插入選項按鈕群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您希望使用者從一組有限的的選項中選取一個選項時,可以在 Microsoft Office InfoPath 表單範本中插入兩個以上的選項按鈕。

本文內容

使用一組選項按鈕

使用者體驗

插入] 選項按鈕群組

版面配置的秘訣

使用選項按鈕群組的時機

請在表單範本中使用選項按鈕群組,以呈現一小部分相關但互斥的選項供使用者選擇。

在下圖中,員工和主管可以在績效考核表單上按一下選項按鈕,以評定工作績效。在每個區段中,使用者只能選取一個按鈕。

績效審查表單中的選項按鈕

當使用者開啟以您的表單範本為基礎的表單時,依預設不會選取任何選項按鈕。如果您希望在使用者開啟表單時,讓其中一個選項按鈕呈現選定狀態,可以選取該選項按鈕的 [預設選取此按鈕] 核取方塊 ([選項按鈕內容] 對話方塊)。

相關控制項

InfoPath 包含類似選項按鈕但是目的不同的控制項。如果要判斷哪些控制項最適合您的表單範本,請參考下列清單:

核取方塊    如同選項按鈕一樣,核取方塊支援開啟或關閉的選項。兩者的差異在於您通常會使用核取方塊當做是/否的決定,或非排他性的選項。

清單方塊    清單方塊和選項按鈕群組一樣,可以讓使用者從表單上的多個選項進行選擇。不過,在清單方塊中,使用者採用的選擇方式是按一下清單方塊中的項目,而不是按一下小圓圈。

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使用者經驗

在使用者填寫以您的表單範本為基礎的表單時,選項按鈕會顯示成旁邊有標籤的小圓圈。當使用者按一下其中一個按鈕時,圓圈中便會出現一個點。

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插入選項按鈕群組

根據您要設計新的空白表單範本,還是依據資料庫或其他外部資料來源設計表單範本而定,插入選項按鈕群組的程序略有不同。

下圖顯示當您在設計模式中選取選項按鈕時,該選項按鈕的外觀。

設計模式中的三個選項按鈕;已選取第一個按鈕

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。每個選項按鈕繫結到資料來源中的相同欄位。當使用者按下的選項按鈕時,與該選項按鈕相關聯的值會儲存在欄位中。下列範例、 123、 和n/a選項按鈕是所有繫結到資料來源] 工作窗格的employeeScore欄位。

表單範本上的選項按鈕群組與資料來源中的相對應欄位之間的關聯

在新的空白表單範本中插入選項按鈕群組

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本中,將游標放在要插入控制項的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 按一下 [插入控制項] 底下的 [選項按鈕]。

  4. 在 [插入選項按鈕] 對話方塊中,輸入您要插入的按鈕數量,然後按一下 [確定]。

  5. 若要變更按一下選項按鈕時儲存到資料來源中的值,請按兩下您要變更值的選項按鈕,再按一下 [資料] 索引標籤,然後在 [選取時的值] 方塊中,輸入您想要的值。

    附註: 根據預設,按一下群組中的第一個選項按鈕會儲存值 1,按第二個會儲存值 2,依此類推。

  6. 在表單範本上,將每個選項按鈕標籤的預留位置文字取代成您自己的文字。

在依據現有資料來源的表單範本中插入選項按鈕群組

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以插入選項按鈕群組,將欄位拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格中,或相反地,如下列程序所述插入控制項] 工作窗格中的一組選項按鈕︰

  1. 在表單範本中,將游標放在要插入控制項的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 按一下 [插入控制項] 底下的 [選項按鈕]。

  4. 在 [選項按鈕繫結] 對話方塊中,選取要用來儲存選項按鈕資料的欄位,然後按一下 [確定]。

    附註: 如果您將選項按鈕繫結到重複欄位,則選項按鈕必須位於重複控制項之內,例如重複表格或重複區段。

  5. 在 [插入選項按鈕] 對話方塊的 [要插入的選項按鈕數目] 方塊中,輸入您要插入的選項數量,然後按一下 [確定]。

  6. 若要變更按一下選項按鈕時儲存到資料來源中的值,請按兩下您要變更值的選項按鈕,再按一下 [資料] 索引標籤,然後在 [選取時的值] 方塊中,輸入您想要的值。

    附註: 根據預設,按一下群組中的第一個選項按鈕會儲存值 1,按第二個會儲存值 2,依此類推。可接受的值是依據選項按鈕所繫結之欄位的資料類型而定。

  7. InfoPath 會使用欄位的名稱做為群組中每個選項按鈕的標籤。在表單範本上,將每個選項按鈕標籤的預留位置文字取代成您自己的文字。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格來插入控制項。請在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下要與選項按鈕繫結的欄位,然後按一下快顯功能表上的 [選項按鈕]。

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版面配置提示

請使用下列秘訣,幫助您調整選項按鈕群組的外觀、大小和其他特性:

  • 如果要一次變更數個選項按鈕的大小,請選取您要變更大小的選項按鈕,然後按 ALT+ENTER,再按一下 [大小] 索引標籤,並進行必要的調整。

  • 為了讓按鈕更容易辨認,請考慮在選項按鈕前面加上一行說明文字、在按鈕群組外面加上框線,或是在按鈕後面加上陰影。最好的方法是將選項按鈕插入表單範本的空白區段內。請選取區段,再按一下 [格式] 功能表上的 [框線及網底],然後做必要的調整。

  • 使用邊界設定調整每個選項按鈕周圍的間距

  • Tab 鍵順序是指使用者按下 TAB 鍵時游標焦點移動的順序。以選項按鈕為例,當使用者按 TAB 鍵時,在沒有選取任何選項按鈕的情況下,焦點會先移到群組中的第一個選項按鈕,否則便會移到最近選取的選項按鈕。接著再按 TAB 鍵時,則會移到 Tab 鍵順序中的下一個控制項,而跳過其他的選項按鈕。雖然使用者可以使用方向鍵來瀏覽按鈕,但是某些情況下,您可能希望改用 TAB 鍵來移動焦點。在這種情況下,您可以在 [選項按鈕內容] 對話方塊中變更 [進階] 索引標籤上的 [定位點索引] 設定,手動調整 Tab 鍵順序。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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