控制您的 Lync 目前狀態資訊的存取

什麼是在 Lync 中的「目前狀態」? 什麼是在 Lync 中的「私人關係」? 我為什麼需要知道? 如果您曾對這些或類似的問題感到好奇,您可以在這裡找到答案。首先,我們會定義一些重要詞彙。然後,我們會摘要列出每種私人關係可存取的資訊。最後,我們會說明如何變更您與連絡人的私人關係,以及如何在需要時限制對您目前狀態資訊的存取權。

什麼是目前狀態資訊?

您的目前狀態資訊包括您的顯示狀態 (例如 [線上][離開])、以色彩代碼顯示的目前狀態指示器 (例如綠色、黃色或紅色)、您的排程、位置,以及個人記事或不在辦公室的記事。

什麼是私人關係?

在 Lync 中,私人關係可控制其他人能看到多少您的目前狀態資訊。每個連絡人與您的關係為五種私人關係中的一種,而每種關係的存取權限提供不同資訊量。例如,[同事] 是系統設定新連絡人加入時預設的私人關係,他們能看到的資訊比 [外部連絡人] 多,但比 [工作群組] 少,像是您目前所在地點、您何時有空以及該如何與您連絡。 正如您所預期,[朋友和家人]可以看到比所有其他人更多的資訊。 (這裡唯一的例外是與您有 [工作群組] 關係的連絡人可能需要在工作地點找到您,因此只有這些連絡人可以看到您的會議地點,並透過 Lync 來通知您,即使您已將您的狀態設定為 [請勿打擾])。

哪些私人層級可存取哪些資訊?

這個表格會顯示誰能看到哪些內容:

資訊類型:

可存取者:

外部連絡人?

同事?

工作群組?

朋友和家人?

目前狀態資訊

目前狀態

顯示名稱

電子郵件地址

職稱 *

公司電話 *

行動電話 *

住家電話 *

其他電話

公司 *

辦公室 *

SharePoint 網站 *

會議地點 #

會議主旨 #

空閒/忙碌

工作時間

位置 #

記事 (不在辦公室記事)

記事 (個人)

上次使用時間

個人相片網址 (若適用)

  • 上方的星號 (*) 代表該資訊由組織的目錄服務定義,組織內所有連絡人 (無論有沒有私人關係) 均可看見該資訊,而且組織網路設定及辨識的外部聯絡人也可以看見。

  • 上方的井號 (#) 表示此資訊依預設為顯示。

變更您與連絡人的隱私權關係

若要依私人關係檢視連絡人:

  • 開啟 Lync,然後在您的連絡人清單中,按一下連絡人上方區域的 [關係] 索引標籤 (其他選項包括 [群組][狀態],以及 [新增])。

若要變更您與連絡人的私人關係:

  • 在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下該連絡人的新私人關係。

當您將連絡人新增到連絡人清單中時,連絡人的隱私權關係預設會指派為 [同事]。如果您之後將連絡人指派為其他關係,可以按一下 [同事][自動指派關係],將連絡人回復為 [同事]

隱藏您的位置

依預設,Lync 會在您從不同位置登入時更新您的位置。您可以對其他人隱藏此資訊,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下您名稱下的位置功能表。

  2. 清除 [向其他人顯示我的位置] 旁邊的核取方塊。

啟用隱私權模式

依預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,每個人都可看到您的目前狀態。若要修改隱私權設定,您可以執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕。

  2. [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [狀態],然後執行下列其中一項動作:

  3. 按一下 [不論系統設定為何,我要讓每個人都能看到我的目前狀態 (覆寫預設設定)]

  4. 按一下 [我要讓系統管理員決定 - 目前每個人都可以看到我的目前狀態,但以後可能會變更]。

關於進階隱私權模式

如果您的組織已啟用 Lync 中的「進階隱私權模式」,您可以選擇是否讓只有已在連絡人清單中的使用者能看到您的目前狀態資訊。 若要執行此動作,請在 [選項] -> [狀態] 視窗中選取下列其中一項:

  • 我要讓每個人都能看到我的目前狀態

  • 我只要讓連絡人清單中的使用者看到我的目前狀態

重要: 當 Lync 在隱私權模式下執行時,舊版 Microsoft Communicator 會遭到封鎖。

封鎖連絡人

若要避免連絡人使用 Lync 的 IM 或電話與您連絡:

  1. 在您的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下要封鎖的連絡人。

  2. 按一下 [變更隱私權關係],然後按一下 [封鎖的連絡人]

附註: 封鎖的連絡人仍可看到您的名稱和電子郵件地址。

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