搭配 Office 2013 使用 Windows 8 朗讀程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在 Windows 8 上使用 Office 2013 時,可使用內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」讀取及建立 Word 文件、PowerPoint 投影片、Excel 試算表、OneNote 筆記本與 Outlook 電子郵件。

您也可以使用朗讀程式來描述螢幕上的每個項目或說明網頁的版面配置。朗讀程式甚至能為您讀取電子郵件。

建議您先熟悉 Windows 8 上的朗讀程式,以便在 Office 2013 程式中使用「朗讀程式」的鍵盤命令與觸控手勢。

以下提供秘訣,讓您瞭解如何使用 Windows 8 上的朗讀程式和 Office 2013。

朗讀程式快速入門

基本操作極其容易—只要在觸控式螢幕上四處拖曳手指即可。朗讀程式可讀出您觸控的每個項目,因此您可以瞭解版面配置。您也可以點選以聆聽所識別的單一項目。執行朗讀程式時,需要點選兩下 (而不是點選一下) 來開啟某個項目。

若要查看 (及聆聽) 朗讀程式觸控手勢的主速查表,請用四根手指點選畫面三次。

如果您使用的是鍵盤,Caps Lock 鍵會變成專屬於朗讀程式。例如,按下 Caps Lock + V 鍵,讓朗讀程式重複您剛才所說的內容。按 Caps Lock ++ (加號) 或 Caps Lock + - (減號) 提高或降低語音的速度。按 Caps Lock + Esc 結束朗讀程式。

啟動朗讀程式

  • 在僅可觸控的裝置上,按下 Windows 標誌鍵+調高音量鍵。

  • 按下鍵盤上的 Windows 標誌鍵 + Enter。

  • 在登入畫面上,按下 Windows 標誌鍵 + U,或按一下左下角的 [輕鬆存取] 按鈕並選擇 [朗讀程式]

或使用 [搜尋] 以啟動朗讀程式

  1. 從畫面右邊緣朝內撥動,然後點選 [搜尋],即可開啟朗讀程式。(如果您正在使用鍵盤和滑鼠,請指向螢幕右上角,然後按一下 [搜尋])。

  2. 在搜尋方塊中輸入朗讀程式,將搜尋篩選變更為應用程式,然後點選或按一下結果中的朗讀程式

若要立即查看所有可用的朗讀程式命令,請按 Caps Lock + F1。

鍵盤快速鍵

為達到朗讀程式及 Office 2013 的最佳使用體驗,請熟悉 Office 中的鍵盤快速鍵。下列幾個連結可讓您快速入門:

Office 2013 程式和朗讀程式 8 快速入門

按程式分類,下列是使用朗讀程式 8 時可使用、尚可使用、無法使用的 Office 2013 程式功能。

您可以使用 Windows 8 上的朗讀程式前往所有 Office 程式的功能區、Backstage、狀態列、對話方塊和工作窗格。不過,在特定 Office 程式中存取內容 (例如讀取 Word 文件或 Excel 試算表) 將受到限制。

朗讀程式無法讀取在 Publisher 檔案、Visio 繪圖、Access 資料庫、InfoPath 或 Project 中找到的內容。

Word

幾乎所有內容皆可使用觸控及鍵盤中的朗讀程式存取。

內容類型

純文字

文件、表格、頁首、頁尾及文字方塊中的文字完全可使用鍵盤或觸控存取

表格

存取表格內的所有內容。

超連結

文件中的超連結可運作,但是朗讀程式不會讀取超連結 (超文字) 的工具提示。

圖案與文字方塊中文字上的超連結無法運作,且無法透過朗讀程式讀取

多媒體

圖像中的視訊難以辨識

註解

無法存取彈出中的註解,因此強烈建議您使用註解窗格。

看到註解窗格時,存取註解內容的唯一方法是將焦點放在註解中。您可使用註解窗格在註解之間移動,但您無法從註解移動至文字。

閱讀模式中的註解完全無法存取,所以使用列印版面配置以讀取具有註解的文件。

以鍵盤使用朗讀程式搭配 Word 的秘訣

若要這麼做

使用此朗讀程式鍵盤快速鍵

從導覽窗格中的選定標題讀取

  1. 選取標題。

  2. Caps + 空格

  3. Caps + G

  4. Caps + M

從導覽窗格中的搜尋結果讀取

  1. 選取您感興趣的結果。

  2. Caps + 空格

  3. Caps + F2

  4. 選擇設定焦點

  5. Caps + M

如果文件只有一個連結或圖案

當您第一次使用個別檢視移至該項目後, 請變更回一些其他檢視並在檢視中移動,以便能再次存取先前檢視的單一項目。

同步處理朗讀程式游標和應用程式游標

如果您要同步處理朗讀程式游標及應用程式游標,請使用 Caps + G

例如,當您讀取文件時,您可能想要在「朗讀程式」目前正讀取的位置上插入某些文字。

存取圖像、圖表和圖案

您需要使用項目檢視來存取此資訊

  • Caps + 向上鍵/向下鍵可變更檢視

  • Caps + 向左鍵/向右鍵可逐一移動項目

圖像、圖表和圖案會在圖例和分組物件底下展示,因此存取實際圖案或圖像之前,您必須在項目檢視中傳送圖例和群組物件。

另一種存取文件內任何物件的方法是使用選取窗格。

按 Alt + H + SL + P 可叫出選取窗格。

您可以選取您有興趣的圖案。

存取文字方塊內的文字

  1. 按 Alt + H + SL + P

  2. 選擇您要讀取或編輯的文字方塊。

  3. 按 Caps + 空格以選取文字方塊

  4. 按下 Shift + F10

  5. 從內容功能表選取編輯文字。

  6. 請按任一按鍵將游標放在文字方塊中 (您進入文字方塊之後,必須使用退格鍵移除該按鍵)。

  7. 讀取或編輯文字方塊內的文字

若要返回主文件,請按 Esc 兩次。

以觸控搭配使用朗讀程式和 Word 的秘訣

若要這麼做

使用此朗讀程式觸控手勢

從導覽窗格中的選定標題讀取

  1. 點選兩次您感興趣的標題。

  2. 使用 3 根手指向下撥動。

從導覽窗格中的搜尋結果讀取

  1. 點選兩次您感興趣的結果。

  2. 使用三根手指點選。

  3. 選擇設定焦點

  4. 使用三根手指向下撥動。

存取文字方塊內的文字

  1. 使用手指瀏覽文件,以尋找您感興趣的文字方塊。

  2. 點選兩次以將游標放在文字方塊內。

  3. 使用三根手指向下撥動以讀取文字方塊內的文字。

如果文件只有一個連結或圖案

當您第一次使用個別檢視移至該項目後,請變更回一些其他檢視並在檢視中移動,以便能再次存取先前檢視。的單一項目。

Excel

Excel 功能

在 Windows 8 中使用朗讀程式的協助工具等級

活頁簿 (名稱)

可使用

Agave

可使用

工作表

可使用

凍結窗格

可使用

分割視窗

可使用

格線:使用中的儲存格

可使用

儲存格:值和公式

可使用

表格和樞紐分析表

可使用

超連結

可使用

圖表:圖表類型、替代文字標題和描述

尚可使用

交叉分析篩選器:替代文字標題和描述

尚可使用

設定格式化的條件

尚可使用

文字屬性

尚可使用

Office Art

尚可使用

文字藝術師

尚可使用

外國貨幣符號

尚可使用

一般文字格式設定:粗體/斜體/底線/小數位數

尚可使用

註解

無法使用

表單控制項

無法使用

ActiveX 控制項。我不知道這是否必須和表單控制項個別描述

無法使用

文字方塊和圖案

無法使用

巨集表

無法使用

對話方塊表

無法使用

以鍵盤使用朗讀程式搭配 Excel 的秘訣

若要這麼做

使用此朗讀程式鍵盤快速鍵

讀取儲存格的內容

Caps Lock + D

導覽至下一個項目

Caps Lock + 向右鍵

導覽至上一個項目

Caps Lock + 向左鍵

讀取 Excel 視窗內容

Caps Lock + W

瞭解更多資訊

Caps Lock + F

瀏覽活頁簿中可存取的項目

Caps Lock + A 和瀏覽鍵盤快速鍵

在選取的項目上執行預設命令

Caps Lock + Enter

Outlook

可使用朗讀程式存取的 Outlook 內容

Outlook 功能

在 Windows 8 中使用朗讀程式的協助工具等級

郵件清單

主旨、寄件者、資訊、類別、附件狀態、標幟狀態

交談

可使用

讀取窗格,以及讀取窗格中的快速回應表單

可使用

資料夾清單

可使用

模組導覽列

可使用

預覽 (固定及取消固定)

可使用

讀取窗格和檢查 (WordMail,支援所有 Word 朗讀程式的可存取物件) 中的郵件本文

可使用

行事曆檢視 – 月、週、日和清單檢視

可使用

行事曆項目檢查 (約會、會議、建議新時間或排程小幫手)

可使用

連絡人檢視 - 連絡人卡片以及可編輯的卡片

可使用

工作清單

可使用

郵件清單檢視樞紐分析表 (例如:全部、未讀取、排序順序) – 使用功能區 [檢視] 索引標籤當做因應措施

無法使用

排程小幫手的部分元件

無法使用

依預設,可能不會讀出某些很舊或很少使用的對話方塊的主要文字

無法使用

OneNote (桌面)

極易使用朗讀程式存取的 OneNote 內容

OneNote 功能

在 Windows 8 中使用朗讀程式的協助工具等級

導覽項目與對話方塊

  • 筆記本清單 (下拉式清單與固定的檢視)

  • 同步處理狀態

  • 節/節群組索引標籤

  • 頁面清單

  • 搜尋結果窗格 (固定的檢視)

  • 傳送至 OneNote 工具

可使用

頁面介面項目

  • 標籤

  • 文字

  • 筆跡 (手寫)

  • 文件列印成品和畫面剪輯 (可透過機器產生的 OCR 讀取)

  • 超連結

可使用

導覽項目與對話方塊:

  • 插入 Outlook 會議詳細資料 (需要使用 Caps Lock + 箭號)

  • 搜尋結果窗格 (下拉式清單檢視)

  • 資料列的資訊區域 (不易探索)

  • 摺疊的大綱 (不易找到)

尚可使用

頁面介面項目

  • 排序清單 (不會朗讀編號)

  • 資料表 (不易知道資料表的維度)

  • 共同撰寫醒目提示 (必須使用 SHIFT + F10)

尚可使用

畫面剪輯工具

無法使用

方程式

無法使用

筆跡 (繪圖)

無法使用

使用朗讀程式搭配 OneNote 的秘訣及技巧

  • 瀏覽固定的筆記本清單或固定的搜尋結果窗格時,使用 Tab 在筆記本之間切換。

  • 搜尋之後按 ALT + O 以固定搜尋窗格,即可更輕鬆地瀏覽結果。

  • 若該節受密碼保護,請按 Enter 解除鎖定。

  • 若要查看撰寫詳細資訊,請按下 SHIFT + F10,然後瀏覽至功能表的底部。

  • 如果您遺失頁面上的內容,該內容可能遭摺疊;請按下 ALT + SHIFT + 0 以展開所有層級。

  • 如果無法同步處理您的內容,則可能需要輸入認證:使用 F6 和 CAPS LOCK + 箭號導覽至資料列即可進行處理。

PowerPoint

可使用朗讀程式 8 存取的 PowerPoint 內容

PowerPoint 功能

在 Windows 8 中使用朗讀程式的協助工具等級

包含文字的文字方塊、版面配置區和圖案

可使用

表格

可使用

演講者備忘稿

可使用

[投影片放映] 檢視

可使用

支援將縮圖窗格和投影片瀏覽模式當做圖像

可使用

大綱模式

可使用

超連結和書籤

可使用

圖像

尚可使用

只顯示物件類型和替代文字

圖表

尚可使用

只顯示物件類型和替代文字

文字藝術師

尚可使用

只顯示物件類型和替代文字

SmartArt

尚可使用

只顯示物件類型和替代文字

媒體 (如果可點選該物件則會另行告知)

尚可使用

只顯示物件類型和替代文字

文字格式設定或表格格式設定

無法使用

章節

無法使用

在縮圖窗格和投影片瀏覽模式中的圖像內容

無法使用

註解

無法使用

動畫和轉換效果

無法使用

頁首/頁尾

無法使用

共同撰寫資訊

無法使用

背景圖像

無法使用

校訂錯誤

無法使用

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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