控制對您目前狀態資訊的存取權限

透過 Microsoft® Lync™ Online 通訊軟體,您可以使用私人關係來控制其他人所能看到有關您目前狀態資訊的多寡。您可以對連絡人指定五種私人關係中的其中一種,而每個關係讓您能存取不同的資訊組。例如,[同事] 是您新增組織中所有新連絡人時所指定的關係,可看到您的資訊比 [外部連絡人] 還要多,但是比 [朋友和家人] 少。本主題說明每種私人關係可以存取哪些資訊、如何變更您與連絡人的私人關係,以及如何對每個人隱藏特定詳細資料。

您想要做什麼?

了解目前狀態和私人關係

變更連絡人的私人關係

隱藏您的活動摘要

隱藏您的位置

啟用隱私模式

了解目前狀態和私人關係

您的目前狀態資訊包含顯示狀態 (例如,線上或離開)、目前狀態指示器 (例如,綠色、黃色、紅色)、排程、位置、個人以及不在辦公室等記事。下表顯示特定私人關係可以使用哪些目前狀態資訊屬性。與您為 [工作群組] 關係的連絡人很可能非常重要。只有這些連絡人可在您將狀態設定為 [請勿打擾] 時,才會打斷您的工作。

附註:  非好友在增強隱私模式時,封鎖的連絡人將只能看到您的顯示名稱和電子郵件地址

.

目前狀態資訊

外部連絡人

同事

工作群組

朋友和家人

目前狀態

顯示名稱

電子郵件地址

職稱 *

公司電話 *

行動電話 *

住家電話 *

其他電話

公司 *

辦公室 *

公司地址 *

SharePoint 網站 *

會議地點 #

會議主題 #

空閒/忙碌

工作時間

位置 #

記事 (不在辦公室記事)

記事 (個人)

上次使用時間

個人相片網址

  • 旁邊有星號 (*) 的目前狀態資訊項目,表示如果這些屬性已定義在公司目錄服務中,則組織內的所有連絡人都能看到這些屬性,無論私人關係為何。組織外的外部連絡人 (如果可透過組織網路加以設定和辨識) 也可以看到這些屬性。

  • 旁邊有井字號 (#) 的目前狀態資訊項目預設是啟用的。

頁首

變更連絡人的私人關係

若要變更您與連絡人的私人關係,請執行下列動作:

  • 開啟 Lync Online,在 [連絡人] 清單中,用滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下此連絡人新的私人關係。

個人化連絡人資訊

根據預設,當您將連絡人新增至 [連絡人] 清單時,即會對他們指派 [同事] 私人關係,表示他們只能存取您的 [公司電話] 號碼。如果您刊登其他電話號碼 (從 Lync 主視窗按一下 [選項] 按鈕,按一下 [電話],然後輸入號碼),特別是住家電話或行動電話號碼,請務必將私人關係設定為:

  • 讓您想要允許存取該號碼的連絡人都能取得該號碼。

  • 讓您不想要允許存取該號碼的連絡人都無法取得該號碼。

頁首

隱藏您的活動摘要

根據預設,除了 [封鎖的連絡人][外部連絡人] 以外,所有使用者對您個人記事所做的更新,將會顯示在他們的 [活動摘要] 清單上。若要進行變更,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕。

  2. [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [個人]

  3. 靠近右窗格底部的 [活動摘要] 下,清除 [在活動摘要中顯示我的所有更新] 核取方塊。您的狀態變更只會和您的目前狀態一起出現,例如在其他人的 [連絡人] 清單中。

隱藏活動摘要

頁首

隱藏您的位置

根據預設,Lync Online 會在您從不同地點登入時更新您的位置。若要對其他人隱藏這項資訊,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下位於您名稱下的位置功能表。

  2. 清除 [向其他人顯示我的位置] 核取方塊。

在 Lync 中設定位置

頁首

啟用隱私模式

根據預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,所有使用者都可以看到您的目前狀態。如需進一步的隱私,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕。

  2. [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [狀態],然後執行下列其中一項:

  3. 按一下 [不論系統設定為何,我要讓每個人都能看到我的目前狀態 (覆寫預設設定)]

  4. 按一下 [我要讓系統管理員決定 - 目前每個人都可以看到我的目前狀態,但以後可能會變更]

    隱私狀態

您的組織可能已經在 Lync Online 啟用隱私模式。如果已啟用,您可以選擇是否限制您的目前狀態資訊可見性,限制只有您已經加入 [連絡人] 清單的人可以看到您的目前狀態資訊:

  • [我要讓每個人都能看到我的目前狀態]

  • [我只要讓連絡人中的使用者看到我的目前狀態]

重要:  如果您在隱私模式執行 Lync Online,將會封鎖舊版的 Microsoft Communicator。

頁首

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