插入核取方塊

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讓使用者可以快速地輸入,則為 true 或 false 的值,您可以在 Microsoft Office InfoPath 表單範本上插入核取方塊。

本文內容

使用核取方塊的時機

插入核取方塊

版面配置的秘訣

使用核取方塊的時機

當您要時,請使用一或多個核取方塊:

  • 啟用使用者進行 true/false 或選擇 [是/否。

  • 顯示 true/false 或是/否來自資料庫、 Web 服務或其他資料來源的資訊。

在下圖中,使用者,請選取核取方塊,指定是否要保留飯店或租賃買車以及其航空公司保留項目。

表單上的核取方塊

提示: 根據預設,未選取核取方塊。如果您想要選取預設核取方塊,您可以按兩下該,然後變更其預設狀態。

相關控制項

InfoPath 包含其他控制項類似於] 核取方塊,但會有不同的目的。若要決定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

選項按鈕   核取方塊,例如選項按鈕群組可讓使用者進行選擇。不過,含選項按鈕,使用者選取的一組小圓圈而不是,從一組的核取方塊。此外,核取方塊通常代表專屬的選項,而選項按鈕用來代表單一有限的互斥選項中選擇。

多重選擇清單方塊   多重選擇清單方塊包含核取方塊可捲動清單內的數字。使用者可以在清單中選取一個以上的核取方塊,或新增自己的項目至清單中,根據您的表單範本的設計方式。

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插入核取方塊

您會在設計新的空白表單範本或是根據資料庫或其他外部資料來源的表單範本的設計會有核取方塊插入程序。

下圖顯示設計模式在選取時,核取方塊的外觀。

會在設計模式中選取核取方塊

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。

核取方塊一律繫結至欄位。在下列範例中,表單範本上的 [包含旅館] 核取方塊繫結到資料來源] 工作窗格的includeHotel欄位。

表單範本上的核取方塊與資料來源中的相對應欄位之間的關聯

如果您繫結的重複欄位] 核取方塊,必須在重複的控制項,例如重複表格或重複區段核取方塊。

插入新的空白表單範本上的核取方塊

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [核取方塊

  4. 若要取代控制項的預設標籤,選取的文字旁插入表單範本中,核取方塊,然後輸入您自己的標籤。

  5. 若要變更儲存在使用者清除或選取表單上的核取方塊時,資料來源中的值,按兩下核取方塊,按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下您要清除的值清單,然後值的值時核取 [清單。

    附註: 核取方塊,根據預設,為 true,則表示 」 所選 」 或 「 存回 」,而 FALSE 表示 「 清除 」 或 「 未選取 」。

插入現有的資料來源為基礎的表單範本上的核取方塊

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以插入核取方塊,拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格中的核取方塊,或從 [控制項] 工作窗格插入核取方塊,不過,如下列程序所述:

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [核取方塊

  4. 核取方塊繫結] 對話方塊中,選取您要儲存的核取方塊值的欄位,然後按一下[確定]

  5. InfoPath 控制項的標籤為使用的欄位或群組的名稱。如有需要,請變更之標籤文字。

  6. To change the value that is stored in the data source when the check box is cleared or selected, double-click the check box that was inserted on the form template, click the Data tab, and then enter the values that you want in the Value when cleared and Value when checked boxes.

    附註: 核取方塊,根據預設,為 true,則表示 」 所選 」 或 「 存回 」,而 FALSE 表示 「 清除 」 或 「 未選取 」。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格,若要插入控制項。在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要繫結到] 核取方塊的欄位,然後按一下核取方塊快顯功能表上。您看見此命令,欄位必須使用適當的資料類型,例如 True/False (布林) 的資料類型。

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版面配置的秘訣

您可以使用下列秘訣,幫助您調整外觀、 大小和其他方面的核取方塊控制項:

  • 若要一次變更數個核取方塊的大小,請選取您想要變更其大小] 核取方塊。按 ALT + ENTER,然後再進行必要的調整,在 [大小] 索引標籤上。

  • 如果核取方塊太大,請核取方塊內的核取記號可能會扭曲。

  • 若要變更的框線或色彩] 核取方塊,請選取您想要變更核取方塊。在 [格式] 功能表中,按一下 [框線及網底],然後再進行必要的調整。

  • 您可以使用條件式格式設定以顯示表單範本上的項目,當使用者選取特定的核取方塊。例如,在費用報表表單中,您可以使用設定格式化的條件以顯示管理員人員時,選取 [管理員核准要求] 核取方塊的 [核准] 區段。若不再需要管理員核准,如果使用者沒有選取核取方塊,和 [] 區段會保持隱藏表單上。

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