插入或刪除儲存格、列及欄

在工作表上,您可以在作用儲存格的上方或左邊插入空白儲存格。插入空白儲存格時,Excel 會讓同一欄中的其他儲存格向下移動,或者讓同一列中的其他儲存格向右移動,以便容納新的儲存格。同樣地,您可以在選取之列的上方插入列,在選取之欄的左邊插入欄。您也可以刪除儲存格、列及欄。

Microsoft Excel 具有下列欄及列限制:寬為 16,384 欄,高為 1,048,576 列。

如需適用於整份工作表的步驟,請參閱插入或刪除工作表

您想要做什麼?

  1. 請選取您要插入新空白儲存格的儲存格或儲存格範圍。選取與要插入之數目相同的儲存格。例如,若要插入五個空白儲存格,請選取五個儲存格。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任何儲存格即可。

    如需有關如何選取的詳細資訊,請參閱本主題稍後的<選取儲存格、範圍、列或欄>。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的儲存格,再按一下 [插入]

    • [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [插入] 下方的箭號,然後按一下 [插入儲存格]

      在 [常用] 索引標籤上插入新的儲存格

  3. [插入] 對話方塊中,按一下要移動周圍儲存格的方向。

在工作表上插入儲存格時,會相應地調整參照,不論是相對或絕對儲存格參照,都會調整。此同一行為在刪除儲存格時亦是如此,除非有公式直接參照刪除的儲存格。如果您希望自動調整參照,建議您盡可能地在公式中使用範圍參照,而不要指定個別的儲存格。

  • 您可以插入包含資料及公式的儲存格,方法是複製或剪下這些儲存格,然後以滑鼠右鍵按一下要貼上儲存格的位置,再按一下 [插入複製的儲存格][插入剪下的儲存格]

祕訣    

  • 若要重複插入儲存格的動作,請按一下要插入儲存格的位置,然後按 Ctrl+Y。

  • 如果需要設定格式,您可以使用 [快速分析] 按鈕來選擇為所插入之儲存格設定格式的方式。

頁面頂端

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 若要插入單一列,請選取要在其上方插入新列的整列或該列中的儲存格。例如,若要在第 5 列上方插入新列,請按一下第 5 列中的儲存格。

    • 若要插入多列,請選取要在其上方插入多列的列。選取與要插入之數目相同的列。例如,若要插入三個新列,請選取三列。

    • 若要插入不相鄰的列,請在選取不相鄰列的同時按住 Ctrl。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任何儲存格即可。

    如需有關如何選取的詳細資訊,請參閱本主題稍後的<選取儲存格、範圍、列或欄>。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的儲存格,再按一下 [插入]

    • [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [插入] 下方的箭號,然後按一下 [插入工作表列]

      按一下 [插入],然後按一下 [插入工作表列]

附註: 在工作表上插入儲存格時,會相應地調整參照,不論是相對或絕對儲存格參照,都會調整。此同一行為在刪除儲存格時亦是如此,除非有公式直接參照刪除的儲存格。如果您希望自動調整參照,建議您盡可能地在公式中使用範圍參照,而不要指定個別的儲存格。

祕訣   

  • 若要重複插入列的動作,請按一下要插入列的位置,然後按 Ctrl+Y。

  • 如果需要設定格式,您可以使用 [快速分析] 按鈕來選擇為所插入之列設定格式的方式。

頁面頂端

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 若要插入單一欄,請選取要在其右邊插入新欄的欄或該欄中的儲存格。例如,若要在 B 欄左邊插入新欄,請按一下 B 欄中的儲存格。

    • 若要插入多欄,請選取要在其右邊插入多欄的欄。選取與要插入之數目相同的欄。例如,若要插入三個新欄,請選取三欄。

    • 若要插入不相鄰的欄,請在選取不相鄰欄的同時按住 Ctrl。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任何儲存格即可。

    如需有關如何選取的詳細資訊,請參閱本主題稍後的<選取儲存格、範圍、列或欄>。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的儲存格,再按一下 [插入]

    • [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [插入] 下方的箭號,然後按一下 [插入工作表欄]

      按一下 [插入],然後按一下 [插入工作表欄]

附註: 在工作表上插入儲存格時,會相應地調整參照,不論是相對或絕對儲存格參照,都會調整。此同一行為在刪除儲存格時亦是如此,除非有公式直接參照刪除的儲存格。如果您希望自動調整參照,建議您盡可能地在公式中使用範圍參照,而不要指定個別的儲存格。

祕訣   

  • 若要重複插入欄的動作,請按一下要插入欄的位置,然後按 Ctrl+Y。

  • 如果需要設定格式,您可以使用 [快速分析] 按鈕來選擇為所插入之欄設定格式的方式。

頁面頂端

  1. 選取要刪除的儲存格、列或欄。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任何儲存格即可。

    如需有關如何選取的詳細資訊,請參閱本主題稍後的<選取儲存格、範圍、列或欄>。

  2. [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [刪除] 旁的箭號,然後執行下列其中一項:

    • 若要刪除選取的儲存格,請按一下 [刪除儲存格]

    • 若要刪除選取的列,請按一下 [刪除工作表列]

    • 若要刪除選取的欄,請按一下 [刪除工作表欄]

      您也可以用滑鼠右鍵按一下儲存格選取範圍,按一下 [刪除],然後按一下所要的選項。您還可以用滑鼠右鍵按一下列或欄的選取範圍,然後按一下 [刪除]

  3. 如果在 [刪除] 對話方塊中刪除儲存格或儲存格範圍,請按一下 [右側儲存格左移][下方儲存格上移][整列][整欄]

    刪除列或欄時,其他列或欄會自動上移或左移。

祕訣    

  • 若要重複刪除儲存格、列或欄,請選取下一個儲存格、下一列或下一欄,然後按 Ctrl+Y。

  • 如果需要,您可以在刪除資料之後立即還原刪除的資料。按一下 [快速存取工具列] 上的 [復原刪除],或者按 Ctrl+Z。

  • 按 Delete 鍵只會刪除所選儲存格的內容,而不是儲存格本身。

  • Excel 會自動調整所移動儲存格的參照,以反映儲存格的新位置,從而讓公式保持在最新狀態。不過,如果公式參照到刪除的儲存格,則會顯示錯誤值 #REF!。

頁面頂端

若要選取

請執行此動作

單一儲存格

按一下儲存格,或按方向鍵移至儲存格。

儲存格範圍

按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 Shift ,並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

工作表上的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

若要選取整份工作表,也可以按下 Ctrl+A。

如果工作表含有資料,則按 Ctrl+A 會選取目前範圍。再次按下 Ctrl +A,選取整個工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 Ctrl 並選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 Shift+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按 Shift+F8。

您必須取消整個選取範圍,才能取消不相鄰選取範圍中選取的儲存格或儲存格範圍。

整個列或欄

按一下列名或欄名。

顯示列名及欄名的工作表

列名

2. 欄名

您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

如果列或欄包含資料,按下 Ctrl+Shift+方向鍵可選取列或欄,直到最後一個使用的儲存格。再次按 Ctrl+Shift+方向按鍵可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

請沿著列名或欄名拖曳。或者,選取第一列或欄, 然後按住 Shift 並選取最後一列或欄。

不相鄰的列或欄

按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名。然後按住 Ctrl,並按一下欲新增至選取範圍之其他列的列名或其他欄的欄名。

某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

選取該列或該欄內的儲存格,然後按 Ctrl+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

按 Ctrl+Home 可選取工作表中或 Excel 表格中的第一個儲存格。

按 Ctrl+End 可選取工作表中或 Excel 表格中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+End,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+Home,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

增加或減少作用選取範圍中的儲存格

按住 Shift 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。作用儲存格和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

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