在 Outlook 中建立更易於存取的電子郵件訊息

改善電子郵件中的影像協助工具

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對於視障或弱視使用者,請使用替代文字 (螢幕助讀程式會朗讀替代文字) 來描述影像。

為電子郵件中的影像新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像,然後依序選取 [設定圖案格式]、[版面配置與內容] [大小屬性] 按鈕 、[替代文字]。

    或者選取影像,然後依序選取 [格式] > [設定圖案格式]、[版面配置與內容] [大小屬性] 按鈕 、[替代文字]。

    Outlook 使用者介面的畫面剪輯,顯示已選取 [設定圖案格式] 選項的 [格式] 索引標籤。
  2. 新增影像標題、影像的詳細描述,以及影像在郵件中呈現的重點。

    Outlook 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [設定圖片格式] 對話方塊,以及空白 [替代文字] 的 [標題] 和 [描述] 欄位。

由於輔助技術不會朗讀影像內的文字,如果影像內有文字,請在替代文字描述中包含該文字。

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俗話說,一張圖片勝過千言萬語。在電子郵件中,影像能傳達各式各樣的資訊,不但實用且能提供豐富的資訊…

…也能創造輕鬆有趣的氛圍。

為了讓弱視或視障使用者能夠存取這些資訊,請建立可傳達文字中同樣資訊的「替代文字」。使用替代文字描述影像的重點,以及該影像為您的郵件增加了什麼資訊。

若要新增替代文字描述,須選取影像,然後選取 [設定圖片格式]…

…接著選取 [版面配置與內容],再選取 [替代文字]。

現在,我要新增文字來說明這張影像的重點。我想要讓寵物店客戶知道小狗服裝與飾品特賣活動,所以我將在影像中新增標題,以及一些關於戴著領結的小狗的描述文字。

這張影像不太一樣,因為它包含了文字。

輔助技術無法讀取影像內的文字,

所以我將使用替代文字來描述影像,並在描述中新增公告的文字。

我可以使用同樣的程序為任何類型的影像新增替代文字。例如,許多人都會在電子郵件中使用公司標誌。這封電子郵件包含 Microsoft 公司標誌,而我已新增描述該標誌的替代文字。

無論您在電子郵件中加入的是哪種影像,請使用替代文字來解說影像的重點,並重複影像中所包含的任何文字。

如果影像本身有點複雜,或甚至會令人困惑,請在您的電子郵件中加入更多關於該影像的詳細資料,以便與收到信的每個人都能進行良好的溝通。

若要深入了解協助工具,請移至 aka.ms/OfficeAccessibility

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