搜尋秘訣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時當您要搜尋的資訊,請您不想取得預期的結果。

如果您有疑問您找不到您的公司或組織中的資訊,請洽詢網站管理員或公司服務台。以下是一些秘訣,微調SharePoint 搜尋引擎找到您的結果。

沒有結果或太少結果嗎?

如果沒有結果時收到您要搜尋的資訊,即使您已認定為拼字全字拼寫正確,請嘗試擴大搜尋,以包含多個結果:

  • 核取您要搜尋整個所有相關的內容,而且您沒有限制搜尋部分內容,例如人員或視訊。

  • 使用更少的搜尋字詞。例如,使用 「 報表 」,而不是 「 銷售報表 」。

  • 使用多個一般搜尋字詞。例如,使用 「 電腦 」 或 「 電腦 」,而不是 「 膝上型電腦 」。

  • 使用 * 字元作為萬用字元結尾的任何您在查詢中的單字。例如 「 微 *"會找出包含"Microsoft"或"微 」 的文件。使用 * 開頭的字,或中間單字,無法運作。

如果您收到太多結果,這些秘訣可能也會執行該功能。後擴大搜尋,尋找您要尋找的確切一個結果限制使用精簡器。

如果沒有幫助的內容實際上可能可搜尋

  • 如果您正在尋找的項目您沒有權限來檢視,搜尋不會用來傳回結果。這也表示有兩人可能會無法收到相同的查詢相同的結果。例如,您可能沒有權限老闆看到相同的檔案。

  • 如果內容是全新,搜尋系統可能不有挑選它尚未。請稍待並再試一次。如果您仍然沒有收到結果,請核取的人員負責您要搜尋的網頁。若要從搜尋排除您要尋找的內容已決定

  • 在某些組織追蹤主要和次要版本的文件庫中的檔案。檔案是開發、 與主要版本] 下,當到達特定里程碑或檔案時可供檢閱依寬的對象時,大部分會使用次要版本。如果您要搜尋的檔案,您會只收到的主要版本,在搜尋結果中,而非次要版本。深入瞭解權限及版本設定

如果您是 SharePoint 系統管理員,瞭解如何確認您可以找到內容

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結果太多嗎?

如果您在搜尋結果的海淹死您找不到要即使使用精簡器限制結果的數目,請嘗試進行更具體的查詢的進階搜尋]

使用 [進階搜尋頁面來尋找資訊包含或排除特定字詞或片語,或搜尋結果限制語言或結果類型。例如,「作者包含John 華。 」 時,您可以甚至在內特定的文件內容] 搜尋

如果您沒有看到連結的進階搜尋,您可以嘗試撰寫進階的查詢,例如:

  • ("風力發電廠"OR"太陽能面板")與 (標題:"創新"OR 標題:"技術")

  • 作者: 「 莎士比亞 」 與 「 要或不 」

深入瞭解撰寫直接在 [搜尋] 方塊中的進階的查詢

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使用正確的語法嗎?

如果沒有任何結果,而且錯誤訊息會告訴您,請確定您使用的正確的語法,然後搜尋系統具有解譯為進階查詢搜尋 (關鍵字查詢語言 (KQL 查詢),但發現有內容的語法錯誤。

請檢查您正在使用正確的語法,並特別右括號括住與雙引號括住的數目。如果您想要搜尋包含括號或雙引號片語,請確定您以雙引號括住整個片語 (包括括號或雙引號)。深入了解 KQL 進階查詢語法https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558911(v=office.15).aspx

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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