提示開啟唯讀檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您不想不小心修改您的文件內容的檢閱者,您可以讓閱讀只然後再傳送以供檢閱的文件。若要限制格式設定及編輯是另一種方法。

讓您的文件的唯讀檔案,就表示的文件可以讀取或複製但無法修改。如果其中一個檢閱者嘗試唯讀檔案進行變更,可以只平常的方式來文件的新名稱儲存所做的變更,或儲存至新位置。

附註: 進行閱讀文件僅無法防止他人新文件的複本,以不同的名稱,或將其儲存在不同的位置。

限制編輯

  1. 按一下 [校閱] >[限制編輯]

    [校閱] 索引標籤上的 [限制編輯] 命令

  2. [編輯限制] 下方,核取 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式],並確認清單顯示 [不允許修改 (唯讀)]

    [限制編輯] 窗格

  3. 按一下 [是,開始強制保護]

    [限制編輯] 窗格

  4. 接著會開啟一個方塊,請在方塊中輸入您記得住的密碼,然後再輸入一次以示確認。

    您可以選擇使用或不使用密碼。但如果不加上密碼,任何人都可以按一下 [停止保護] 並編輯文件。

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

另存為唯讀

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存] 或 [另存新檔,如果您先前已儲存文件。

  2. 按一下 [工具]。

  3. 按一下 [一般選項]。

  4. 按一下 [建議唯讀] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 儲存文件。您可能需要將其儲存為另一個檔案名稱,如果您已經有命名文件。

移除唯讀狀態

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存] 或 [另存新檔,如果您先前已儲存文件。

  2. 按一下 [工具]。

  3. 按一下 [一般選項]。

  4. 清除唯讀建議] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 儲存文件。您可能需要將其儲存為另一個檔案名稱,如果您已經有命名文件。

頁面頂端

限制格式設定及編輯

以下是協助停止不小心修改您的文件內容的檢閱者的第二個方法的步驟。

  1. 按一下 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中的 [保護文件

  2. 在 [限制檢閱選項] 中,按一下 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中,在格式設定限制]、 [編輯限制] 及 [開始強制],請選取符合您的格式設定及編輯需求的選項。

Unrestrict 格式設定及編輯

  1. 按一下 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中的 [保護文件

  2. 若要清除核取記號,請按一下 [在限制檢閱選項] 下的 [限制格式設定及編輯]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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