排程 Communicator 或 Live Meeting 會議

您可以使用 Microsoft Outlook 傳訊與協同作業用戶端的會議增益集來排程 Office Communicator 電話會議或 Office Live Meeting 網路會議。當您需要錄製、共用應用程式或桌面,或使用白板共同作業等完整網路會議功能時,請排程 Live Meeting 網路會議。如需安裝 Microsoft Outlook 會議增益集的指示,請連絡系統管理員。

排程會議時,您可以使用電話撥入式會議功能,讓參與者能夠使用任何電話撥入會議的音訊部分。這個選項適用於 Communicator 2007 R2 會議和 Live Meeting 會議。

您想要做什麼?

排程 Live Meeting 會議

排程 Communicator 電話會議

排程 Live Meeting 會議

有了 Microsoft Outlook 會議增益集,您可以排程 Microsoft Office Live Meeting 會議,以便使用完整的網路會議功能,包括錄製會議、共用應用程式,以及虛擬白板協同作業。

  1. 開啟 Microsoft Outlook,然後按一下 [會議]。

  2. 按一下 [排程 Live Meeting]。會議邀請隨即建立。

  3. 使用 Outlook 邀請會議參與者並排定時間。

  4. 若要包含電話撥入式會議號碼,請執行下列操作:

    1. 按一下 [音訊]

    2. [電話會議音訊選項] 對話方塊中,執行下列其中一項:

      • 按一下 [使用電腦音訊] 選項按鈕。

      • 按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥打] 選項按鈕。

    3. 如果提供的話,請選取您想要使用的會議橋接類型:

      • 選取 [每次會議都使用我的已指派會議識別碼],讓所有的會議都使用相同的撥入資訊。

      • 選取 [每次會議都使用新的會議識別碼],讓每一場會議都具有唯一的撥入資訊。

    4. 如果您想要求參與者在加入音訊會議時輸入 PIN,請選取 需要密碼才能加入會議 核取方塊。

      附註:  只有當您排定 [匿名] 存取的會議時,才能使用這個選項。如果這個選項無法使用 (呈灰色),這表示您的系統管理員對於所有 Communicator 會議都要求要有 PIN。

    5. [提供以下區域的當地電話號碼] 清單中,選取您的區域。

  5. 按一下 [傳送]

頁首

排程 Communicator 電話會議

有了 Microsoft Outlook 會議增益集,您就可以排程 Communicator 電話會議。一旦已有電話會議排程,使用者的 Outlook 行事曆中便會出現該場電話會議的項目。

  1. 開啟 Microsoft Outlook,然後按一下 [會議]。

  2. 按一下 [排程會議]。會議邀請隨即建立。

  3. 使用 Outlook 邀請會議參與者並排定時間。

  4. 若要包含電話撥入式會議號碼,請執行下列操作:

    1. 按一下 [音訊]

    2. [電話會議音訊選項] 對話方塊中,執行下列其中一項:

      • 按一下 [使用電腦音訊] 選項按鈕。

      • 按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥打] 選項按鈕。

    3. 如果提供的話,請選取您想要使用的會議橋接類型:

      • 選取 [每次會議都使用我的已指派會議識別碼],讓所有的會議都使用相同的撥入資訊。

      • 選取 [每次會議都使用新的會議識別碼],讓每一場會議都具有唯一的撥入資訊。

    4. 如果您想要求參與者在加入音訊會議時輸入 PIN,請選取 需要密碼才能加入會議 核取方塊。

      附註:  只有當您排定 [匿名] 存取的會議時,才能使用這個選項。如果這個選項無法使用 (呈灰色),這表示您的系統管理員對於所有 Communicator 會議都要求要有 PIN。

    5. [提供以下區域的當地電話號碼] 清單中,選取您的區域。

  5. 按一下 [傳送]

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