排序、篩選、摘要和計算您的樞紐分析表資料

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您可以用多種方式來分析樞紐分析表的資料,包括排序以快速查看趨勢。我們也會說明如何篩選、摘要和計算您的資料。

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建立樞紐分析表來分析外部資料

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

在樞紐分析表的值欄位中顯示不同的計算

建立樞紐分析圖

可用的圖表類型

您可以使用多種方式分析樞紐分析表資料。

最常見的方式之一是排序,它可以幫助您快速查看資料的趨勢。

以滑鼠右鍵按一下值,例如藝術與攝影類型書籍的銷售總計,然後指向 [排序],

按一下 [從最大到最小排序],[類型] 就會從最大到最小銷售金額總計進行排序。

在快速存取工具列上,按一下 [復原] 可以復原排序。

您也可以篩選您的樞紐分析表;如此可以有助您將焦點放在要分析的資料上。

按一下 [列標籤] 旁的向下箭頭。由於我們按下了標籤的向下箭頭,因此指向 [標籤篩選]。

按一下某個選項,例如 [開頭是]。

輸入您的準則,例如字母 c,接著按一下 [確定]。如此僅會顯示以 c 為開頭的書籍種類相關資料。

若要移除篩選,請再按一下向下箭頭,現在箭頭會變為漏斗圖示,因為已套用篩選。

接著從 [類型] 中按一下 [清除篩選]。

交叉分析篩選器是篩選樞紐分析表資料的最佳方式之一。

如需使用交叉分析篩選器的相關資訊,請參閱本課程的第 4 部影片—

使用交叉分析篩選器、時間表和樞紐分析圖分析您的樞紐分析表資料。

若只想要檢視樞紐分析表中的所需項目,您可以選取包含項目的儲存格。

這些資料可以是列標籤下的文字或日期。您無法使用數字。

以滑鼠右鍵按一下這些資料 (在本範例中為類型),然後指向 [篩選],再按一下 [僅保留選取項目],

如此僅會顯示選取的類型。

若只要顯示 3 個銷售總計最高的類型,請以滑鼠右鍵按一下某個類型,再指向 [篩選],按一下 [前 10 項]—

我知道,按一下 [前 10 項] 來查看銷售總計前 3 名的資料,似乎沒什麼道理,但先讓我們來看看。

將 10 變為 3,按一下 [確定],就會顯示前 3 名的類型。

到目前為止,樞紐分析表中的值都會顯示 [銷售金額] 欄位的總和,

但您可以使用其他功能。

例如,您可以使用滑鼠右鍵按一下 [總計] 欄中的某個儲存格,再指向 [摘要值方式]

(有許多個選項,例如 [最小值] 和 [最大值]),按一下某個選項 (例如 [平均]),

現在,樞紐分析表中的值會摘要呈現平均值。

您可以看到藝術與攝影類型書籍的銷售平均金額為 $1,400。

除了摘要呈現銷售數字之外,也可以將數字顯示為計算內容。

例如,使用滑鼠右鍵按一下 [總計] 欄中的某個儲存格,再指向 [值的顯示方式]

(有許多個選項,例如 [列總和百分比] 和 [欄總和百分比]),按一下某個選項 (例如 [總計百分比]),

您可以看到藝術與攝影類型呈現略為超過 10% 的銷售量,

以及每間書店的銷售量於該銷售數字中所佔比例。

如需樞紐分析表中計算功能的詳細資訊,請參閱課程摘要中的連結。

接下來:使用交叉分析篩選器、時間表和樞紐分析圖分析您的樞紐分析表資料。

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