插入物件

您可以直接在工作表中插入物件,像是 Word 文件或 PowerPoint 投影片,以便顯示或共用。您可以顯示物件的內容,或是只以圖示來顯示。但不管是哪一種顯示方式,物件都會儲存在 Excel 檔案中。內嵌物件後,您可以從 Excel 中自動使用建立物件的程式直接開啟。

本文內容

在工作表中內嵌物件

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

    [物件] 對話方塊上的 [從檔案建立] 索引標籤。
  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要插入的檔案。

  5. 如果您想要在試算表中插入圖示,但不想要顯示檔案內容,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。如果您尚未選取任何核取方塊,Excel 會顯示內嵌檔案的第一頁內容。無論您選擇以何種方式顯示檔案,只要按兩下檔案,就能開啟完整的檔案。 按一下 [確定]。

    附註: 新增圖示或檔案後,您就可以將它拖放到工作表上的任一處。您也可以使用調整大小控點,重新調整圖示或檔案的大小。若要尋找控點,請按一下檔案或圖示。

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插入檔案連結

您可能只想要新增物件連結,而非內嵌完整物件。如果您的活頁簿和您要新增的物件都儲存在 SharePoint 網站、共用網路磁碟機或這類位置中,且檔案位置會維持不變,那麼您就可以這麼做。如果已連結的物件會持續變更,那麼這個做法就非常實用,因為連結一律會開啟最新版的文件。

附註: 不過,如果您將已連結的檔案移到其他位置,連結就會失效。

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 從 [檔案] 索引標籤中,按一下 [建立]。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要連結的檔案。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    在 [從檔案建立] 索引標籤上,選取 [連結至檔案]。

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從 Excel 內部建立新物件

您可以直接使用其他程式建立全新的物件,而不必離開您的活頁簿。舉例來說,如果您想要在圖表或表格中新增更詳細的說明,則可以在 Excel 中建立內嵌文件,像是 Word 或 PowerPoint 檔案。您可以設定物件在工作表中直接顯示,或是只要新增可開啟檔案的圖示。

此內嵌的物件是 Word 文件。
  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 在 [建立新檔案] 索引標籤上,從顯示的清單中選取您要插入的物件類型。如果您想要在試算表中插入圖示,而不想要顯示物件本身,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    [物件] 對話方塊中的 [建立新物件] 索引標籤。
  4. 按一下 [確定]。根據您插入的檔案類型而定,系統可能會開啟新的程式視窗,或是在 Excel 中顯示編輯視窗。

  5. 建立您想要插入的新物件。

    完成後,如果 Excel 在您建立物件的程式中另開新視窗,您則可以直接在該視窗中使用檔案。

    您可以直接在 Excel 中編輯內嵌的 Word 文件。

    當您在視窗中完成工作後,即可不儲存內嵌的物件,直接進行其他工作。您關閉活頁簿時,系統會自動儲存新物件。

    附註: 新增物件後,您就可以將它拖放到 Excel 工作表上的任一處。您也可以使用調整大小控點,重新調整物件大小。若要尋找控點,請按一下物件。

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請參閱

工作表中的超連結

找到內嵌的檔案或物件

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