插入、移動或刪除工作表中的分頁線

分頁線就是能將工作表分成不同頁面以供列印的分隔線。Microsoft Excel 會依據紙張尺寸、邊界設定、縮放選項,以及您插入的任何手動分頁線位置,來自動插入分頁線。若要讓工作表依照您想要的頁數來列印,您可以先在工作表中調整分頁線,再來列印。

提示: 

  • 雖然您可以在 [標準] 模式中使用分頁線,建議您使用 [分頁預覽] 檢視來調整分頁線,以便看到您所做的其他變更 (如頁面方向和格式變更) 影響自動分頁線的情形。例如,您可以看到變更列高和欄寬如何影響自動分頁線的位置。

  • 若要覆寫 Excel 插入的自動分頁線,可以自己插入手動的分頁線、移動手動分頁線,或刪除任何手動插入的分頁線。您也可以迅速移除所有手動插入的分頁線。處理完分頁線之後,您可以回到 [標準] 模式。

在 [分頁預覽] 中,虛線是 Excel 自動插入的分頁線,而實線是您先前手動插入的分頁線。

手動和自動分頁線

插入分頁線

  1. 按一下您要列印的工作表。

  2. 按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [分頁預覽]。

    按一下 [檢視] 索引標籤上的 [分頁預覽]

    您也可以按一下狀態列上的 [分頁預覽] 按鈕影像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要插入垂直分頁線,請選取您要插入分頁線的位置下方的列。

    • 若要插入水平分頁線,請選取您要插入分頁線的位置右方的欄。

  4. 按一下 [版面配置] 索引標籤上 [版面設定] 群組中的 [分頁符號]。

    按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [分頁符號]
  5. 按一下 [插入分頁]。

您也可以用滑鼠右鍵按一下要插入水平或垂直分頁線位置下方或右方的列或欄,然後按一下 [插入分頁]。

如果您手動插入的分頁線未生效,可能是在 [版面設定] 對話方塊 ([版面配置] 索引標籤、[版面設定] 群組、對話方塊啟動器 按鈕影像 ) 的 [頁面] 索引標籤上選取了 [調整成] 縮放選項。若要使用手動分頁線,請將縮放改為 [縮放比例]。

移動分頁線

重要: 若要能夠在工作表中將分頁線拖到其他位置,請確認已啟用儲存格拖放功能。如果未啟用這項功能,可能就無法移動任何分頁線。

  1. 若要確認已啟用拖放功能,請執行下列操作:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤 > [選項]。而在 Excel 2007 中,請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

    2. 在 [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

  2. 按一下您要修改的工作表。

  3. 按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [分頁預覽]。

    按一下 [檢視] 索引標籤上的 [分頁預覽]

    您也可以按一下狀態列上的 [分頁預覽] 按鈕影像

  4. 若要移動分頁線,將分頁線拖曳至新的位置。

    附註: 移動自動分頁線會將它變更為手動分頁線。

刪除分頁線

  1. 選取想要修改的工作表。

  2. 按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [分頁預覽]。

    按一下 [檢視] 索引標籤上的 [分頁預覽]

    您也可以按一下狀態列上的 [分頁預覽] 按鈕影像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除垂直分頁線,請選取您要刪除分頁線位置右方的欄。

    • 若要刪除水平分頁線,請選取您要刪除分頁線位置下方的列。

      附註: 您無法刪除自動分頁線。

  4. 按一下 [版面配置] 索引標籤上 [版面設定] 群組中的 [分頁符號]。

    按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [分頁符號]
  5. 按一下 [移除分頁]。

    手動分頁線下方或右邊的儲存格

您也可以將分頁線拖曳到分頁預覽區域以外的地方 (列標題的左方,或是欄標題的上方) 來移除分頁線。如果您無法拖曳分頁線,請確認您已啟用拖放功能。如需詳細資訊,請參閱<移動現有的分頁線>。

移除所有手動插入的分頁線

附註: 這個程序會重設工作表,讓工作表只顯示自動分頁線。

  1. 按一下您要修改的工作表。

  2. 按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [分頁預覽]。

    按一下 [檢視] 索引標籤上的 [分頁預覽]

    您也可以按一下狀態列上的 [分頁預覽] 按鈕影像

  3. 按一下 [版面配置] 索引標籤上 [版面設定] 群組中的 [分頁符號]。

    按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [分頁符號]
  4. 按一下 [重設所有分頁線]。

提示: 您也可以用滑鼠右鍵按一下工作表上的任何儲存格,然後按一下 [重設所有分頁線]。

返回標準模式

  • 完成分頁線處理後,若要回到標準模式,請按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [標準]。

    您也可以按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕影像

    • 當您在 [分頁預覽] 中處理完分頁線之後,您可能還是會在 [標準] 模式中看到分頁線,這是因為分頁線功能已自動開啟。若要隱藏分頁線,請在不儲存活頁簿的情況下關閉並重新開啟活頁簿。

    • 如果您在儲存活頁簿之後才關閉並重新開啟活頁簿,您仍然會看到分頁線。若要關閉分頁線,請依序按一下 [檔案] 索引標籤、[選項]、[進階] 類別,然後向下捲動至 [此工作表的顯示選項] 區段,然後取消選取 [顯示分頁線] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱<在標準模式中顯示或隱藏分頁線>。

在標準模式中顯示或隱藏分頁線

  1. 請按一下 [檔案] 索引標籤 > [選項]。而在 Excel 2007 中,請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 在 [進階] 類別的 [此工作表的顯示選項] 底下,選取或取消選取 [顯示分頁線] 核取方塊,即可在標準模式中開啟或關閉分頁線。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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