提供指示給範本使用者

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如果您建立範本,以便其他人使用,您可以新增自訂版面配置區文字,說明或指定您想要的範本使用者輸入的資訊類型,覆寫預設預留位置中的文字。

以下範例範本包含提示範本的使用者輸入特定類型的資訊,例如日期、願景、目標等說明文字

範例 PowerPoint 範本

附註: 

  • 請務必請注意,您如何在投影片母片] 檢視中使用文字版面配置區文字方塊之間的用法不同。兩者差異如下:

  • 如果您在 [標準模式] 中新增文字方塊,任何人都可以編輯該文字。

  • 當您要提示範本使用者以他們自己專案相關文字取代提示文字時,請從 [投影片母片] 檢視中新增文字版面配置區。一般而言,當您開始輸入文字時,文字版面配置區中的自訂提示文字就會消失。

  • 當您希望包含永久性、 取消可編輯文字時,請在 [投影片母片] 檢視中新增文字方塊。

新增文字,說明如何使用您的範本

  1. 按一下 [檢視] > [投影片母片]

  2. 在含有投影片母片與版面配置的窗格中,按一下您要新增文字版面配置區的版面配置。

  3. 按一下 [投影片母片] > [插入版面配置區] > [文字]

    新增文字版面配置區

  4. 將滑鼠指標拖曳以繪製文字版面配置區的投影片版面配置。

  5. 在 [版面配置區中選取的預設文字,然後替換成您自己的說明文字。

    附註: 如果您不要說明文字前面出現項目符號,請按一下 [常用] 索引標籤,並在 [段落] 群組中按一下 [項目符號] 旁邊的向下箭號,然後按一下 [無]

  6. 按一下 [投影片母片] > [關閉母片檢視]

將變更套用到現有的投影片

如果您執行上述步驟中的已在進行簡報時,您必須重新套用版面配置投影片簡報中當您返回標準模式。如此一來,可確保您的簡報中的投影片會包含您最新的更新,版面配置。如需相關指示,請參閱 「 套用更新,使其在投影片上出現 「 中編輯及重新套用投影片版面配置

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