插入或刪除註解

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以插入註解方塊或會出現在文件邊界中的方塊內的註解 。您也可以顯示或隱藏註解檢視。

您要做什麼?

  1. 選取文字或您想要註解,或按一下文字結尾處的項目。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [在註解] 群組中,選擇 [新增註解]。

    Office 2010 功能區

    提示: 如果您想要檢視 (顯示) 的註解,而您輸入時,請執行下列動作︰

    • 選擇 [ Word 2016,在 [註解] 群組中的 [顯示的內容]。選擇一次可隱藏註解]。

    • Word 2013或Word 2010,在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,在 [顯示標記] 清單中選擇 [註解,並確認已顯示選項] 旁的核取記號 (✔) 方塊中。選擇 [註解,即可清除核取記號,隱藏註解]。

  3. 選擇下列其中一項:

    針對Word 2016

    • 在方塊中輸入您的回應。

    Word 2013或Word 2010

    • 在註解方塊中輸入您的回應或選擇檢閱窗格中,輸入您的回應。

針對Word 2016

  1. 選擇您要回覆的註解。

    醒目提示 [回覆註解] 圖示

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [回覆註解方塊,然後輸入您的回應。

      顯示含回應的註解。

      或者

    • 以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [回覆註解

Word 2013和Word 2010

  1. 按一下您想要回覆註解方塊。

  2. 註解] 群組中,選擇 [新增註解,然後在新的註解方塊中輸入您的回應。

  • 在註解方塊或您想要編輯,然後再進行您想要的變更的註解] 方塊中按一下。

    提示: 

    • 您可能會發現很有幫助以確定您要變更任何之前,您可以檢視您的註解。

    • 針對Word 2016

    • Word 2013和Word 2010

    • 在 [註解] 群組中,選擇 [顯示的內容]。選擇一次可隱藏註解]。

    • 在 [追蹤] 群組的 [顯示標記] 清單中,選擇 [註解,確認已顯示選項] 旁的核取記號 (✔) 方塊中。選擇 [註解,即可清除核取記號,隱藏註解]。

Word 2013和Word 2010

如果您無法檢視整個您想要編輯的註解,請嘗試使用檢閱] 窗格

  • 按一下 [追蹤] 群組中的 [檢閱] 窗格

    附註: 若要執行,而不是您在畫面的側底端,在檢閱窗格清單中選擇 [水平檢閱窗格[檢閱] 窗格。

刪除單一註解

  • 註解,以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [刪除註解

刪除所有註解

  1. 按一下 [文件中的註解]。

  2. 在 [刪除] 清單中,選擇 [刪除文件中的所有註解]。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的 [在 [追蹤] 群組中,選擇 [顯示標記]。

    Word 功能區影像

  2. 選擇下列其中一項:

    針對Word 2016

    • 在 [顯示標記] 清單中選擇特定的人員],然後選擇您想要刪除的註解的檢閱者的名稱 (縮寫)。

    Word 2013和Word 2010

    • 在 [顯示標記] 清單中選擇檢閱者,然後選擇您想要刪除的註解的檢閱者的名稱 (縮寫)。

    附註: 清除核取記號 (✔),以顯示所選的檢閱者的名稱 (縮寫) 旁的方塊中,將會移除所有的檢閱者的註解。

當您變更的名稱或您想要使用您自己的註解的簡稱時,會影響您所做的變更後註解。沒有更新已在文件中的名稱或縮寫,在您變更之前的註解。此外,[名稱] 和 [縮寫所輸入的會使用所有Microsoft Office程式,因此您對這些設定的任何變更會影響其他Office程式。

針對Word 2016

  1. 在 [校閱] 索引標籤上 [追蹤] 群組中,選擇 [追蹤修訂]啟動器。

  2. 在 [追蹤修訂選項] 對話方塊中,選擇 [變更使用者名稱]。

  3. Word 選項] 對話方塊的 [個人化您的 Microsoft Office 的複本,在變更使用者名稱縮寫,或兩者,然後選擇[確定]

    附註: 如果您想要確定永遠會使用您選擇的簡稱時,選取 [一律使用以下的值,不論登入 Office核取方塊。

  4. 選擇[確定]以完成變更。

Word 2013和Word 2010

  1. 在 [校閱] 索引標籤上 [追蹤] 群組中,選擇 [追蹤修訂

    變更使用者名稱

  2. 在 [追蹤修訂] 下拉式清單中,選擇 [變更使用者名稱]。

  3. [Word 選項] 對話方塊的 [個人化您的 Microsoft Office 的複本,在變更使用者名稱縮寫,或兩者,然後選擇[確定]

您要做什麼?

您可以輸入註解。在Tablet PC中,您可以插入聲音註解或手寫註解。

  1. 選取文字或您想要註解,或按一下文字結尾處的項目。

  2. [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]

    Word 功能區影像

    附註: 如果您想要檢視 (顯示) 的註解,而您輸入時,請在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,在 [顯示標記] 清單中選擇 [註解,並確認已顯示選項] 旁的核取記號 (✔)。選擇一次可隱藏註解的註解

  3. 在註解方塊或] 方塊中,或在檢閱] 窗格中,輸入註解文字。

  1. 按一下 [目前的註解方塊] 或 [方塊]。

  2. 註解] 群組中,選擇 [新增註解,然後新增註解方塊或] 方塊中輸入您的回應。

如果您的電腦是在 Tablet PC,您可以錄製語音註解。語音註解會新增為聲音的註解方塊內的物件。

將命令新增至快速存取工具列

您可以在第一次新增語音註解之前,必須將插入語音命令新增至快速存取工具列]

  1. 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Word 選項>自訂

  2. 由此選擇命令]底下的清單,選擇 [所有命令]。

  3. 在命令清單中,選擇 [插入語音>新增

新增聲音註解

  1. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [插入語音 按鈕影像

  2. 在開啟的對話方塊中,按一下 [開始] 按鈕,錄製語音註解。

  3. 當您完成錄製註解時,請按 [停止] 按鈕,然後關閉對話方塊。

  4. 如果 Microsoft Office Word 顯示的訊息,詢問您是否要更新的聲音的物件,請按一下[是]

聆聽錄製註解

  • 以滑鼠右鍵按一下註解球形文字說明指向聲音錄製器文件物件],再按一下 [播放

附註: 如需有關錄製和編輯聲音的物件的詳細資訊,請參閱音效卡和麥克風的文件。

如果您的電腦是 Tablet PC 上,您可以讓您在文件中的手寫註解。筆跡加入,並顯示在 [註解方塊。

  1. [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]

    Word 功能區影像

  2. 撰寫註解中的註解泡泡圖。

如果在螢幕上看不到 [註解,請按一下 [校閱] 索引標籤上的 [追蹤] 群組中的 [顯示標記]。

Word 功能區影像

  1. 按一下您想要編輯之註解球形文字說明。

  2. 進行所需的變更。

  • 如果註解方塊會隱藏,或如果只有顯示組件的註解,您可以變更 [檢閱] 窗格中的註解。若要顯示 [檢閱] 窗格中,[追蹤] 群組中,按一下 [檢閱窗格]。若要在執行 [檢閱] 窗格底端的畫面中,而不是位於畫面的側邊,按一下 [檢閱] 窗格中旁的箭號,然後按一下水平檢閱窗格

  • 若要回覆註解,按一下其球形文字說明中,然後按一下 [註解] 群組中的 [新增註解。在新的註解方塊中輸入您的回應。

  • 若要快速刪除單一註解的註解,以滑鼠右鍵按一下,再按一下 [刪除註解

  • 若要快速刪除文件中的所有註解,請按一下 [文件中的註解。在 [校閱] 索引標籤的 [註解] 群組中按一下 [刪除] 下方的箭號,然後按一下 [刪除文件中的所有註解

  1. 在 [檢閱] 索引標籤上的 [追蹤] 群組中,按一下 [顯示標記] 旁邊的箭頭。

    Word 功能區影像

  2. 若要清除所有檢閱者的核取方塊,請指向 [檢閱者],然後按一下 [所有檢閱者

  3. 再按一下 [顯示標記] 旁邊的箭號,指向 [檢閱者],再按一下您想要刪除的註解的檢閱者的名稱。

  4. 在 [註解] 群組中,按一下刪除 按鈕影像 ,下方的箭號,然後按一下 [刪除所有註解顯示

    附註: 此程序會刪除所有註解的檢閱者所選包括整個文件的註解。

提示: 您也可以檢閱,並使用 [檢閱] 窗格中刪除註解。若要顯示或隱藏 [檢閱] 窗格中,按一下 [追蹤] 群組中的 [檢閱窗格]。若要移動至畫面底部的 [檢閱] 窗格,按一下 [檢閱] 窗格中旁的箭號,然後按一下水平檢閱窗格

當您變更的名稱或您想要使用您自己的註解的簡稱時,會影響您所做的變更後註解。沒有更新已在文件中的名稱或縮寫,在您變更之前的註解。此外,[名稱] 和 [縮寫所輸入的會使用所有Microsoft Office程式,因此您對這些設定的任何變更會影響其他Office程式。

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中按一下追蹤修訂,] 旁的箭號,然後按一下 [變更使用者名稱

    變更使用者名稱

  2. 按一下 [個人化]。

  3. 在下化您的 Office,變更的名稱或您想要使用您自己的註解中的縮寫。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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