插入、建立或刪除儲存數值的欄位

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您需要儲存數值資料 (例如銷售數字) 時,可以在資料表新增一個 [數字] 欄位。本文會說明如何使用 Microsoft Office Access 2007,在新的及現有的資料庫資料表中新增及移除 [數字] 欄位。

本文內容

了解數字欄位

在 [資料工作表檢視中新增數字欄位

在 [設計] 檢視中新增數字欄位

刪除數字欄位

數字欄位屬性參考

了解數字欄位

如果您是 Office Access 2007 的初學者,那麼請記住,資料庫中的資料是位於一個或多個資料表中。您可以使用資料工作表 (類似 Microsoft Office Excel 2007 工作表的方格)、資料輸入表單或報表的形式檢視資訊,但這些資料還是儲存在資料庫的一個或多個資料表中。接著,每個資料表都是由一組欄位 (資料行) 所組成,而且每個欄位都被設定為接受一種特定的資料類型。例如,當您需要儲存日期及時間時,就將欄位設定為 [日期/時間] 資料類型,當您需要儲存用於數學計算的數字時,就將欄位設定為 [數字] 資料類型。  

數字欄位的規格

除了與貨幣相關、需要高度正確性或者不想要四捨五入或無條件捨去的數據之外 (您可以使用 [貨幣] 欄位來避免進位),其他所有的數學計算都可以使用 [數字] 欄位。[數字] 欄位儲存值的大小是根據 [欄位大小] 屬性的設定來決定。例如,您可以將 [數字] 欄位設定為包含 1 位元、2 位元、4 位元、8 位元或 16 位元的值,以及複製識別碼 (全域唯一識別碼值或 GUID) 與十進位值。

您可以設計檢視] 中開啟的資料表及變更欄位大小] 屬性設定欄位大小的欄位。有關變更數字欄位的內容,請參閱設定或變更欄位屬性] 區段。欄位屬性的相關資訊,請參閱數字欄位屬性參照一節。

下表列出每個 [欄位大小] 設定可以包含的值,並說明每個大小設定的使用時機。

欄位大小設定

描述

位元組

1 位元整數,包含 0 到 255 的值。

整數

2 位元整數,包含 -32,768 到 +32,767 的值。

長整數

4 位元整數,包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的值。

單精準數

4 位元整數,包含 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的值,最多可以有 7 位數字。

雙精準數

8 位元浮點數字,包含 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 的值,最多可以有 15 位數。

複製識別碼

16 位元全域唯一識別碼 (GUID)。隨機產生的 GUID 因為長度夠長,因此基本上並不會重複。它們可以運用在各種不同的方面,例如貨物的追蹤。

小數

定義小數位數的 12 位元整數,可以包含 -1028 到 +1028 的值。預設的整數位數為 0。預設的小數位數 (顯示小數點的位置) 為 18。您可以將小數位數設定為 28。

除了欄位大小及其他欄位屬性的設定外,您也可以將自訂、偏好的顯示格式以及輸入遮罩套用到您的數字資料。

深入瞭解格式化數字資料的詳細資訊,請參閱本文中的資料表、 表單及報表的資料格式。關於輸入遮罩的資訊,請參閱建立輸入的遮罩輸入欄位或控制項值以特定格式的文件。

建立數字欄位的方法

Office Access 2007 提供幾種方法將 [數字] 欄位新增至新的或現有資料表:

  • 資料工作表檢視   新增新的欄位,然後在欄位中的空白列中輸入數字,或透過貼入空白資料列中的數字,您可以數字] 欄位新增至新的或現有的資料表資料工作表檢視中。您也可以從下拉式清單中選取數字的資料類型,並設定為需要d,強制使用者欄位中輸入日期,其等唯一,後者會強制輸入非重複的值欄位中的使用者的屬性。

  • 在 [設計檢視   您可以使用 [設計] 檢視若要新增數字] 欄位並設定您無法在 [資料工作表檢視中設定欄位的內容。這些屬性包括輸入的遮罩和欄位的預設值。如需屬性的詳細資訊,請參閱數字欄位屬性參照一節。

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在資料工作表檢視中新增數字欄位

本節中的步驟會說明如何在 [資料工作表檢視] 中,將 [數字] 欄位新增至現有資料表及新資料表。如果您是 Access 的初學者,資料工作表就是類似 Office Excel 2007 工作表的方格。

新增數字欄位至現有資料表

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要變更的資料表。

    Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  4. 視需要水平捲動至第一個空白欄位。根據預設,Access 會在所有新欄位的標題列中顯示 [新增欄位]。例如:

    資料工作表中的新欄位

  5. 按兩下標題列,然後輸入新欄位的名稱。

  6. 選取標題下方的第一個空白資料列,然後輸入或貼上一段數字。當您輸入或貼上數字時,Access 會推斷欄位的 [數字] 資料類型。

    -或-

    [資料工作表] 索引標籤的 [資料類型和格式設定] 群組中,選取 [資料類型] 清單中的 [數字],然後再從 [格式] 清單選取您要的數字格式。

    如果您在欄位中輸入或貼上資料,Access 會根據您所輸入之數字的大小來設定 [欄位大小] 的設定。

  7. 儲存變更。

新增數字欄位至新資料表

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]

    Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。此圖說明新的資料表:

    新資料庫中的新空白資料表

  4. 按一下 [儲存 按鈕圖像 ,並在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  5. 按兩下第一個資料表欄位的標題列 (標示為 [新增欄位] 的欄位),然後輸入欄位的名稱。

  6. 選取標題下方的第一個空白資料列,然後輸入一串數字。當您輸入或貼上數字時,Access 會推斷該欄位為 [數字] 資料類型。

    此外,Access 會根據您所輸入或貼上之數字的大小來設定 [欄位大小] 的屬性。

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在設計檢視中新增數字欄位

當您需要將 [數字] 欄位新增至新的或現有資料表中時,可以使用 [設計檢視],然後設定或變更無法在 [資料工作表檢視] 中設定或變更的欄位屬性。例如,您可以指定輸入遮罩或預設值。本節中的步驟會說明新增 [數字] 欄位並設定欄位屬性的方法。

新增數字欄位至現有資料表

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要變更的資料表,然後按一下[設計] 檢視 按鈕影像

  4. 在 [欄位名稱] 資料行中,選取第一個空白資料列,然後輸入欄位的名稱。

  5. 在 [資料類型] 資料行中選取鄰近的儲存格,然後從清單中選取 [數字]。

  6. 儲存變更。

新增數字欄位至新資料表

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]

  4. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  5. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的文件索引標籤,然後在快顯功能表上按一下 [設計檢視]

  6. 在 [欄位名稱] 資料行中,選取第一個空白資料列,然後輸入欄位的名稱。

  7. 在 [資料類型] 資料行中選取鄰近的儲存格,然後從清單選取 [數字]。

  8. 儲存變更。如果您要設定欄位的屬性,請保持以 [設計檢視] 開啟資料表,然後繼續進行下一步。

設定或變更欄位屬性

  1. 在資料表設計工具下方區段的 [一般] 索引標籤上,找到 [欄位內容] 中您要變更的內容。

  2. 選取屬性名稱旁的欄位。根據屬性輸入您的資料 (例如預設文字或輸入遮罩),按一下 [...] 啟動 [運算式建立幫手],或從清單中選取一個選項。

    如需每個欄位屬性使用方式的詳細資訊,請選取該屬性,然後按 F1 鍵。

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刪除數字欄位

您可以使用 [資料工作表檢視] 或 [設計檢視] 刪除資料表中的 [數字] 欄位。但是,當您刪除含有資料的 [數字] 欄位時,這些資料將會永遠遺失,您將無法復原刪除。基於這個原因,您應該先備份資料庫,之後再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。 

在資料工作表檢視中刪除數字欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要變更的資料表。

    Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  4. 找到 [數字] 欄位,然後以滑鼠右鍵按一下標題列 (欄位名稱),然後按一下 [刪除欄]

在設計檢視中刪除數字欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表,然後按一下 [設計檢視]。

    Access 會在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 按一下 [數字] 欄位旁邊的資料列選取器 (空白的方塊),再按 DELETE 鍵。

    - 或 -

    以滑鼠右鍵按一下資料列選取器,然後按一下 [刪除列]。

  5. 按一下 [是] 確認刪除。

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數字欄位屬性參照

使用 [設計檢視] 將 [數字] 欄位新增至資料表時,您可以設定並變更欄位的許多屬性。這個表格列出並說明 [數字] 欄位的屬性,並解釋設定或變更這些屬性的含意。

屬性

用法

欄位大小

控制項的值,您可以輸入並儲存在欄位的大小。如需有關 [欄位大小] 屬性的詳細資訊,請參閱本文前面的數字欄位規格

格式

您可以輸入自訂格式字元來定義顯示格式。此處定義的格式會出現在資料工作表、表單及報表。

如需有關自訂格式的詳細資訊,請參閱在資料表、 表單及報表中的資料格式

小數位數

會設定欄位值的小數位數。預設值為 [自動]。該值其他的可能範圍從 015

輸入遮罩

如果需要控制使用者在欄位中輸入資料的方式,您可以定義輸入遮罩。

如需有關如何使用輸入的遮罩的詳細資訊,請參閱建立輸入的遮罩輸入欄位或控制項以特定格式的值

標題

指定 [文字] 欄位的名稱。這個屬性最多可以接受 2,048 個字元。如果您沒有指定標題,則 Access 會套用預設的欄位名稱。

預設值

指定當您建立新的記錄時,會自動出現在欄位中的值。

驗證規則

會指定輸入整個記錄、個別欄位或控制項中之資料所需符合的要求。當使用者輸入的資料違反為該欄位所定義的規則時,您可以使用 [驗證文字] 屬性,指定要產生的錯誤訊息。長度上限:2,048 個字元。

如需有關如何建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料

驗證文字

指定當使用者違反驗證規則時,要出現在錯誤訊息中的文字。長度上限:255 個字元。

如需有關如何建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料

必要

當這個屬性設定為 [是] 時,您必須在欄位中或在任何與欄位結合的控制項中輸入一個值。而且此值不得為 Null。

索引

您可以使用索引加快對大量資料進行查詢、排序及分組作業的速度。您也可以使用索引來避免使用者輸入重複的值。選項包括:

  •     關閉索引 (預設值)。

  • 是 (可重複)     替欄位加上索引並且允許重複的值。例如,資料會重複出現相同的姓氏及名字。

  • 是 (不可重複)     替欄位加上索引但不允許重複的值。

智慧標籤

您可以為欄位及與該欄位結合的任何控制項指定一個或多個智慧標籤。智慧標籤是一種元件,它可以辨識欄位中的資料類型,而且可以讓您根據該類型執行特定動作。例如,在 [電子郵件地址] 欄位中,智慧標籤可以建立新的郵件,或是將地址新增至連絡人清單中。

按一下建立按鈕 (...) 以查看可用的智慧標籤清單。

文字對齊

會指定資料的對齊方式。選擇包括:

  • 一般    將文字靠左對齊,數字及日期靠右 (預設設定)。

  • 靠左    將所有文字、日期及數字靠左對齊。

  • 靠右    將所有文字、日期及數字靠右對齊。

  • 置中    將所有文字、日期及數字置中對齊。

  • 均分    根據欄位或文字方塊兩側的位置平均調整所有文字、日期及數字。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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