插入、刪除或變更註解

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要對其他人的建議,或追蹤待處理的問題文件中使用註解。

插入註解

  1. 選取要加上註解的文字,或按一下文字結尾處。

  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]

  3. 輸入您的註解。 Word 會在文件的邊界中以註解方塊顯示您的註解。

    畫面上醒目提示邊界中的註解

回覆註解

  1. 按一下註解中的 [回覆] 按鈕。

    醒目提示 [回覆註解] 圖示

    或者,按一下註解,然後按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [新增註解]

  2. 鍵入您的回覆。

    含有回應的註解

刪除註解

  1. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 區段中,按一下 [下一步] 以選取註解。

    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤中 [註解] 區段的 [下一個註解]

  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [刪除]

    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除註解]

    若要一次刪除所有註解,請按一下 [刪除] 旁的箭頭,然後按一下 [刪除文件中的所有註解]

    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除文件中的所有註解]

另請參閱

在 Mac 版 Word 中的追蹤修訂

若要保留您的文件的版面配置,顯示邊界中的註解方塊中會顯示註解。 註解方塊

插入註解

  1. 選取要加上註解的文字或項目,或在要加上註解的文字附近按一下滑鼠以插入游標。

  2. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 底下,按一下 [新增]

    Word [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

  3. 在註解方塊中輸入註解文字。

    提示: 您也可以開啟 [追蹤修訂],使用修訂標記來顯示新增、刪除及格式設定變更。

刪除註解

  1. 選取要刪除的註解。

  2. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 底下,按一下 [刪除]

    Word [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

    提示: 您也可以按一下註解方塊右上角的關閉按鈕以刪除註解。

變更的名稱或縮寫用於註解

如果您與多位檢閱者共同作業,並且想要避免匿名的註解,請要求檢閱者使用此程序新增其名稱或縮寫。

  1. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定]

  2. [個人設定] 底下,按一下 [使用者資訊]  在 [個人設定] 下方,按一下 [使用者資訊]

  3. [名字][姓氏][縮寫] 方塊中,輸入要在註解中使用的名字、姓氏及縮寫。

請參閱

使用追蹤修訂

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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