排序與篩選相容性問題

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

相容性檢查程式發現一個或多個關於排序與篩選相容性的問題。

重要: 當您繼續以舊版檔案格式儲存活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。

在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

導致嚴重影響功能的問題

導致稍微影響逼真度的問題

導致嚴重影響功能的問題

問題

解決方法

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,其中包含三個以上的排序條件。在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以套用排序狀態-六十四排序條件來排序依據],資料,但 Excel 97-2003年的支援排序具有只能最多三個條件的狀態。若要避免遺失排序陳述式資訊在 Excel 97-2003年中的,您可以使用不超過三個條件變更排序陳述式。在 Excel 97-2003 中,您也可以手動排序資料。

然而,所有排序陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯排序陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以尋找已經使用三個以上之條件來排序的資料,然後只使用三個或以下的條件來變更排序陳述式。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,所使用的排序條件包含一個自訂清單。在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義   在Excel 2013或更新版本,您就可以排序依據自訂清單。若要在 Excel 97-2003年中取得類似排序結果,您可以群組您想要排序的資料,並手動排序資料。

然而,所有排序陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯排序陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以尋找已根據自訂清單所排序的資料,然後再變更排序陳述式,好讓它不再包含自訂清單。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,所使用的排序條件指定了格式設定資訊。在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以排序資料,以特定的格式,例如 [儲存格色彩、 字型色彩或圖示集。在 Excel 97-2003 中,您可以排序文字。

然而,所有排序陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯排序陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 可尋找已根據特定格式所排序的資料,然後再變更排序陳述式,而不用指定格式設定資訊。

頁面頂端

導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方法

舊版 Excel 不支援此活頁簿中某些資料的篩選方式。篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以套用篩選的 Excel 97-2003年中不支援。若要避免遺失篩選功能,您可能會想要採用舊版的 Excel 檔案格式儲存活頁簿之前,請清除篩選。在 Excel 97-2003 中,您然後可以手動篩選資料。

然而,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格色彩進行篩選。篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以在儲存格色彩、 字型色彩或圖示集來篩選,在 Excel 97-2003年中不支援下列方法。若要避免遺失篩選功能,您可能會想要採用舊版的 Excel 檔案格式儲存活頁簿之前,請清除篩選。在 Excel 97-2003 中,您然後可以手動篩選資料。

然而,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據字型色彩進行篩選。篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以在儲存格色彩、 字型色彩或圖示集來篩選,在 Excel 97-2003年中不支援下列方法。若要避免遺失篩選功能,您可能會想要採用舊版的 Excel 檔案格式儲存活頁簿之前,請清除篩選。在 Excel 97-2003 中,您然後可以手動篩選資料。

然而,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格圖示進行篩選。篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以在儲存格色彩、 字型色彩或圖示集來篩選,在 Excel 97-2003年中不支援下列方法。若要避免遺失篩選功能,您可能會想要採用舊版的 Excel 檔案格式儲存活頁簿之前,請清除篩選。在 Excel 97-2003 中,您然後可以手動篩選資料。

然而,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的部分資料係根據兩個以上的準則進行篩選。篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以在兩個以上的準則來篩選資料。若要避免遺失篩選功能,您可能會想要採用舊版的 Excel 檔案格式儲存活頁簿之前,請清除篩選。在 Excel 97-2003 中,您然後可以手動篩選資料。

然而,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據群組的日期階層進行篩選,因此會產生兩個以上的準則。篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義   在Excel 2013或更新版本,您可以篩選群組階層日期。在 Excel 97-2003年中不支援此,因為您可能要取消群組的日期階層。若要避免遺失篩選功能,您可能會想要採用舊版的 Excel 檔案格式儲存活頁簿之前,請清除篩選。

然而,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,並且在Excel 2013或更新版本,重新開啟活頁簿時除非在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

也可以在 [Excel 選項] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤上關閉資料分組。(檔案 索引標籤、[選項])。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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