟用 Power Pivot 功能的相關指引,請參閱 Power Pivot 增益集

建立倍數圖表

在本節中,您將繼續使用 Power View 建立互動式視覺效果。 本節會說明如何建立一些不同類型的多重圖表。 倍數圖表有時也稱為「格狀圖表」。

建立互動式 垂直 倍數圖表

若要建立倍數圖表,您必須從另一個圖表開始著手,例如圓形圖或折線圖。

  1. 在 Excel 中,選取 [橫條圖與直條圖] 工作表。 從功能區中選取 [POWER VIEW] > [插入] > [Power View] 建立新的 Power View 報表。 系統便會建立一份空白的 Power View 報表工作表。 以滑鼠右鍵按一下底部的索引標籤,然後在顯示的功能表中選取 [重新命名],將報表重新命名為「倍數」。 您也可以在索引標籤上按兩下來重新命名。

  2. [Power View 欄位] 中展開 [獎牌] 表格,然後依序選取 [性別] 與 [競賽細項] 欄位。 從 [欄位] 區域中,選取 [競賽細項] 旁的箭號按鈕,然後選取 [計數 (不是空白)]。 Power View 所建立的表格看起來會如同以下畫面。

    Power View 表格視覺效果

  3. 從功能區中選取 [設計] > [切換視覺效果] > [其他圖表] > [圓形圖]。 現在您的報表看起來會如同以下畫面。

    Power View 圓形圖

  4. 您認為如果依性別檢視隨時間變化的競賽細項數一定會很有趣。 檢視該資訊的其中一個方法就是使用倍數。 將 [獎牌] 表格中的 [年份] 拖曳到 [垂直倍數] 欄位。 為檢視更多倍數,請在功能區上選取 [版面配置] > [圖例] > [無],將圖例從報表中移除。

  5. 變更版面配置,讓倍數方格顯示為六個圖表 x 六個圖表 (寬 x 高)。 選取圖表後,請選取 [版面配置] > [方格高度] > [6],然後選取 [版面配置] > [方格寬度] > [6]。 您的螢幕現在看起來會如同以下畫面。

    Power View 中的倍數圓形圖

  6. 倍數圖表類型也具備互動功能。 將游標移到任一圓形圖,畫面上就會顯示該扇形區的相關資訊。 按一下方格中的任一圓形圖扇形區,則畫面上就會針對倍數圖表中的各個圖表醒目提示該選項。 在以下畫面中,1952 黃色扇形區 (女性) 已被選取,所有其他黃色扇形區便以醒目提示的方式顯示。 當可用圖表超出 Power View 在一個畫面內所能顯示的數量時,視覺效果右邊緣便會顯示一個垂直捲軸。

    與 Power View 倍數圖表互動

建立互動式水平倍數圖表

水平圖表的運作方式與垂直倍數圖表類似。

  1. 您想要將垂直倍數圖表變更為水平倍數圖表。 若要進行這項作業,請將 [垂直倍數] 區域的 [年份] 欄位拖曳到 [水平倍數] 區域,如以下畫面所示。


    透過 [Power View 欄位] 變更 Power View 視覺效果

  2. Power View 報表視覺效果會變更為水平倍數圖表。 請注意視覺效果底部的捲軸,如以下畫面所示。

    Power View 中的水平倍數圖表

建立倍數折線圖

以倍數方式建立折線圖也很簡單。 以下步驟將說明如何根據每年的獎牌數建立倍數折線圖。

  1. 建立新的 Power View 工作表,並將其重新命名為「折線倍數圖表」。 透過 [Power View 欄位],選取 [獎牌] 表格中的 [獎牌數] 與 [年份]。 選取 [設計] > [其他圖表] > [折線圖] 將視覺效果變更為折線圖。 現在,將 [年份] 拖曳到 [座標軸] 區域。 您的圖表看起來會如同以下畫面。
    Power View 折線圖

  2. 我們把重點放在冬季獎牌。 在 [篩選] 窗格中,選取 [圖表],然後將 [季節] 從 [獎牌] 表格拖曳到 [篩選] 窗格。 選取 [冬季],如以下畫面所示。

    在 Power View 中篩選圖表

  3. 若要建立倍數折線圖,請將 [國家奧委會國家地區] 從 [獎牌] 表格拖曳到 [垂直倍數] 區域。 您的報表現在看起來會如同以下畫面。
    Power View 中的折線倍數圖表

  4. 您可以選擇根據不同的欄位以遞增或遞減順序排列倍數圖表,只要按一下視覺效果左上角的選項即可。

使用卡片與並排建立互動式報表

並排與卡片可將表格轉換為一系列的快照,以視覺化方式呈現資料,版面配置採卡片格式,跟索引卡十分類似。 在以下步驟中,您將使用卡片將各種運動所獲獎牌數以視覺效果呈現,然後根據 [年度] 並排顯示結果,以精簡的方式顯示該視覺效果。

建立卡片視覺效果

  1. 建立新的 Power View 報表,並將其重新命名為「卡片」。 從 [Power View 欄位] 中,選取 [分項] 表格中的 [分項]。 從 [獎牌] 表格中,選取的不同計算 [年度相異計數]、[獎牌數] 與 [國家奧委會國家地區]。 在 [Power View 欄位] 的 [欄位] 區域中,按一下 [國家奧委會國家地區] 旁的箭號,然後選取 [計數 (相異)]。

  2. 在功能區中選取 [設計] > [切換視覺效果] > [表格] > [卡片]。 您的表格看起來會如同以下畫面。
    Power View 中的卡片視覺效果

  3. 選取卡片視覺效果後,請選取 [DiscImage] 表格中的 [DiscImage]。 您可能會收到安全性警告,提示您按一下 [啟用內容] 按鈕,以便顯示圖像,如以下畫面所示。

    Excel 中的外部資料連線警告

  4. 在 [欄位] 區域,依下列順序排列欄位:DiscImage、分項、獎牌數、國家奧委會國家地區,最後則是年度相異計數。 您的卡片現在看起來應類似以下畫面。
    欄位重新排列的卡片視覺效果

將並排用於卡片視覺效果

  1. 要根據獲獎年份檢閱這些卡片十分簡單。 在 [Power View 欄位] 中,將 [獎牌] 表格中的 [年份] 欄位拖曳到 [並排顯示依據] 區域。 您的視覺效果現在看起來會如同以下畫面。
    在 Power View 中使用 [並排顯示依據] 功能

  2. 現在卡片會按照年份並排顯示,但同時也會產生其他變化。 [並排顯示依據] 欄位變成一個容器,目前只包含您在先前步驟所建立的卡片。 不過,我們可以新增內容至該容器,並瞭解使用 [並排顯示依據] 能如何建立協調資料檢視的互動式報表。

  3. 在卡片視覺效果旁的區域按一下,但仍留在 [並排顯示依據] 容器內。 [Power View 欄位] 窗格會變更,以反映您仍在 [並排顯示依據] 容器內,而不是在名片視覺效果中。 下列畫面顯示這在 [Power View 欄位] 窗格中的顯示方式。
    Power View 報表中的 [並排顯示依據] 容器

  4. [Power View 欄位] 中,選取 [全部] 以顯示所有可用表格。 從 [主辦城市] 表格中,選取 [城市]、[季節]、[國家奧委會國家地區] 和 [FlagURL]。 接下來,從功能區選取 [設計] > [切換視覺效果] > [表格] > [卡片]。 您希望剛才所建立的表格能夠填滿更多可用報表空間,因此您決定變更卡片視覺效果類型。 選取 [設計] > [選項] > [卡片樣式] > [標註]。 這樣好多了。 您的報表現在看起來會如同以下畫面。
    在 Power View 中新增另一個視覺效果至 [並排顯示依據] 容器

  5. 請注意,當您從沿著 [並排顯示依據] 容器頂端排列的圖格中選取不同的年份時,您剛才建立的註標卡片也會與您的選項同步處理。 那是因為這兩種卡片視覺效果都位於您所建立的 [並排顯示依據] 容器內。 舉例來說,當您捲動 [並排顯示依據] 選項,並選取 [2002] 時,您的報表看起來會如同以下畫面。

    與 Power View 中的並排互動

  6. 您也可以變更 Power View 並排顯示資訊的方式。 從功能區中選取 [設計] > [並排] > [並排類型] > [並排流程]。 並排視覺效果會變更,而 Power View 會將並排移至並排容器的底部,如以下畫面所示。
    在 Power View 中使用 [並排流程]

如先前所述,在 SharePoint 上發佈、推出這些報表時,對於所有檢視者而言,這些視覺效果也有一樣的互動功能。

使用以時間為基礎的播放視覺效果建立散佈圖和泡泡圖

您也可以建立隨時間顯示變更的互動式圖表。 在本節中,您將建立散佈圖和泡泡圖,並且以視覺效果呈現奧運資料,採用有趣且令人驚豔的呈現方式,讓您 Power View 報表所有檢視者都能與其互動。

建立散佈圖和泡泡圖

  1. 從功能區中選取 [POWER VIEW] > [插入] > [Power View] 建立新的 Power View 報表。 將報表重新命名為「泡泡圖」。 從 [獎牌] 表格中,選取 [獎牌數] 與 [國家奧委會國家地區]。 在 [欄位] 區域中,按一下 [國家奧委會國家地區] 旁的箭號,然後選取 [計數 (相異)],使其提供國家或地區代碼數,而非代碼本身。 接著,從 [競賽細項] 表格中選取 [運動]。

  2. 選取 [設計] > [切換視覺效果] > [其他圖表] > [散佈圖] 將視覺效果變更為散佈圖。 您的報表看起來會如同以下畫面。

    Power View 中的散佈圖

  3. 接下來,將 [競賽細項] 表格中的 [競賽細項] 拖曳至 [Power View 欄位] 中的 [大小] 區域。 您的報表變得有趣多了,而且現在看起來會如同以下畫面。

    在 Power View 泡泡圖中使用 [大小]

  4. 您的散佈圖現在變成泡泡圖,而泡泡的大小取決於在各項運動中所獲得的獎牌數。

  5. 您的泡泡圖也具備互動功能。 當您將游標移到 [划船] 泡泡上時,Power View 會顯示該項運動的額外相關資訊,如下圖所示。

    將游標移到 Power View 泡泡圖上以取得詳細資訊

建立以時間為基礎的播放視覺效果

您所建立的許多視覺效果都是根據一段時間內所發生的事件。 在奧運資料集中,查看那些年來的獲獎情況是很有趣的。 以下步驟將說明如何建立根據時間資料播放或呈現動畫效果的視覺效果。

  1. 在您於先前步驟所建立的散佈圖中,請注意 [Power View 欄位] 中的 [播放軸] 區域,如以下畫面所示。

    Power View [播放軸]

  2. [獎牌] 表格中的 [年份] 拖曳到 [播放軸] 區域。 有趣的部分來了。 沿著散佈圖視覺效果底部會建立一道座標軸,而且旁邊會顯示 [播放] 圖示,如以下畫面所示。 按下 [播放]。

    Power View 報表中的 [播放] 按鈕

  3. 當年份沿著播放軸移動時,就會看到泡泡隨之移動、變大和接觸。 您也可以醒目提示某個特定泡泡 (在此情況下為某特定運動),然後清楚地看見其隨著播放軸前進會有何變化。 畫面上會有一條線沿著其路線顯示,當座標軸向前移動時,會以視覺效果醒目提示並追蹤其資料點。

  4. 選取 [水上運動],然後按一下 [播放]。 [水上運動] 就會醒目提示,而當播放軸向前移動時,報表右上角的浮水印會顯示年份 (播放軸)。 最後,[水上運動] 所行經的路徑在視覺效果上會醒目提示,而其他運動則會呈灰暗狀態。 以下畫面顯示播放座標軸完成時的報表。

    Power View 中以時間為基礎的泡泡視覺效果

  5. 您可以按住 CTRL 鍵並選取多個項目,以選取多項運動。 您不妨自己試試。 以下畫面中選取了三種運動:摔角、田徑和水上運動。

    在 Power View 播放報表中醒目提示多個泡泡

  6. 最後,您可以篩選散佈圖,就像篩選任何其他視覺效果一樣。 由於資料集中有許多運動,因此會有許多色彩。 從 [獎牌] 表格中將 [季節] 拖曳到 [Power View 欄位] 的 [色彩] 區域。 現在只使用兩種色彩,一個季節一種色彩 (夏季或冬季)。 以下畫面顯示了這個效果,但若要知道這看起來有多炫,請觀看本教學課程結尾的影片。

    在 Power View 播放報表中使用交叉分析篩選器

有各式各樣令人讚嘆的精美報表可供您透過 Power View 建立。 每一種視覺效果都能讓您對資料有某種程度的清楚瞭解。 若要提供更令人信服的報表,您可以在同一個報表頁面上結合不同的視覺效果,讓您的資料活躍起來。

重點複習和測驗

複習所學內容

在本教學課程中,您學到如何建立倍數圖表、折線圖、泡泡圖和散佈圖。 您還學到了如何並排顯示報表,以及如何建立可包含許多報表的容器。

本教學課程為建立 Power View 報表系列的結尾。

奧運資料集的影片

有時候,查看這些工作的實際操作是很有幫助的。 在本節中,您將可找到使用奧運資料集建立的影片連結。 這些影片與教學課程類似,但部分活頁簿、Power Pivot 圖像或 Power View 工作表可能稍有不同。

Power Pivot 影片︰

  • 設定預設欄位

  • 隱藏資料行和資料表

  • 新增描述至資料行和資料表

  • 關聯

  • 摘要方式

Power View 影片︰

  • Excel 2013 的 Power View 快速入門

  • 泡泡圖和散佈圖

  • 卡片

  • 在隨選階層中向下切入

  • 在模型中的階層中向下切入

  • 篩選

  • 階層

  • 醒目提示

  • 地圖

  • 地圖:修正不明確的地圖資料

  • 矩陣圖

  • 倍數圖表

  • 圓形圖

  • 重新整理資料模型中的資料

  • 交叉分析篩選器

  • 排序

  • 圖格

感謝您! 希望您喜歡本教學課程系列,並認為本系列對於瞭解如何製作自己的 Power View 報表有所助益。 您可以使用 Power View 建立精美而深入的互動式報表,並透過 SharePoint 的商務智慧入口網站共用這些報表。

本系列教學課程

以下清單提供本系列中所有教學課程的連結:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型

  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯

  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表

  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值

  5. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 1 部分

  6. 建立令人讚嘆的 Power View 報表 - 第 2 部分

小測驗

想看看你還記得自己學到了什麼? 開始試試看吧。 下列測驗會反白顯示您在此教學課程中學到的特性、功能或要求。 您可在頁面底部找到答案。 祝您好運!

第 1 題:倍數圖表類型的另一個名稱是什麼?

A:捲動圖表。

B:Tuple 圖表。

C:格狀圖表。

D:頁面圖表

第 2 題: [Power View 欄位] 的哪一個區域可讓您建立能放置多個視覺效果的容器?

A:[欄] 區域。

B:[摘要] 區域。

C:[並排顯示依據] 區域。

D:[容器] 區域。

第 3 題:若要根據某欄位 (如日期欄位) 建立動畫視覺效果,應使用哪一個 Power View 欄位區域?

A:[播放軸] 區域。

B:[水平倍數] 區域。

C:[動畫] 區域。

D:您無法建立那麼酷炫的視覺效果,不是嗎?

第 4 題:如果圓形圖數量超出一個畫面所能容納的範圍,倍數圖表上會發生什麼情況?

A:Power View 會自動開始捲動瀏覽圓形圖。

B:Power View 會提供捲軸,讓您捲動瀏覽其他圓形圖。

C:Power View 一次只會針對畫面上可以顯示的圓形圖數量建立報表。

D:不論需要多少圓形圖,Power View 都會自動將所有圓形圖置於同一畫面上。

測驗答案

  1. 正確答案:C

  2. 正確答案:C

  3. 正確答案:A

  4. 正確答案:B

附註: 本教學課程系列中的資料與圖像是根據以下內容:

  • Guardian News & Media Ltd. 所提供的奧運資料集

  • CIA Factbook (cia.gov) 所提供的旗幟圖像

  • 世界銀行 (worldbank.org) 所提供的人口資料

  • Thadius856 與 Parutakupiu 所設計的奧林匹克運動設計標誌

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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