排序與篩選相容性問題

相容性檢查程式發現一個或多個關於排序與篩選相容性的問題。

重要: 當您繼續以舊版檔案格式儲存活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。

在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

導致嚴重影響功能的問題

導致稍微影響逼真度的問題

導致嚴重影響功能的問題

問題

解決方法

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,其中包含三個以上的排序條件。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以套用排序狀態,以-六十四排序條件,排序方式],資料,但 Excel 97-2003年的支援排序狀態,以僅最多三個條件。 為避免在 Excel 97-2003 中遺失排序陳述式資訊,您可將排序陳述式變更為不超過三個排序條件的排序陳述式。 在 Excel 97-2003 中,也可以手動排序資料。

但是,所有排序陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯排序陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以尋找已經使用三個以上之條件來排序的資料,然後只使用三個或以下的條件來變更排序陳述式。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,所使用的排序條件包含一個自訂清單。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以依據自訂清單。 若要在 Excel 97-2003 中取得類似的排序結果,可以群組想要排序的資料,然後手動排序資料。

但是,所有排序陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯排序陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以尋找已根據自訂清單所排序的資料,然後再變更排序陳述式,好讓它不再包含自訂清單。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,所使用的排序條件指定了格式設定資訊。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以依特定格式,例如儲存格色彩、 字型色彩排序資料,或圖示集。 在 Excel 97-2003 中只能排序文字。

但是,所有排序陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯排序陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 可尋找已根據特定格式所排序的資料,然後再變更排序陳述式,而不用指定格式設定資訊。

頁面頂端

導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方法

舊版 Excel 不支援此活頁簿中某些資料的篩選方式。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以套用篩選的 Excel 97-2003年中不支援。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以依儲存格色彩、 字型色彩或圖示集進行篩選,在 Excel 97-2003年中不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據字型色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以依儲存格色彩、 字型色彩或圖示集進行篩選,在 Excel 97-2003年中不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格圖示進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以依儲存格色彩、 字型色彩或圖示集進行篩選,在 Excel 97-2003年中不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的部分資料係根據兩個以上的準則進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以在兩個以上的準則來篩選資料。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據群組的日期階層進行篩選,因此會產生兩個以上的準則。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    在 Excel 2007 或更新版本中,您可以篩選日期分組的階層。 因為 Excel 97-2003 中不支援此作法,您可取消日期階層的群組。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然可以在活頁簿中使用,而且時就會套用在 Excel 2007 或更新版本中,重新開啟活頁簿除非已在 Excel 97-2003年中編輯篩選陳述式資訊。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

也可以在 [Excel 選項] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤上關閉資料分組。 (檔案 索引標籤、[選項])。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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