排序樞紐分析表中的資料

Office 365 的 Mac 版 Excel, Mac 版 Excel 2019, Mac 版 Excel 2016

為了協助您更輕鬆地在樞紐分析表中尋找您要分析的資料, 您可以排序文字專案 (從 A 到 Z 或從 Z 到 A)、數位 (從最小到最大或最大到最小), 以及日期和時間 (從最舊到最新或從最新到最舊)。

當您在樞紐分析表中排序資料時, 請注意下列事項:

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。 確定您的電腦上的 [語言] 和 [文字] 中的地區設定正確無誤。 如需變更地區設定的相關資訊, 請參閱 Mac 說明系統。

  • 文字專案之類的資料可能會有會影響排序結果的前置空格。 針對最佳排序結果, 您應該在排序資料之前移除任何空格。

  • 除了排序工作表上的儲存格範圍或 Mac 版 Excel 表格中的資料, 您無法排序區分大小寫的文字專案。

  • 您無法依特定格式 (例如儲存格或字型色彩), 或是依設定格式化的條件指標 (例如圖示集) 來排序資料。

排序樞紐分析表中的列或欄標籤資料

  1. 在樞紐分析表中, 按一下包含您要排序之專案的欄中的任何欄位。

  2. 在 [資料] 索引標籤上, 按一下 [排序], 然後按一下您想要的排序次序。 如需其他排序選項, 請按一下 [選項]。

    選擇排序次序

    文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

    附註: 您也可以按一下 [ A 到 Z ] 或 [ z 到 A], 以遞增或遞減順序, 快速排序資料。 當您這麼做時, 文字專案會從 A 到 Z 或從 Z 到 A 排序, 數位從最小到最大排序, 或從最大到最小排序, 日期或時間依從最舊到最新到最舊的順序排序。

依個別值排序

您可以用滑鼠右鍵按一下儲存格, 按一下 [排序], 然後選擇排序方法, 排序個別的值或小計。 排序順序會套用到包含該儲存格之欄的相同層級中的所有儲存格。

從最小到最大排序

在如下所示的範例中, [運輸] 欄位中的資料會從最小到最大排序。

選取儲存格

若要查看從最大到最小排序的總計, 請選擇 [總計] 列或欄中的任何數位, 然後按一下 [排序>最大到最小值]。

選取合計

設定自訂排序選項

若要手動排序特定項目或變更排序順序,您可自行設定排序選項。

  1. 按一下所要排序的列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 旁邊的箭號 篩選下拉式箭號

    選擇自訂準則

  3. 在 [排序] 底下, 選擇 [遞增] 或 [遞減], 然後從 [排序方式] 清單中選取選項。 (這些選項會根據您在步驟1和2中選取的專案而有所不同。)

  4. 在 [篩選] 底下, 選取您可能擁有的任何其他準則。 例如, 如果您只想在3月查看資料, 請在 [依標籤] 清單中, 選取 [等於], 然後在出現的文字方塊中輸入 [三月]。 若要只包含計算中的特定資料, 請選取或清除 [篩選] 方塊中的核取方塊。 若要復原選取範圍, 請按一下 [清除篩選]。

    將結果限制為一個月 <插入 sort6sort7>

    將排序限制為一個月的結果

  5. 按一下 [自訂排序] 對話方塊以外的地方, 將它關閉。

排序樞紐分析表中的列或欄標籤資料

  1. 在樞紐分析表中, 按一下包含您要排序之專案的欄中的任何欄位。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序 & 篩選] 底下, 按一下 [排序] 旁的箭號, 然後按一下您想要的排序次序。

    附註: 您也可以按一下 [ A 到 Z ] 或 [ z 到 A], 以遞增或遞減順序, 快速排序資料。 當您這麼做時, 文字專案會從 A 到 Z 或從 Z 到 A 排序, 數位從最小到最大排序, 或從最大到最小排序, 日期或時間依從最舊到最新到最舊的順序排序。

自訂排序運算

  1. 選取您要作為排序依據的欄中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 底下,按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序]。

  3. 設定您想要的排序類型。

使用自訂清單排序

您可以使用自訂清單, 以使用者定義的排序次序排序。

  1. 選取您要作為排序依據的欄中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 底下,按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序]。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 在 [主關鍵字排序次序] 底下, 選取您要作為排序依據的自訂清單。

    Excel 會提供內建的星期幾和月份的自訂清單。 您也可以建立自己的自訂清單。 當您重新整理樞紐分析表時, 無法保留自訂的清單排序次序。

    附註: 預設會啟用自訂清單。 當您排序大量資料時, 停用自訂清單可能會改善效能。 若要停用自訂清單, 請遵循下列步驟:

    1. 在 [樞紐分析表] 索引標籤上, 按一下 [選項] , 再按一下 [樞紐分析表選項], 然後

    2. 在 [排序] 區域中, 清除 [在排序時使用自訂清單] 核取方塊。

排序 [值] 區域中的資料

  1. 在樞紐分析表中, 選取 [值] 欄位。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序 & 篩選] 下, 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要以遞增或遞減的順序快速排序, 請按一下 [從 A 到 Z ] 或 [ z 到 A]。 數位是從最小到最大, 或從最大到最小排序。

    • 若要自訂排序操作, 請按一下 [排序] 旁的箭號, 按一下 [自訂排序], 然後設定您想要的排序類型。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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