插入核取方塊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Microsoft Office InfoPath 表單範本中插入核取方塊,讓使用者快速地輸入真假值。

本文內容

使用核取方塊的時機

插入核取方塊

版面配置提示

使用核取方塊的時機

您可以使用一個或多個核取方塊達成下列目的:

  • 讓使用者選擇真/假或是/否值。

  • 顯示來自資料庫、Web 服務或其他資料來源的真/假或是/否資訊。

在下圖中,使用者透過選取核取方塊的方式,指出他們是否要在訂機位時同時預約飯店或租車。

表單上的核取方塊

提示: 核取方塊在預設情況下呈現未選取的狀態。如果您要將核取方塊的預設狀態改成選定狀態,請按兩下核取方塊,然後變更預設狀態。

相關控制項

InfoPath 包括其他與核取方塊類似、但服務目的不同的控制項。如果要確定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

選項按鈕    和核取方塊一樣,使用者可以利用一組選項按鈕來進行選擇。不過,使用選項按鈕時,使用者是從一組小圓圈做選擇,而不是一組方形的核取方塊。此外,核取方塊通常代表非排他性的選項,而選項按鈕則用來代表一組有限的互斥單選選項。

多重選擇清單方塊    多重選擇清單方塊是由可捲動清單內的多個核取方塊組成。依據表單範本的設計而定,使用者可以選取清單中的多個核取方塊,或是在清單中自行新增項目。

頁面頂端​​

插入核取方塊

根據您要設計新的空白表單範本,還是依據資料庫或其他外部資料來源設計表單範本而定,插入核取方塊的程序略有不同。

下圖顯示在設計模式中選取核取方塊時,該核取方塊的外觀。

會在設計模式中選取核取方塊

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。

核取方塊一定會繫結到欄位。在下列範例中,表單範本上的 [包含住宿] 核取方塊會繫結到 [資料來源] 工作窗格中的 [includeHotel] 欄位。

表單範本上的核取方塊與資料來源中的相對應欄位之間的關聯

如果您要將核取方塊繫結至重複欄位,則核取方塊必須位於重複控制項之內,如重複表格或重複區段。

在新的空白表單範本中插入核取方塊

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本中,將游標放在要插入控制項的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 按一下 [插入控制項] 底下的 [核取方塊]。

  4. 若要更換控制項的預設標籤,請選取已插入表單範本之核取方塊旁邊的文字,然後輸入您自己的標籤。

  5. 若要變更使用者在表單上清除或選取核取方塊時,儲存在資料來源中的值,請按兩下核取方塊,然後按一下 [資料] 索引標籤,並在 [清除時的值] 清單和 [核取時的值] 清單中,按一下您要使用的值。

    附註: 根據預設,就核取方塊而言,TRUE 表示「選取」或「核取」,而 FALSE 則表示「清除」或「未核取」。

在依據現有資料來源的表單範本中插入核取方塊

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以插入核取方塊,拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格中的核取方塊,或從 [控制項] 工作窗格插入核取方塊,不過,如下列程序所述 ︰

  1. 在表單範本中,將游標放在要插入控制項的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 按一下 [插入控制項] 底下的 [核取方塊]。

  4. 在 [核取方塊繫結] 對話方塊中,選取要用來儲存核取方塊值的欄位,然後按一下 [確定]。

  5. InfoPath 控制項的標籤為使用的欄位或群組的名稱。如有需要,請變更之標籤文字。

  6. 若要變更清除或選取核取方塊時儲存在資料來源中的值,請按兩下插入表單範本的核取方塊,再按一下 [資料] 索引標籤,然後在 [清除時的值] 和[核取時的值] 方塊中,輸入您要使用的值。

    附註: 根據預設,就核取方塊而言,TRUE 表示「選取」或「核取」,而 FALSE 則表示「清除」或「未核取」。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格來插入控制項。請在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下要與核取方塊繫結的欄位,然後按一下快顯功能表上的 [核取方塊]。此欄位必須使用適當的資料類型,例如 True/False (Boolean) 資料類型,您才能看到這個命令。

頁面頂端​​

版面配置提示

請使用下列秘訣,幫助您調整核取方塊控制項的外觀、大小和其他特性:

  • 如果要一次變更數個核取方塊的大小,請選取您要變更大小的核取方塊,然後按 ALT+ENTER,並在 [大小] 索引標籤上做必要的調整。

  • 如果將核取方塊調得太大,核取方塊內核取記號的外觀可能會扭曲。

  • 如果要變更核取方塊的框線或色彩,請選取您要變更的核取方塊,然後按一下 [格式] 功能表上的 [框線及網底],再做必要的調整。

  • 您可以使用條件式格式設定,在使用者選取特定核取方塊時,將項目顯示在表單範本上。例如在費用報表表單上,您可以使用設定格式化的條件,在使用者選取 [要求主管核准] 核取方塊時,對使用者顯示主管核准區段。如果不需要主管核准,使用者就不會選取此核取方塊,而該區段在表單上也會維持隱藏狀態。

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×