插入合併欄位對話方塊

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在 [插入合併功能變數] 對話方塊中,您可以插入個別功能變數,例如名字、 電話號碼或從清單中佔捐贈的資訊。若要快速地將資料檔案中新增欄位至主文件中,在 [郵寄] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中按一下[插入合併欄位] 旁的箭號,然後按一下欄位名稱。

取得更多選項,請按一下 [插入合併功能變數以開啟 [插入合併功能變數] 對話方塊。

[插入合併功能變數] 方塊

您可以使用 [插入合併功能變數] 對話方塊,執行下列動作:

  • 選取您想要新增的欄位的來源:

    • 若要選取會自動對應到資料來源中欄位的地址功能變數,即使資料來源中的欄位名稱與功能變數名稱不同,請按一下 [地址欄位]

    • 若要選取的功能變數一律會從資料檔的某欄擷取資料,請按一下 [資料庫欄位]

  • 若要將合併欄位新增至文件中,在 [欄位] 方塊中,按一下想要的話,的欄位,然後按一下[插入。對您想要新增的每一個欄位,然後按一下 [關閉

  • 如果出現 [符合欄位] 對話方塊,代表 Word 找不到插入功能變數時所需的某些資訊。請按一下 [(不相符)] 旁的箭號,然後從資料來源選取一個欄位,該欄位須對應至合併列印所需的功能變數。

附註: 若您從 [資料庫欄位] 清單插入欄位,但後來切換到另一個資料來源,而這個來源不含相同名稱的欄,那麼 Word 就無法將該欄位資訊插入合併的文件。

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