撥出及接收音訊撥號

本節說明如何使用 Microsoft Office Communicator 2007 R2 撥出及接收音訊撥號。

您想要做什麼?撥打電話

進行單鍵音訊撥號

撥打連絡人的其他號碼

輸入新號碼以撥打電話

進行電話會議

為通話新增主題或高重要性標幟

直接連線至連絡人的語音信箱

接聽來電

重新導向至其他號碼或語音信箱

用立即訊息應答

接收通話時將狀態設定為請勿打擾

拒絕通話

進行單鍵音訊撥號

[連絡人清單] 中的每位連絡人都有一個預設號碼,只要按一下連絡人右邊的 [撥號] 按鈕即可撥打該號碼。連絡人的預設號碼是透過下列兩種方式之一決定:

  • 若您曾經撥號給該連絡人,預設號碼即為上次使用的號碼。

  • 若您未曾撥號給該連絡人,預設號碼即由您的組織電話語音組態決定。通常預設為連絡人的公司電話號碼,或 Communicator (VoIP) 電話。

若要進行單鍵音訊撥號

  • 在 [連絡人清單] 中,按一下您所要撥打連絡人右邊的 [撥號] 按鈕。如需得知單鍵撥號號碼以決定是否撥號,請指向 [撥號] 按鈕,再稍待片刻等候工具提示出現。

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撥打連絡人的其他號碼

Communicator 使用者可以刊登選用的電話號碼,並授與 [小組][個人] 存取層級權限給其他人,讓對方能夠檢視這些號碼。

若要撥打其他號碼或裝置

  1. 在 [連絡人清單] 中按一下所要撥打連絡人右邊的 [撥號] 按鈕箭頭。

  2. 按一下所需的名稱或號碼,或是輸入新號碼。

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輸入新號碼以撥打電話

除了使用單鍵撥號或 [撥號] 按鈕箭頭外,您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入想要撥打的號碼。

若要撥打新號碼

  1. 在 [Office Communicator]主視窗的 [搜尋]方塊中,輸入要撥打的電話號碼。如需新號碼輸入格式的指導方針,請參閱<編輯電話號碼>

  2. 在 [搜尋結果] 窗格中,按一下所輸入電話號碼右邊的 [撥號] 按鈕。

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進行電話會議

您不需要使用電話會議服務提供者,就可以使用 Communicator 進行電話會議。

  1. 按住 CTRL 鍵,然後在 [連絡人清單] 中選取您要邀請加入語音通話的連絡人。

  2. 選取最後一名您要邀請加入通話的連絡人之後,以滑鼠右鍵按一下該連絡人,再按一下 [啟動電話會議],然後選取要啟動電話會議的號碼。當您選取啟動會議的號碼或裝置後,便會啟動通話,並且邀請參與者加入通話。這時會開啟 [交談] 視窗,顯示您是會議主席,並顯示所有電話會議參與者的狀態。

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為通話新增主題或高重要性標幟

若要在撥號之前新增主題或重要性標幟

  1. 在 [連絡人清單] 中按一下所要撥打連絡人右邊的 [撥號] 按鈕箭頭。

  2. [交談主題] 方塊中輸入所需主題。

  3. 若要將通話標記為重要,請按一下交談主題右邊的 [高重要性] 按鈕。

若要在通話期間新增主題或重要性標幟

  • 在 [交談]視窗中,按一下 [傳送檔案]按鈕右邊的 [檢視其他選項]箭頭,再視需要按一下 [變更交談主題]或 [高重要性]。

直接連線至連絡人的語音信箱

在 Office Communicator 2007 R2 中,您可以直接連線至連絡人的語音信箱,而不需要先撥電話給連絡人。您和該連絡人都必須要有 Communicator 2007 R2。

若要連線至連絡人的語音信箱

  1. 在 [連絡人清單] 中按一下所要撥打連絡人右邊的 [撥號] 按鈕箭頭。

  2. 按一下 [語音信箱]

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接聽來電

  • 若要接聽來電,請按一下螢幕右下角來電通知中的連絡人名稱。

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重新導向至其他號碼或語音信箱

  • 若要重新導向通話,請按一下來電通知中的 [重新導向]箭頭,然後選取另一個號碼或 [語音信箱]。

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用立即訊息應答

有時候您可能不方便接聽語音通話,但仍希望與來電者對話。例如,您也許正在參加未排程的臨時會議,或正與辦公室的其他同事進行重要交談。在此情況下,您可以使用立即訊息回覆來電,告知對方將於稍後回電或是等一下才有空。

  • 若要以立即訊息回應語音通話,請按一下 [重新導向]箭頭,再按一下 [以立即訊息回覆],輸入訊息之後再按 [傳送]按鈕或按 ENTER。

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接收通話時將狀態設定為請勿打擾

有時候,您的狀態顯示您有空,但您實際上還在未排程的會議中,或者正與同事進行重要的交談。遇到這類不希望被打擾的情況,您可以在接收來電通知時將狀態設定為 [請勿打擾]。

  • 按一下來電通知中的 [重新導向] 箭頭,再按一下 [設定為請勿打擾]。新的目前狀態會持續到下一個整點開始為止。

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拒絕通話

  • 若要拒絕語音通話,請按一下來電通知中的 [關閉] 按鈕。如果已啟用語音信箱,系統就會將電話重新導向至語音信箱。

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