插入分頁符號

Word 會在您建立文件時,自動於每頁結尾處插入分頁符號。您可以在文件中其他位置手動新增分頁符號 (您隨時都可以刪除自己加入的分頁符號,但不能移除 Word 在每頁頁尾自動加入的分頁符號)。此外,您可以為 Word 設定規則,以將自動分頁線放置在您想要的位置。如果您正在處理一份較長的文件,這項功能會相當實用。

您也可以使用分節符號來控制文件的格式設定。

  1. 按一下要開始新頁面的位置。

  2. 按一下 [插入] > [分頁符號]。

    醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [分頁符號] 選項。

如要查看您已新增分頁符號的位置,請點選 [常用],然後在 [段落] 群組中按一下 [顯示/隱藏]。

醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 圖示。

分頁符號看起來像這樣:

分頁符號

調整自動分頁線

若要防止自動分頁線落在不適當的位置 (例如您想要保持在一起的文字行之間),您可以為選取的段落調整分頁符號設定。

  1. 選取您想要套用設定的段落。

  2. 按一下 [版面配置],然後按一下 [段落] 群組中的箭號。

    醒目提示 [版面配置] 索引標籤中用於開啟 [段落] 對話方塊的箭號。

  3. 在 [段落] 方塊中,按一下 [分行與分頁設定]。

    選擇下列其中一或多個選項:

    • [段落遺留字串控制] 在頁面頂端或底部放置至少段落中的兩行。

    • [與下段同頁] 避免分頁符號出現在您要放在一起的段落之間。

    • [段落中不分頁] 避免分頁符號出現在段落中間。

    • [段落前分頁] 在特定段落前新增分頁符號。

開始新頁面

  1. 按一下要開始新頁面的位置。

  2. 按一下 [插入] > [分頁符號]

    如何插入分頁符號

若要看到您所加入的分頁符號,請開啟非列印 (格式化) 字元,方法如下:按一下 [常用] > [段落] > [顯示/隱藏]

[顯示/隱藏] 按鈕

分頁符號看起來像這樣:

分頁符號

在較長的文件中加入多個分頁符號:預防措施

如果您打算在長達數頁的文件中加入手動分頁符號,您後續可能會需要變更分頁符號。您在編輯文件時,可能會發現分頁符號位於段落中間,甚至是在您想合併放置的段落之間。

或者,頁面頂端僅出現某個段落的最後一行,或某段落的第一行獨留在頁面的底部 (此兩者稱為「段落遺留字串」)。

請按照下列說明進行,使用設定來指示 Word 要在哪個位置進行分頁,藉此防止您不想要的分頁符號。

防止您不想要的分頁符號   

  1. 選取您想要套用設定的段落。

  2. 按一下 [頁面配置],然後按一下 [段落] 群組中的箭號來開啟 [段落] 方塊。

    如何找到所有段落選項

  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

    [段落] 對話方塊選項

    在頁面頂端或底部放置至少段落中的兩行    按一下 [段落遺留字串控制] 方塊。

    提示: 若要避免出現段落遺留字串,只要確定此方塊隨時保持在已選取的狀態就行了。

    避免分頁符號出現在您要放在一起的段落之間    按一下 [與下段同頁] 方塊。

    避免分頁符號出現在段落中間    按一下 [段落中不分頁] 方塊。

    在特定段落前新增分頁符號    按一下 [段落前分頁] 方塊。

插入手動分頁符號

  1. 按一下要開始新頁面的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [頁面] 群組中,按一下 [分頁符號]。

    控制 Word 自動放置分頁符號的位置

    如果您要在長達數頁的文件中插入手動分頁符號,您可能會需要在編輯文件時變更這些分頁符號。若要使手動變更分頁符號的工作變得更加輕鬆,您可以設定選項來控制 Word 放置自動分頁符號的位置。

避免分頁符號放置在段落中間   

  1. 選取您想避免分散在兩個頁面中的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [段落中不分頁] 核取方塊。

防止不同段落之間放置分頁符號

  1. 選取您要放在同一頁的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [與下段同頁] 核取方塊。

指定分頁符號放在某段落前

  1. 按一下要接在分頁符號後面的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [段落前分頁] 核取方塊。

在頁面頂端或底部放置至少段落中的兩行文字

一份外觀專業的文件,絕對不會只以新段落的一行結束一頁,也不會只以上頁段落中的最後一行開始新一頁。段落最後一行獨留在頁面頂端,以及段落第一行獨留在頁面底部,稱為「段落遺留字串」。

避免分頁符號放置在表格列中

  1. 選取您要避免出現段落遺留字串的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [段落遺留字串控制] 核取方塊。

附註: 此選項預設為開啟。

  1. 按一下您不想要中斷的表格列。如果您不想要表格跨頁,請選取整個表格。

    附註: 請注意,比頁面還要大的表格就必須要分頁。

  2. 在 [表格工具] 索引標籤上,按一下 [版面配置]。

    [表格工具],[版面配置] 索引標籤

  3. 在 [表格] 群組中,按一下 [內容]。

    Office 14 功能區

  4. 按一下 [列] 索引標籤,然後清除 [允許列超越頁分隔線] 核取方塊。

您無法刪除 Word 自動插入的分頁符號,

只能刪除您手動插入的任何分頁符號。刪除分頁符號   

  1. 按一下 [草稿]。

    [草稿] 按鈕

  2. 按一下虛線旁的空白處,以選取分頁符號。

    文件中的手動分頁符號

  3. 按 DELETE。

插入手動分頁符號

  1. 按一下要開始新頁面的位置。

    Word 功能區影像

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [頁面] 群組中,按一下 [分頁符號]。

避免分頁符號放置在段落中間

  1. 選取您想避免分散在兩個頁面中的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [段落中不分頁] 核取方塊。

    防止不同段落之間放置分頁符號

  1. 選取您要放在同一頁的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [與下段同頁] 核取方塊。

指定分頁符號放在某段落前

  1. 按一下要接在分頁符號後面的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [段落前分頁] 核取方塊。

一份專業的文件,絕不會只以新段落的一行結束一頁,也不會只以上頁段落的最後一行開始新一頁。段落最後一行獨留在頁面頂端,以及段落第一行獨留在頁面底部,稱為「段落遺留字串」。

  1. 選取您要避免出現段落遺留字串的段落。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 選取 [段落遺留字串控制] 核取方塊。

附註: 此選項預設為開啟。

避免分頁符號放置在表格列中

  1. 按一下您不想要中斷的表格列。如果您不想要表格跨頁,請選取整個表格。

    附註: 請注意,比頁面還要大的表格就必須要分頁。

  2. 在 [表格工具] 索引標籤上,按一下 [版面配置]。

    功能區影像

  3. 在 [表格] 群組中,按一下 [內容]。

    功能區影像

  4. 按一下 [列] 索引標籤,然後清除 [允許列超越頁分隔線] 核取方塊。

在文件中任何位置手動新增分頁符號:

  1. 如果您未使用 [編輯檢視],請按一下 [編輯文件] > [在 Word Online 中編輯]。

    在 Word Online 中編輯

  2. 將游標放在您要開始新頁面的位置。

  3. 選擇 [插入] > [分頁符號]

    Word Web App 中的 [分頁符號] 按鈕

在 [編輯檢視] 中,手動插入分頁符號看起來就像這樣:

Word Online 中的分頁符號

您不會在 [閱讀檢視] 中看到此符號。在 [閱讀檢視] 中,手動分頁符號就像是頁面間的空白處,和自動分頁符號一樣。

提示: 若要使用鍵盤快速地插入分頁符號,請按 Ctrl+Enter。

請參閱

線條和分頁符號

插入分節符號

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