排解共同撰寫 Word 文件的疑難問題

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Microsoft Word 2010、Microsoft Word for Mac 2011 及 Word Online 可以讓多人同時編輯文件 (共同撰寫)。 如果您無法共同撰寫文件,可能是因為下列一或多個原因所造成:

  • 已不支援共同撰寫 Word 桌面應用程式版本中開啟文件 (例如Word 2007或更舊版本,或 Word for Mac 2008 或更舊版本)。如果您要在 Word 桌面應用程式中共同撰寫時,請使用Word 2010或 Word for Mac 2011。

  • 不支援共同撰寫伺服器上儲存文件。將文件儲存在OneDriveWord Online利用共同撰寫。

  • 不支援該檔案格式。 只有 .docx 文件才可以在 Word Online 中共同撰寫。 當您按一下 [在瀏覽器中編輯] 時,Word Online 會提示您將 .doc 檔案轉換為新格式。 按一下 [轉換],然後按一下 [編輯]。 請確認您的共同撰寫人員使用此 .docx 文件。 您可能要在原始文件的檔案名稱上附加「備份」(backup) 二字,因為 Word Online 將此原始檔案與其所建立的 .docx 複本儲存在相同資料夾中。

  • 文件會標示為完稿,以防意外變更。 如果您需要編輯該文件,請在 Word 中開啟,並關閉 [標示為完稿] (按一下 [在 Word 中開啟]。 在 Word 2007 中,按一下 [Microsoft Office 按鈕],指向 [準備],然後按一下 [標示為完稿]。 在 Word 2010 中,按一下文件上方 [標示為完稿] 列中的 [繼續編輯]。 儲存文件。 如果您在 Word 2007 中將它開啟,請關閉文件使其能在 Word Online 中編輯)。

  • 文件包含 OLE 物件,或文件的本文包含 ActiveX 控制項。

  • 文件未選取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 核取方塊 (在功能區上,按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [選項] 以顯示 [Word 選項] 對話方塊,按一下 [信任中心],按一下 [信任中心設定] 以顯示 [信任中心] 對話方塊,按一下 [隱私選項],然後在 [文件特定設定] 區段下,確認已選取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 核取方塊)。

  • 文件是很大的檔案大小。

  • 某些 Microsoft Office 群組原則設定防止共同撰寫,包括停用自動合併用戶端原則以及停用共同撰寫用戶端原則。

  • 文件使用含子文件的主控文件、包含巨集或包含 HTML 框架組。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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