搜尋 Office 365 中的雲端架構信箱的內部部署使用者

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如果您的組織有Exchange混合式部署,並啟用 Microsoft 小組,使用者就可以使用團隊交談應用程式的立即訊息。雲端使用者,團隊交談資料 (也稱為1xN 聊天) 會儲存到其以雲端為基礎的主要信箱。內部部署使用者使用小組交談應用程式時,他們的主要信箱是位於內部部署。若要解決此限制,Microsoft 已發行 (稱為的雲端架構信箱內部部署使用者) 的雲端儲存區的內部部署使用者團隊交談資料的儲存位置所建立的新功能。 這個選項可讓您在Office 365 安全性與合規性中心中使用 「 內容搜尋工具,若要搜尋與小組交談的匯出資料內部部署使用者。

以下是需求和設定,可以設定,或搜尋雲端內部部署使用者的信箱限制:

  • Azure Active Directory,目錄服務中Office 365必須同步處理您的內部部署目錄服務 (例如 Active Directory) 中的使用者帳戶。這表示郵件使用者帳戶會建立在Office 365和相關聯的主要信箱位於內部部署組織中的使用者。

  • 內部部署使用者的雲端架構信箱是將資料使用的唯一存放團隊交談。將內部部署使用者無法登入雲端架構信箱或以任何方式存取。它不能用來傳送或接收電子郵件訊息。

  • 您必須提交給 Microsoft 支援的要求,讓您的組織搜尋團隊交談資料中的雲端架構信箱之內部部署使用者。本文中,請參閱歸檔的要求的 Microsoft 支援服務才能啟用此功能

附註:小組頻道交談一律會儲存在與小組相關聯的雲端架構信箱。這表示您可以使用內容搜尋來搜尋頻道交談無需有支援要求。如需有關搜尋小組頻道交談,請參閱搜尋 Microsoft 團隊與 Office 365 群組

內容

運作方式

歸檔的 [安全性與規範中心中啟用此功能的使用 Microsoft 支援服務要求

搜尋內容的內部部署使用者的雲端架構信箱中的小組交談

使用 PowerShell 來搜尋團隊交談資料在雲端的內部部署使用者的信箱

已知的問題

常見問題集

運作方式

如果 Microsoft 小組啟用使用者有內部部署的信箱,而且已同步處理至雲端的其使用者帳戶/身分識別,Microsoft 就會建立 1xN 團隊交談資料的儲存雲端架構信箱。團隊交談資料儲存在雲端信箱後,它會索引搜尋。這個選項可讓您使用的內容搜尋 (和 eDiscovery 案例相關聯的搜尋) 若要搜尋,預覽,請與小組交談的匯出資料內部部署使用者。您也可以使用*ComplianceSearch cmdlet 中Office 365 安全性與合規性中心 PowerShell 搜尋團隊交談資料的內部部署使用者。

下圖會顯示可用來搜尋、 預覽,以及匯出工作流程的小組交談的內部部署使用者資料的方式。

在 Microsoft 小組中的內部部署使用者的雲端儲存空間

除了這項新功能,您還是可以使用內容搜尋來搜尋、 預覽,請和匯出雲端SharePoint網站中的小組內容Exchange信箱與每個 Microsoft 小組及與 1xN 小組Exchange Online聊天室資料雲端使用者的信箱。

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歸檔的 [安全性與規範中心中啟用此功能的使用 Microsoft 支援服務要求

您必須使用 Microsoft 支援服務的要求,讓您的組織使用圖形介面安全性與合規性中心中的搜尋小組聊天室資料以雲端為基礎的內部部署使用者信箱中的檔案。 請注意,這項功能在Office 365 安全性與合規性中心 PowerShell 中使用。您沒有提交支援要求,使用 PowerShell 搜尋團隊交談資料的內部部署使用者。

當您送出 Microsoft 支援服務的要求,包括下列資訊:

  • Office 365組織的預設網域名稱。

  • [租用戶名稱] 和 [租用戶貴組織的識別碼Office 365中。您可以找到這些Azure Active Directory入口網站中 (在 [管理下 >屬性)。請參閱尋找您的 Office 365 租用戶識別碼

  • 下列標題或描述的支援要求的用途: 「 啟用內部部署使用者的應用程式內容搜尋 」。這將可協助Office 365 eDiscovery 工程小組會實作要求路由要求。

工程變更之後,Microsoft 支援服務會傳送給您的估計的部署日期。請注意部署程序通常會 2-3 週之後提交支援要求。

這項功能之後,會發生什麼情況?

此功能是在組織中部署Office 365之後,在內容搜尋和 eDiscovery 案例中安全性與合規性中心相關聯的搜尋,將進行下列變更:

  • 內部部署使用者新增 Office 應用程式的內容] 核取方塊會新增至內容搜尋中的位置

    [新增內部部署使用者的 Office 應用程式內容] 核取方塊會新增至內容搜尋使用者介面
  • 在您使用來選取要搜尋的使用者信箱內容的位置選擇器中顯示內部部署使用者。

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搜尋內容的內部部署使用者的雲端架構信箱中的小組交談

已啟用的功能後,您可以使用安全性與合規性中心在內容搜尋搜尋團隊交談中資料雲端架構信箱之內部部署使用者。

  1. 在安全性與合規性中心中,移至 [搜尋與調查>內容搜尋

  2. 在 [搜尋] 頁面上,按一下 [ [新增] 圖示 新的搜尋]。

    如先前所解釋,內部部署使用者新增 Office 應用程式的內容] 核取方塊會顯示 [位置] 下。請注意,它預設選取。

  3. 建立關鍵字查詢,然後在搜尋查詢新增條件,如有必要。只搜尋小組聊天資料,您可以任意關鍵字方塊中新增下列查詢:

    kind:im
  4. 此時,您可以選擇一個位置] 下的下列選項:

    • 所有的位置 選取這個選項,即可搜尋您組織中的所有使用者的信箱。選取核取方塊時,便會搜尋所有雲端架構信箱的內部部署使用者。

    • 特定位置 選取這個選項,然後按一下 [修改] > 選擇使用者、 群組或小組,若要搜尋特定的信箱。如先前所解釋,位置選擇器,也可讓您搜尋的內部部署使用者。

  5. 儲存並執行搜尋。從雲端架構信箱之內部部署使用者任何搜尋結果可以像其他任何搜尋結果預覽。此外,您可以可以匯出至 PST 檔案的搜尋結果 (包括團隊交談的任何資料)。如需詳細資訊,請參閱:

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使用 PowerShell 來搜尋團隊交談資料在雲端的內部部署使用者的信箱

您可以使用New-ComplianceSearch與Office 365 安全性與合規性中心 PowerShell 來搜尋的雲端架構信箱中的Set-ComplianceSearch cmdlet 內部部署使用者。如先前所解釋,您不需要提交支援要求,使用 PowerShell 搜尋團隊交談資料的內部部署使用者。

  1. 連線至 Office 365 的安全性與規範中心 PowerShell

  2. 執行下列動作的 PowerShell 命令,以建立新的內容搜尋雲端架構信箱的內部部署使用者。

    New-ComplianceSearch <name of new search> -ContentMatchQuery <search query> -ExchangeLocation <on-premises user> -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

    IncludeUserAppContent參數用來指定的雲端架構信箱的使用者或ExchangeLocation參數會指定的使用者。 AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled可讓內部部署使用者雲端架構信箱。當您使用$true值,此參數時,不會嘗試驗證存在的信箱,然後才能執行搜尋。這是為了搜尋雲端架構信箱之內部部署使用者,因為這些類型的信箱不解析為一般的信箱。

下列範例會搜尋小組聊天 (也就是立即訊息) 包含關鍵字 」 redstone 「 雲端架構信箱中的分開李莉華,內部部署組織中的使用者 Contoso 人員。

New-ComplianceSearch "Redstone_Search" -ContentMatchQuery "redstone AND kind:im" -ExchangeLocation sarad@contoso.com -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

建立新的搜尋之後,請務必使用Start-ComplianceSearch cmdlet 來執行搜尋。

使用這些 cmdlet 的詳細資訊,請參閱:

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已知問題

  • 目前,您可以只搜尋、 預覽和雲端架構信箱中的內容匯出內部部署使用者。不支援的內部部署使用者的雲端架構信箱置於保留 eDiscovery 案例相關聯,或將它指派給Office 365保留原則。

  • 內容的位置的選擇器 eDiscovery 保留顯示內部部署使用者,並可讓您選取他們。不過,如先前說明保留將不會套用至內部部署使用者。

常見問題集

雲端架構信箱的內部部署使用者位於何處?

建立和儲存在相同的資料中心,為Office 365組織雲端架構信箱。

是否有任何其他非提交支援要求的需求?

如先前所解釋,使用內部部署信箱的使用者的身分必須同步處理至雲端架構的組織,讓每個內部部署使用者帳戶中Office 365建立對應的郵件使用者帳戶。此外,您的組織必須Office 365企業訂閱,例如Office 365企業版 E1、 E3 或 E5 訂閱。

有遺失團隊交談資料,如果使用者的內部部署信箱移轉至雲端的風險嗎?

[否]。當您將內部部署使用者的主要信箱移轉至雲端時,該使用者的團隊交談資料將會移轉其新雲端主要的信箱。

可以我套用 eDiscovery 保留或 Office 365 保留原則至內部部署使用者?

否。

可以內容搜尋尋找較舊的小組聊天內部部署使用者前組織送出才能啟用此功能要求?

Microsoft 開始將內部部署使用者的團隊交談資料儲存在 2018 年 1 月 31。因此,如果內部小組使用者的身分識別具有已同步處理 Active Directory 和Azure Active Directory之間此日期之後,然後團隊交談資料會儲存在雲端的信箱,會可使用內容搜尋。Microsoft 正在將團隊交談的資料之前 2018 年 1 月 31,儲存在雲端架構信箱之內部部署使用者中。相關資訊將會推出。

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