改善協助工具檢查程式的協助工具

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之前傳送電子郵件訊息或共用文件或試算表,請執行協助工具檢查程式來確定Microsoft Office內容很容易讀取和編輯為具備所有功能的人。

本主題內容

使用協助工具檢查程式

  1. 選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。 在 Outlook 中撰寫或回覆郵件時,[校閱] 索引標籤會顯示在功能區中。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

  3. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

輕鬆修正的建議

若要輕鬆解決協助工具的錯誤和警告,選取問題,開啟 [建議的動作] 清單。 您可以選取某個動作,套用單鍵修正,或是選取動作旁的箭號按鈕,顯示更多選項。

[協助工具檢查程式] 中問題的下拉式清單,顯示建議動作和其他建議

在工作時檢查協助工具

若要繼續在工作時收到文件的協助工作問題通知,選取 [在我工作時持續執行協助工具檢查程式] 核取方塊。

[協助工具檢查程式​​] 窗格和 [在我工作時持續執行協助工具檢查程式] 核取方塊

這加入您的狀態列中,[協助工具] 按鈕,並會持續追蹤的即時的協助工具問題。 您隨時都能開啟協助工具檢查程式,選取 [狀態] 列按鈕即可。

協助工具檢查程式​​在狀態列顯示為執行中

看不到協助工具檢查程式嗎?

如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到 [檢查協助工具] 按鈕,表示您擁有的可能是舊版 Word、Excel 或 PowerPoint。 請依照下列步驟來開啟協助工具檢查程式。

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 選取 [查看問題] 按鈕。

    提示: 在 [檢查協助工具] 按鈕的右邊、[檢查] 標題的底下,會顯示任何潛在問題的清單。

    檢查活頁簿群組

  3. 在 [查看問題] 下拉式功能表中,選取 [查看問題]。

    檢查協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會顯示在內容的旁邊,並顯示檢查結果。

    檢查結果群組

  5. 若要查看修正問題的原因和方法之相關資訊,請在 [檢查結果] 底下,選取一個問題。 結果會顯示在 [其他資訊] 底下,並將您導向檔案中無法存取的內容。

    其他資訊群組

另請參閱

您需要知道撰寫有效的替代文字的所有項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

設計無障礙內容給所有人使用協助工具檢查程式

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使用協助工具檢查程式

在功能區中,選取下列選項之一,要將哪個 app 根據您使用的:

  1. 在Word、 Excel,以及PowerPoint,選取 [校閱>檢查協助工具]。

    具有 [檢查協助工具] 圖示之 [檢閱] 功能區的螢幕擷取畫面

    在OneNote,選取 [檢視>檢查協助工具選項]。

    OneNote for Mac 檢查協助工具

    在Outlook,在撰寫或回覆電子郵件訊息,選取選項>檢查協助工具

    在 Outlook 中開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面
  2. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  3. 選取特定問題,請參閱為什麼您應該修正問題,而若要變更的內容採取步驟即可。

    [協助工具檢查程式] 功能表的螢幕擷取畫面

另請參閱

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使用協助工具檢查程式

  1. 選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

    Outlook Online,在 [檢查協助工具問題] 按鈕位於[...](更多選項) 功能表中,您可以在撰寫或回覆郵件時上方和下方的工具列上。

    Outlook 線上檢查協助工具問題工具

  3. 檢閱您的結果。 您會看到錯誤、 警告和提示的清單。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  4. 按一下 [協助工具問題清單,以醒目提示文件的相對應的組件中的項目。

另請參閱

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