排序表格內容

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  1. 若要在功能區,顯示[表格工具的表格內按一下,然後按一下 [版面配置>排序

    排序按鈕

    您會看到 [排序] 對話方塊。

    排序對話方塊

  2. 在對話方塊中,選擇您想要排序表格的方式。

    1. [排序方式] 下,選擇您要用來排序表格的欄名稱。

    2. [類型] 旁邊,選擇您想要的排序依據是 [文字][數字][日期]

    3. [遞增][遞減] 旁按一下,選擇排序順序。 下表是以遞增順序排序。

      排序後的表格

  3. 完成後請按一下 [確定]

更多選項

  • 如果您排序的欄包含的資訊以逗號、 定位字元或一些其他字元分隔的欄位,按一下 [使用來選擇哪些欄位做為排序依據] 旁邊。 舉例來說,如果您要排序的欄是 [姓氏, 名字],您可以選擇依照 [姓氏] 或 [名字] 進行排序。 按一下 [選擇分隔字元] 對話方塊底部的 [選項] 按鈕。

  • 如果您想要有第二層的排序,可以在 [次要排序方式] 底下輸入這項資訊。 第二層排序只會在第一欄中有兩個以上相同的值時才會生效。

  • 您也可以選擇第三層的排序下, 表所示。

    第三層的排序

  • 如果您的表格有標題列,請務必按一下 [我的清單底部的對話方塊] 底下的 [標題列] 方塊。 如此一來,頂端列就不會進行排序,並會保持在最上方。

  • 按一下 [其他設定,例如讓您排序區分大小寫,或選擇排序語言選項]

您也可以排序清單,這是不在表格中

有了 Word Online,您便可將表格新增至您的文件,但您必須在桌面版本的 Word 中開啟及編輯文件,才能排序表格內容。

按一下 [編輯文件] > [在 Word 中編輯],或按一下 [在 Word 中開啟]

Word Online 中的 [在 Word 中開啟] 命令圖像

然後遵循排序表格內容中的指示進行。

您在桌面版本的 Word 中儲存該文件並在 Word Online 中重新開啟時,將會看到您所做的變更。

另請參閱

插入或繪製表格

將 Word​​表格複製到 Excel

將文字轉換成表格或將表格轉換成文字

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

影片: 在 Word 中建立易於存取的表格

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