排序及檢視依類別在 Business Contact Manager 記錄

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類別可協助您管理的相關,但在不同的資料夾中儲存的帳戶商務連絡人商機商務專案記錄。類別是單字或片語,您可以新增的記錄,可協助您尋找、 排序、 篩選或群組的記錄。在Business Contact Manager for Outlook,類別被以色彩頂端列上的記錄。

依類別排序檢視記錄

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下帳戶商務連絡人商機商務專案

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 如果項目會顯示在清單或表格檢視中,在 [檢視] 功能表上指向 [排列依據],然後按一下 [類別

    • 如果地址] 或 [名片檢視用來顯示帳戶或商務連絡人],在 [檢視] 功能表中,指向 [依類別

提示: 您可以檢視及列印從類別的記錄,以建立報表、 篩選結果的類別],然後列印報表。您也可以傳送電子郵件,或藉由新增適當的篩選器類別名稱,建立類別中的 [合併列印文件的所有記錄。如需詳細資訊,請參閱下列主題:關於 Business Contact Manager 中的篩選記錄關於 Business Contact Manager 報表

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