控制項簡介

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根據基礎的表單範本的使用者填寫所有 Microsoft Office InfoPath 表單。表單範本會決定如何結果表單外觀與行為。

當填寫表單,使用者會在 [文字] 方塊中輸入文字,按一下清單中的項目、 選取核取方塊,並執行其他動作輸入資訊。使用者互動圖形的使用者介面物件稱為控制項。您可以使用控制項來顯示資料或選項、 執行動作,或讓表單的使用者介面更易於閱讀。

除了標準的控制項,例如文字方塊和清單] 方塊中,InfoPath 包含數字的新控制項,例如重複表格、 選擇群組及選擇性區段。這些類型的控制項,可讓您設計您的使用者所能容納的彈性的表單範本。例如,在費用報表表單範本中,您可以使用重複表格若要允許使用者輸入所需的費用項目。

使用者在控制項中輸入的資訊會儲存於表單的資料來源。當您設計表單範本時,您通常是使用 [控制項] 工作窗格來插入控制項,雖然您也可以插入控制項至表單範本的 [資料來源] 工作窗格中拖曳欄位和群組。

您可以自訂控制項的外觀,包括字型、 色彩和控制項、 控制項的預設值和資料類型,內的文字對齊方式及其他屬性,例如工具提示使用者時出現的滑鼠指標控制項。您也可以自訂控制項的行為,例如篩選資訊或回覆規則的能力。

提示: 若要檢視的控制項的屬性,請按兩下表單範本上的控制項。

本文內容

控制項與資料來源

若要插入控制項的表單範本上的方式

控制項的類型

相容性注意事項

表單範本中移除某控制項

控制項與資料來源

幾乎所有的 InfoPath 表單上的控制項相關聯,或繫結至表單範本的資料來源。大部分的控制項,包括文字方塊、 核取方塊及清單方塊繫結到資料來源中的欄位。如果控制項未繫結到資料來源,或繫結不正確的方式,將輸入的資訊,則該控制項無法儲存正確基礎的表單 (.xml) 檔案中。

當您設計 InfoPath 表單範本時,您可以選擇將您插入控制項,每次自動建立資料來源中的欄位,或您可以手動每個將控制項繫結到現有的欄位自己。

在下列範例中,表單設計工具會插入表單範本上的最後一個名稱] 文字方塊。[文字] 方塊繫結至表單範本的資料來源中的 [姓氏] 欄位。

表單範本上的控制項與資料來源中的欄位之間的關聯

填寫時此表單範本為基礎的表單,使用者會在最後一個名稱] 文字方塊中輸入他或她的名稱。InfoPath 的將資料儲存為可延伸標記語言 (XML),如下圖所示。

在文字方塊中輸入的資料是儲存為 XML

同時的控制項與相關聯的欄位類型決定控制項,使用者可以輸入的資訊的類型以及如何使用者可以輸入該資訊。例如,如果您有與日期資料類型的欄位繫結表單範本上的日期選擇器控制項,然後使用者可以輸入日期至該控制項。如果他們嘗試該控制項中輸入其他資料,他們的名稱或地址,例如,InfoPath 就會顯示資料驗證錯誤。

附註: 除了表單範本的主資料來源,您可以建立 XML 文件、 資料庫、 Web 服務及 Microsoft Windows SharePoint Services 文件庫和清單資料連線。這些資料連線導致可以用來填入清單方塊,並提供為文字] 方塊和其他控制項的值的次要資料來源。

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若要插入控制項的表單範本上的方式

設計表單範本時,您可以使用 [控制項] 工作窗格,若要插入控制項。您可以選擇當您插入的控制項的欄位或群組會自動建立的每一個您所新增的控制項資料來源中自動建立表單範本的資料來源。或者,您也可以選擇將每一個控制項繫結至現有的欄位或表單範本的資料來源中的群組。如果您選擇此選項時,會提示您選取欄位或群組從資料來源插入控制項。

提示: 若要切換自動建立資料來源與繫結控制項至現有的欄位或群組中,會使用自動建立資料來源] 核取方塊控制項] 工作窗格中。

您也可以插入控制項至表單範本的 [資料來源] 工作窗格中拖曳欄位和群組。每當您拖曳欄位或群組至表單範本,InfoPath 就會建議最符合的欄位或群組的控制項。例如,如果欄位具有日期資料類型,InfoPath 就會建議日期選擇器。

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控制項的類型

[控制項] 工作窗格包含超過 30 不同的控制項,您可以新增至表單範本。可以在下列類別中分組以下控制能力:

  • 標準控制項

  • 重複及選擇性控制項

  • 檔案及圖片控制項

  • 進階的控制項

  • 自訂控制項

下表描述每一個控制項的目的。

標準控制項

標準控制項包含您通常關聯來收集及顯示資訊的控制項。這些控制項包括文字方塊,清單方塊、 核取方塊和按鈕。

控制項

圖示

描述

文字方塊

按鈕影像

最常用的表單上的控制項。使用者可以輸入任何類型的未格式化的文字在文字方塊中,例如句子、 名稱、 數字、 日期和時間。文字方塊不能包含格式化的文字。

Rtf 文字] 方塊

按鈕圖像

最多可以包含的控制項來格式化文字,包括 [粗體和斜體文字及各種不同的字型、 字型大小和字型色彩。此外,使用者可以將圖像、 清單及表格插入 rtf 文字方塊。

下拉式清單方塊

按鈕圖像

清單方塊中的選擇會提供使用者控制項。若要從清單中選取項目,使用者,請按一下箭號以開啟選項清單。選項可以來自您手動建立表單的資料來源中的值或值的資料連線至 XML 文件、 資料庫、 Web 服務或 SharePoint 文件庫或清單的清單。

下拉式方塊

按鈕圖像

控制項的會提供使用者的選項清單中的使用者選取適當的項目或輸入自己的方塊。選項可以來自您手動建立表單的資料來源中的值或值的資料連線至 XML 文件、 資料庫、 Web 服務或 SharePoint 文件庫或清單的清單。

清單方塊

按鈕影像

在可讓使用者選取適當的項目] 方塊中選擇清單會提供使用者控制項。選項可以來自您手動建立表單的資料來源中的值或值的資料連線至 XML 文件、 資料庫、 Web 服務或 SharePoint 文件庫或清單的清單。

日期選擇器

按鈕影像

[包含] 的方塊,以便讓使用者可以輸入日期與行事曆] 按鈕,可讓使用者選取日期控制項。

核取方塊

按鈕影像

可讓使用者設定是/否或 true/false 值,藉由新增或移除小型的方塊中的核取記號的控制項。

選項按鈕

按鈕影像

控制項可讓使用者選取的一組互斥選項。選取一個群組中的選項按鈕時,會清除 [其他選項] 按鈕。選項按鈕群組繫結到資料來源中的一個欄位,每個選項按鈕將該欄位儲存為不同的值。

按鈕

按鈕影像

控制項的可用來送出表單或查詢資料庫的其他項目。您也可以使用規則] 或 [自訂使用者按一下按鈕時執行的程式碼關聯] 按鈕。

區段

按鈕圖像

其他控制項的容器的控制項。節可以包含下列任一列在 [控制項] 工作窗格,包括其他節中的控制項。

重複及選擇性控制項

重複及選擇性控制項包含清單控制項,重複表格、 重複區段及選擇性區段。這些控制項可讓使用者填寫表單時,插入清單項目、 列、 記錄集和選擇性的資訊。

控制項

圖示

描述

選擇性區段

按鈕影像

控制其他控制項的容器,包含不是所有使用者填寫必要的額外資訊。當填寫的表單,包括選擇性區段,使用者可以選擇是否要包含在表單上的選擇性區段。

重複區段

按鈕圖像

控制其他控制項的容器,有助於呈現記錄為基礎的資料,例如員工資料庫的記錄。當填寫的表單,包括重複區段,使用者就可以新增額外的重複區段。

重複表格

按鈕影像

控制項顯示重複的表格式結構中的資訊。每個項目會出現在新的資料列中的重複表格。當填寫表單,使用者就可以新增或刪除必要的重複表格中的資料列。重複表格可以包含其他控制項。

水平重複表格

按鈕影像

控制項顯示重複的表格式結構中的資訊。每個項目會出現在重複表格中的新資料行。當填寫表單,使用者就可以新增或刪除必要的重複表格中的資料行。水平重複表格可以包含其他控制項。

母片/詳細資料

按鈕影像

控制項的實際重複的一組控制項直接與相關的另一個。主控制項永遠是重複表格和詳細資料控制項可以重複表格或重複區段。主要控制項的大量資料中更有效率地處理使用者的說明。例如,如果表單範本中顯示員工資料庫中的記錄,您可以指定每位員工的相關資訊的子集應該會出現在主要控制項。然後,當使用者在主控制項中選取的記錄 (列),詳細資料控制項可顯示員工的相關詳細的資訊。

項目符號清單

按鈕影像

允許使用者新增或刪除項目符號的控制項,視清單表單中的項目。項目符號清單控制項是包含按鍵,例如動作項目中的會議議程表單範本的簡單文字的好方法。

編號清單

按鈕影像

控制項,讓使用者可以新增或刪除編號清單項目表單中,視。編號的清單控制項是包含重複,指出某種順序,例如會議議程項目清單的簡單文字的好方法議程表單範本。

純文字清單

按鈕影像

可讓使用者新增或刪除清單項目,視表單中的控制項。純文字清單控制項是包含按鍵,例如會議出席者名稱的清單要求表單範本的簡單文字的好方法。

多重選擇清單方塊

按鈕影像

提供使用者選擇顯示為核取方塊可捲動清單的清單控制項。使用者可以視情況下,選取任何數量的核取方塊,甚至可以新增自訂的項目,根據設計表單範本的方式。

檔案及圖片控制項

讓使用者可以插入檔案附件或圖片,填寫您的表單範本為基礎的表單時,您可以設計表單範本。此外,填寫 InfoPath 表單 Tablet PC 上的受益特殊的筆跡圖片控制項,讓這些使用者建立並儲存手繪圖案。

控制項

圖示

描述

檔案附件

按鈕影像

控制項,讓使用者可以將檔案附加到他們的表單。每個檔案附件控制項允許一個要附加的檔案,如有需要,您可以限制檔案類型。如果您的使用者想要附加多個檔案,您可以插入檔案附件控制項內重複控制項。

圖片

按鈕影像

可以包含表單範本上,為靜態元素,例如標題或背景,或可以讓使用者插入圖片做為表單的一部分的控制項。圖片控制項可以將圖像儲存在表單本身,或儲存圖片的儲存位置的位址 (URL)。

筆跡圖片

按鈕影像

控制項,可讓使用者使用 Tablet PC 上將手繪圖案新增至其表單本身控制項內或背景圖片的上方。

進階的控制項

進階的控制項則是可能的控制項來小於經常標準控制項或只在特定情況下。

控制項

圖示

描述

超連結

按鈕影像

可以用來連結 URL 的控制項。例如,顯示資訊的產品清單的表單範本可以包含產品資訊網頁的超連結。超連結控制項可以指向內部網路或網際網路上任何網頁伺服器而定。

運算式方塊

按鈕影像

唯讀的文字控制項。您可以使用 [運算式] 方塊以顯示唯讀的文字,顯示在表單上的另一個控制項的值或建立根據 XPath 運算式的公式。

垂直標籤

按鈕影像

顯示在表單範本上 90 度角的唯讀的文字標籤。垂直標籤通常會作為重複表格中的欄標題。

捲動區域

按鈕影像

包含其他控制項與保留固定的大小,讓使用者可以捲動,請參閱檢視超出的資訊,包括捲軸控制項。當表單的區段包含大量資料,並不需要同時看到此使用者,捲動區域是特別有用。

水平區域

按鈕圖像

包含其他控制項的控制項,可以用來將其他控制項的表單範本上並排。

選擇群組

按鈕影像

包含兩個或更多選擇區段包含其他控制項的控制項。選擇群組中的每個選項] 區段會作為單一的一組互斥選項的選項。當填寫表單,使用者就可以取代預設的選擇區段與不同的選擇區段。比方說,工作應用程式表單範本,您可以使用選擇群組若要允許使用者輸入其參照家用電話號碼或公司電話號碼。

重複選擇群組

按鈕影像

顯示兩個或更多選擇區段重複的結構中的控制項。當填寫表單,使用者可以新增、 刪除或取代重複選擇群組,視。例如,以員工資訊的表單範本,您可以使用重複的選擇群組,讓使用者輸入多個緊急連絡人。針對每一個連絡人,使用者可以使用公司地址資訊取代住家地址資訊。

選擇區段

按鈕圖像

控制項的包含其他控制項和,應該一律會顯示在選項群組或重複選擇群組。當您需要更多選擇新增至現有的選擇群組,選擇區段很有用。如果您選擇群組中插入任何一處選擇區段以外,InfoPath 就會自動插入新的選擇群組內的 [選項] 區段。

重複遞迴區段

按鈕影像

包含其他的控制項,且可以插入本身。您可以使用重複的遞迴區段來建立階層的內容,例如大綱。

自訂控制項

您可以使用 [新增自訂控制項精靈,讓自訂控制項,包括 Microsoft ActiveX 控制項和範本組件,在 InfoPath 中使用。自訂控制項是預設不包含在 InfoPath 中。

控制項

描述

範本組件

自訂一組控制項包含版面配置與屬性設定控制項的行為,就可以儲存以供重複使用多個表單範本中的某些方面。建立之後的範本組件,您可以使用 [新增自訂控制項精靈將設計模式匯入的範本組件,以便您可以將其用於表單範本。

ActiveX 控制項

InfoPath 不含的但可以新增 [控制項] 工作窗格的控制項。您可以在電腦上,選擇現有已註冊的 ActiveX 控制項,或您可以使用您所開發以符合您特定需求自訂控制項。例如,如果您開發用於財務設定中的表單範本,您可以開發讓股票資訊顯示在表單範本上的 ActiveX 控制項。建立或之後找出 ActiveX 控制項,您可以使用 [新增自訂控制項精靈將設計模式中匯入控制項,讓您可以將其用於表單範本。

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相容性注意事項

當您設計 InfoPath 的表單範本時,您可以選擇特定的相容性模式設計瀏覽器相容表單範本。當瀏覽器相容表單範本發佈至伺服器執行InfoPath Forms Services,然後再瀏覽器使用時,可以在網頁瀏覽器中檢視表單範本為基礎的表單。當您設計瀏覽器相容表單範本時,因為它們無法顯示在網頁瀏覽器中的某些控制項是 [控制項] 工作窗格中無法使用。在瀏覽器相容表單範本中不支援下列控制項:

  • 下拉式方塊

  • 多重選擇清單方塊

  • 母片/詳細資料控制項

  • 項目符號、 編號及純文字清單控制項

  • 圖片和筆跡圖片控制項

  • 筆跡圖片控制項

  • 垂直的標籤

  • 捲動區域

  • 水平區域

  • 水平重複表格

  • 選擇群組、 重複選擇群組,並選擇區段控制項

  • 重複遞迴區段

  • ActiveX 控制項

您也可以選擇設計Microsoft Office InfoPath 2007與 Microsoft Office InfoPath 2003 相容的表單範本。回溯相容的表單範本中的下拉式方塊和多重選擇清單方塊不支援。當使用者在 InfoPath 2003 中開啟表單範本時,下拉式方塊顯示為下拉式清單方塊,然後多重選擇清單方塊顯示為項目符號清單]。

如果您有您想要在其他表單範本中重複使用的表單範本的特定部分,您可以設計範本組件。一般範本組件包含控制項與資料來源,以及可能也包含功能,例如資料連線、 資料驗證規則。範本組件],在 ActiveX 控制項不受支援,因此會隱藏 [控制項] 工作窗格中。此外,如果您設計瀏覽器相容的範本組件時,您可以存取較少的控制項和功能高於如果您已設計僅用於在 InfoPath 中的範本組件。

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表單範本中移除某控制項

若要移除的表單範本中的控制項,您選取的控制項,然後按 DELETE 鍵。移除某控制項後,該控制項繫結欄位仍保留在 [資料來源。不過,此表單範本為基礎的表單不會顯示在此欄位中儲存的資料。若要顯示資料,您將控制項繫結到的欄位。

如果您想要將不同的控制項繫結到的欄位,而控制項,您可以變更為其他類型的控制項。以滑鼠右鍵按一下 [控制項,按一下 [變更為,然後按一下選項] 功能表上的其中一個執行此動作。功能表顯示只可以繫結到此類型的欄位的控制項的類型。

將現有的控制項變更為不同的類型

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