提升效能 Office Project 2007 中使用差異臨界值

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

依洪 Biafore

比較成本與排程的變異數,若要設定專案臨界值是追蹤效能,並取得進度落後與溢位的最早警告的好方法。    但是,是否您是在遊戲或八球前,您可以看到之前,您應該設定專案排程與預算的變異數臨界值。Microsoft Office Project 2007 可計算成本和排程變異數,但自訂欄位適合儲存臨界值和計算與臨界值的變異數。在本文中,您將學習如何設定 Office Project 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 中的排程與成本臨界值,以比較這些臨界值的變異數。您也會學習如何使用 Office Project 2007 和 Office Excel 2007 中的視覺指標的變異數狀態反白顯示。

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計算 Office Project 2007 中的差異

比較臨界值的變異數

輕鬆解讀 Office Project 2007 中差異資料

避免進度落後和超支

計算 Office Project 2007 中的差異

Office Project 2007 可以計算變異數,並專案效能,不過,您必須完成之前,您可以將這些計算的一項非常重要任務 ︰ 儲存您的專案的比較基準。這項基本的詳細資料是您建立的排程、 成本及其他專案量值,專案關係人同意的計劃。不這麼做,Office Project 2007 中沒有您想要按下,為目標,因此無法傳送通知若關閉追蹤您的專案。

使用 [實獲值分析測量效能

一個的挑戰是,[基本差異] 欄位難以識別的工作進度或問題。百分比是很容易於金額] 或 [日期檢定,因為已修訂無論專案具有進度或次數的比較基準百分比運作。

但是,哪些效能比可協助您評估專案的績效嗎?您知道,比較估計的實際值可誤導。假設您的專案耗用一半的估計的工期和預算。是否好取決於完成多少專案工作是。實獲值 (EV) 分析會使您的進度清除比較估計和實際的工時量值已完成。

追蹤效能 EV 比例之前,請務必瞭解基本的量值 ︰

  • 排程 (BCWS) 的工作之預算的成本是透過您的專案計劃排程的任務的狀態日期的比較基準成本 ︰ 多少您計劃花狀態日期,無論是否已完成。例如,如果由 2008 年 9 月 30 日,完成工作的成本為 $10000,該日期的 BCWS 是 $ 10000 美元。

  • 實際工作成本執行執行到狀態日期,無論已完成的工作成本 (ACWP) 表示。ACWS 上 2008 年 9 月 30 日,是您所花費的日期。

  • 預算工時執行 (BCWP) 是 EV,,因為它會測量您的工作完成,或到狀態日期盈餘分析估計成本。比方說,如果已完成的工作的預算的成本為 $15000,BCWP $15000,如果您在最早、 落後] 或向右在完成這些工作時間。

使用實獲值比例比較臨界值

EV 分析使用多個比例評估排程與成本效能,包括排程差異 (SV),成本差異 (cv) 除以,時程績效指數 (SPI),並顯示成本績效指數 (CPI)。Office Project 2007 比計算功能及其他新功能是比較臨界值的最佳工具 ︰

  • EV 成本差異 (CV 欄位 Office Project 2007 中) 會顯示已完成 (BCWP ACWP 減號) 的工時估計和實際成本之間的差異。如果 CV 為負數,實際成本大於預算成本,而工作會超出預算。

  • 成本差異百分比 (CV %) 是成本差異為估計成本的工時完成百分比 EV: [(BCWP – ACWP) / BCWP] X 100。例如,假設 BCWP 是 $10000,ACWP 是 $12000。CV 等於 $ 10000 美元-$12000,或-$2000。已完成的工時成本 $2000 超過您預算。CV %因此,等於 (-$2000 / $ 10000 美元) X 100 或 –20%。

    CV %非常適合用於您的履歷表閥值與比較。

  • EV 排程差異 (SV 欄位 Office Project 2007 中) 顯示減號 BCWS BCWP,已完成的工時估計的成本與您計劃到狀態日期完成的工時之間的差異。SV 是負數,如果您已完成減輕計劃和落後。

  • 排程差異百分比 (SV 百分比) 的已排程工時之預算成本百分比是 EV 排程差異 ︰ [(BCWP – BCWS) / BCWS] X 100。SV 百分比顯示排程差異百分比的已排程的工時。例如,請考慮 $ 10000 美元與 9000 的相同 BCWP。CV 等於 $ 10000 美元 – 9000 或 $1000。排定的工時成本低於已完成的工時 $1000,這表示您已完成作業超過您計劃,並已排程。SV 百分比等號 ($1000 / $ 10000 美元) X 100 或 10%。

    SV 百分比非常適合用於您 SV 閥值與比較。

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比較臨界值的變異數

交通號誌燈簡化 ︰ 綠色表示會執行,黃色警告,及紅色代表停止。專案臨界值是專案交通號誌燈。藉由設定臨界值,表示您的專案是否可以順利執行,正中幾個障礙,或標題的問題,您可以看到您的專案代表及決定哪些動作所需的位置。

在決定臨界值時,您定義描述的專案的績效,根據排程與成本差異的綠色、 黃色或紅色燈截止點。

例如,5%超出預算或落後的閥值可能最大可接受的效能。10%閥值,則表示要採取修正動作。比率介於 5 到 10%,如果您需要留意關閉以確保他們不會收到任何糟的任務。

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輕鬆解讀 Office Project 2007 中差異資料

如果您是 Office Project 2007 表格中包含 CV %] 和 [SV 百分比欄,您可以觀看的負數顯示任務進度落後或超出預算。不過,理想的解決方案是決定要監看式以及採取的任務。

在 Office Project 2007 中的圖形標記進行突顯這些情況。例如,如果 CV 百分比] 或 [SV 百分比少於 – 10 的百分比,成本] 或 [排程超過您閥值,而您看到紅色 light。

若要顯示交通號誌,根據您預定臨界值的成本效能,請執行下列步驟 ︰

  1. 建立自訂欄位會顯示為圖形標記 CV %: [工具] 功能表中,選取 [自訂],然後選取 [欄位

  2. 在 [自訂欄位] 對話方塊中,在 [類型] 下拉式清單中,選取 [數字]。

  3. 選取 [自訂數字欄位,例如數字 1]。

  4. 若要提供自訂欄位有意義的名稱,按一下 [重新命名]。在 [重新命名欄位] 對話方塊中,輸入名稱,例如成本 Var %。按一下[確定]

  5. 若要設定的自訂欄位等於 CV %,按一下 [公式]。在 [成本 Var %的公式] 對話方塊中,按一下 [功能變數,指向 [成本],然後選取CV %。按一下[確定]

  6. 若要顯示的值] 中按一下 [圖形標記]。

  7. 在 [成本 Var %的圖形標記] 對話方塊中,定義檢查 CV %值超出您臨界值的第一次測試 ︰

    1. 按一下第一個檢定的結果 」 成本 Var %]列中;從下拉式清單中,選取 [是小於

    2. 在第一個列中,輸入– 10 (不使用百分比符號)。

    3. 按一下第一個圖像一列。從下拉式清單的圖像] 欄中,選取 [紅色圓圈,因為 CV %小於 – 10 表示任務超出預算了多個 10%。

      附註: 如果您使用相同的臨界值的所有工作時,您可以定義測試閥值數字。如果您想要變化任務工作,將臨界值指派給其他自訂欄位],然後在 [] 欄中,選取 [臨界值。

  8. 在第二個測試 「 成本 Var %」 的列中,選取 [大於]。在對應的 [] 列中,輸入 [ – 5。然後在 [圖像] 列中,選取 [綠色圓形。

  9. 在第三個測試 「 成本 Var %」 的列中,選取 [大於或等於。在 [對應資料列中,輸入 [ – 10;然後在 [圖像] 列中,選取 [黃色的圓形。按一下[確定]

附註: Office Project 2007 處理測試順序,因此第三個測試攔截大於 – 10 但小於 – 5 的值。

設定圖形標記以比較臨界值的變異數
圖 1 ︰ 設定圖形標記以比較臨界值的變異數

附註: 顯示排程效能交通號誌是類似,但您可以使用 [SV 百分比] 欄位,而不是 CV %

若要在 Office Project 2007 中的表格中顯示圖形標記 ︰

  1. 從 [檢視] 功能表中,選取 [表格 ︰,然後選取 [其他表格

  2. 在 [其他表格] 對話方塊中,選取一個表格,按一下 [套用]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下欄標題。

  4. 從快顯功能表中,選取 [插入資料行]。

  5. 資料行定義] 對話方塊中,從 [欄位名稱] 下拉式清單中,選取 [自訂欄位。如果參照前一個範例,選取(數字 1) 成本 Var %],然後按一下[確定]

附註: 您可以建立新的資料表,以顯示自訂的變異數量值。若要這麼做,從 [檢視] 功能表中,選取 [表格 ︰ ,然後其他表格。在 [其他表格] 對話方塊中,按一下 [新增]。在 [表格定義] 對話方塊中,指定資料表名稱和要包含在表格中的欄位。

圖 2] 中所示,欄就會顯示的綠色、 黃色或紅色光線任務的狀態。

使用圖形標記評估成本與績效
圖 2 ︰ 評估成本與績效使用圖形標記

圖 2] 中,您可以看到 EV 與基本的變異數相等之間的差異。例如,CV 設計投影片組任務的是正數 ($60.00),,因為實際成本大於比較基準成本。不過,CV %為負值 (–6%)。兩個檢定會指出超出預算成本。

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避免進度落後和超支

您可以使用 Office Project 2007 計算排程與成本差異和評估專案的效能。圖形標記可以輕鬆查看追蹤及那些需要注意哪些工作。

很抱歉,專案關係人與小組成員通常不瞭解的專案經理的特質量值。若要瞭解如何將轉換的表單,可瞭解其他對象此變異數資訊,請參閱工作基礎文章溝通專案的秘訣t 檢定

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關於作者    洪 Biafore 是專案管理學會 PMI – 認證專案管理專業 (PMP)。她是顧問、 訓練、 演講者的多個活頁簿投資、 個人財務,與專案管理,包括上時間獲獎作者 !追蹤 !在目標 !管理您的專案與 Microsoft® 專案的成功(Microsoft 按,2006年)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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