插入簽名

手寫簽名可為您的文件增添個人風格。您可以掃描簽名並將它儲存為圖片,以插入至文件中。

您也可以插入簽名欄以指出該在何處簽名。

建立及插入手寫簽名

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,然後以一般檔案格式 (.bmp、.gif、.jpg 或 .png) 將簽名儲存到您的電腦。

    如需有關如何使用掃描器的相關資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

  3. 開啟影像檔。

  4. 若要裁剪​​影像,請按一下它以開啟 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤,按一下 [裁剪],然後裁剪該​​影像。

    [圖片] [工具格式] 索引標籤上的 [裁剪] 指令

  5. 以滑鼠右鍵按一下影像,然後按一下 [另存成圖片] 以將該圖片儲存為個別檔案

  6. 若要新增簽名至文件中,請按一下 [插入] > [圖片]。

    [插入] 索引標籤上的 [圖片] 命令

在可重複使用的簽名中包含鍵入文字

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 按一下 [插入] > [快速組件]

    [插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

  4. 按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。[建立新建置組塊] 方塊隨即開啟。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

  5. [名稱] 方塊中,鍵入簽名區塊的名稱。

  6. [圖庫] 方塊中,選取 [自動圖文集]

  7. 按一下 [確定]

  8. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  9. 按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集],然後按一下簽名區塊的名稱。

插入簽名欄

使用 [簽名欄] 命令來插入具有 X 以顯示文件簽名位置的簽名欄。

  1. 按一下您要放置簽名欄的位置。

  2. 按一下 [插入] > [簽名欄]

    [插入] 索引標籤上的 [簽名欄] 命令

  3. 按一下 [Microsoft Office 簽名欄]。

  4. 在 [簽章設定] 方塊中,您可以在 [建議的簽章者] 方塊中輸入名稱。您也可以在 [建議的簽章者職稱] 方塊中新增職稱。

  5. 按一下 [確定]。簽名欄即會顯示在您的文件中。

    Word 中的簽名欄會有一個 X,指出該在哪裡簽名

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×