控制目前狀態資訊的存取權

有了 Microsoft Lync 2010 通訊軟體,您可以使用私人關係來控制其他人能看到您多少的目前狀態資訊。您可以將連絡人指定為五種私人關係的其中一種,每種關係提供不同資訊組合的存取權限。例如,[同事] 是系統設定所有新連絡人加入時的私人關係,他們能看到的資訊比 [外部連絡人] 多,但比 [朋友和家人] 少。本主題說明每種私人關係可存取的資訊、如何變更您與連絡人的私人關係,以及如何對每個人隱藏特定詳細資料。

您想要做什麼?

瞭解目前狀態及私人關係

變更連絡人的私人關係

隱藏您的活動摘要

隱藏您的位置

啟用隱私權模式

封鎖連絡人

瞭解目前狀態及私人關係

您的目前狀態資訊包括您的顯示狀態 (例如 [線上] 或 [離開)、目前狀態標記 (例如綠色、黃色或紅色)、行事曆、位置,以及個人與不在辦公室的記事。下表顯示特定私人關係可存取哪些目前狀態資訊屬性。您設定為 [工作群組] 關係的聯絡人可能是最重要的聯絡人。當您將狀態設定為 [請勿打擾] 時,只有屬於 [工作群組] 的連絡人可以打擾您。

附註:  在「進階隱私模式」中時的非連絡人與您已封鎖的聯絡人只能看到您的顯示名稱和電子郵件

目前狀態資訊

外部連絡人

同事

工作群組

朋友和家人

目前狀態

顯示名稱

電子郵件地址

職稱 *

公司電話 *

行動電話 *

住家電話 *

其他電話

公司 *

辦公室 *

SharePoint 網站 *

會議地點 #

會議主旨 #

空閒/忙碌

工作時間

位置 #

記事 (不在辦公室記事)

記事 (個人)

上次使用時間

個人相片網址

  • 上表中,目前狀態資訊項目旁若有星號 (*),表示該屬性由公司的目錄服務定義,組織內所有聯絡人 (無論有沒有私人關係) 均可看見該資訊,而且組織網路設定的外部聯絡人也可以看見。

  • 上表中,目前狀態資訊項目旁若有井號 (#),表示該屬性依預設為顯示。

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變更連絡人的私人關係

若要依私人關係檢視連絡人,請執行下列動作:

  • 在您的聯絡人上方區域,按一下 [關係] 按鈕 (其他選項包括 [群組][狀態])。

若要變更您與連絡人的私人關係,請執行下列動作:

  • 開啟 Lync 2010,在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下該連絡人的新私人關係。

個人化連絡人資訊

當您將連絡人新增到連絡人清單中時,連絡人的私人關係預設為 [同事]。如果您之後將連絡人指派為其他私人關係,您可以按一下 [同事][自動指派關係],將連絡人回復為 [同事]

如需要更多更改電話號碼的相關資訊或上述行為對私人關係的影響,請參閱設定電話選項和號碼

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隱藏您的活動摘要

依預設,您的個人記事更新會出現在除了 [封鎖的連絡人][外部連絡人] 之外的所有人活動摘要清單中。您可以執行下列動作以變更此行為:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕。

  2. [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [個人]

  3. 在右侧窗格底部的 [活動摘要] 之下,清除 [在活動摘要中顯示我的所有更新] 核取方塊。修改後的狀態資訊將只會與您的目前狀態一起出現,例如出現在其他人的連絡人清單中。

隱藏活動摘要

頁首

隱藏您的位置

依預設,Lync 會在您從不同位置登入時更新您的位置。您可以對其他人隱藏此資訊,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下您名稱下的位置功能表。

  2. 清除 [顯示我的位置] 核取方塊。

在 Lync 中設定位置

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啟用隱私權模式

依預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,每個人都可看到您的目前狀態。若要修改隱私權設定,您需要執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕。

  2. [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [狀態],然後執行下列其中一項:

  3. 按一下 [不論系統設定為何,我要讓每個人都能看到我的目前狀態 (覆寫預設設定)]

  4. 按一下 [我要讓系統管理員決定 - 目前每個人都可以看到我的目前狀態,但以後可能會變更]

    隱私狀態

您的組織可能已在 Lync 中啟用隱私權模式。在此情況下,您可以選擇是否讓只有已在連絡人清單中的使用者能看到您的目前狀態資訊:

  • 我要讓每個人都能看到我的目前狀態

  • 我只要讓連絡人清單中的使用者看到我的目前狀態

重要:  當 Lync 在隱私權模式下執行時,舊版 Microsoft Communicator 會遭到封鎖。

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封鎖連絡人

若要避免連絡人使用 Lync 的 IM 或電話與您連絡:

  1. 在您的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下要封鎖的連絡人。

  2. 按一下 [變更私人關係],然後按一下 [封鎖的連絡人]

附註:  對方依然能看得到您的名稱和電子郵件。

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