排定與其他人的會議

1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增]，然後按一下會議邀請。

   附註: 若要建立新的會議邀請中使用的鍵盤快速鍵 Ctrl + Shift + Q。

2. 在 [主旨] 方塊輸入說明。

3. 在 [位置] 方塊中，輸入描述或按一下 [選擇使用 Microsoft Exchange 自動排程有空的聊天室。

4. 在 [開始時間和結束時間] 清單，選取 [開始和結束時間的會議。如果這是全天事件，請選取 [全天要事] 核取方塊。

   全天事件是則延續午夜午夜完整 24 小時制事件。

   附註: 根據預設，您的電腦系統的目前時區設定用來安排會議。如果您想要安排會議根據其他的時區，[會議] 索引標籤的 [選項] 群組中，按一下 [時區。

5. 輸入您想要共用的收件者、 附加任何檔案或建立會議工作區的任何資訊。

   For more information about Meeting Workspaces, see the See Also section.

6. 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組中，按一下 [排程小幫手]。

   排程小幫手]可協助尋找您的會議的最佳時間。

7. 按一下 [新增其他人]，然後按一下 [從通訊錄新增。

8. 在 [選取出席者及資源] 對話方塊中，在 [搜尋] 方塊中輸入人員或您想要邀請加入會議的資源的名稱。如果您要搜尋其他欄] 選項，然後按一下 [ Go]。

9. 從結果清單中，選取名稱和必要、選擇性或 [資源]，按一下，然後按一下[確定]。

   必要及選用的出席者會出現在 [會議] 索引標籤的 [至] 方塊，並顯示在 [位置] 方塊中的資源。

   空閒/忙碌方格會顯示與會者可否出席會議的狀態。 綠色垂直線代表會議開始。 紅色垂直線代表會議結束。

   

   [建議時間] 窗格中，找出最佳您定義為大部分的出席者都可以時間的會議時間。最佳的會議時間會出現在窗格頂端。若要選取任何建議的時間，按一下 [建議時間] 窗格中的時間建議。手動也可以選擇一次空閒/忙碌方格上。

   

10. 如果您想要讓會議 recur 中，在 [會議] 索引標籤的 [選項] 群組中按一下 [週期]選取週期模式，，再按一下[確定]。

    當您將循環模式新增至會議邀請時，[會議] 索引標籤會變成 [週期性會議]。

11. 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組中，按一下 [約會]。

12. 按一下 [傳送]。

1. 開啟您想要變更的會議。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 變更非系列會議的選項   

     • 變更您想要變更的選項，例如主旨、地點和時間。

     • 按一下 [傳送更新]。

   • 變更系列中所有會議的選項   

     • 按一下 [開啟系列]。

     • 變更任何選項，例如主旨、 地點和您想要變更的時間。

     • 若要變更週期選項，請在 [週期性會議] 索引標籤的 [選項]群組中，按一下 [週期]，變更的選項，例如時間、 [循環模式] 或 [循環範圍]，然後按一下[確定]。

     • 按一下 [傳送更新]。

   • 變更系列內的一個會議的選項   

     • 按一下 [開啟此項目]。

     • 在 [週期性會議] 索引標籤上變更的選項，例如主旨、 地點和您要的時間。

     • 按一下 [傳送更新]。

1. 開啟您想要將設為週期性的會議。

2. 在 [會議] 索引標籤的 [選項]群組中，按一下 [循環。

3. 按一下頻率，每日、每週、每月，或每年— 的方法，您可以想會議。 若要重複發生，然後選取頻率的選項，然後再按一下[確定]。

4. 按一下 [傳送更新]。

1. 建立或開啟您想要設為私人的會議。

2. 在 [會議] 索引標籤的 [選項]群組中，按一下 [選項]，然後再按一下私人。

請執行下列其中一項操作：

• 您將建立的所有新會議   

  • 在 [工具] 功能表中，按一下 [選項]。

  • 若要自動開啟或關閉新的會議提醒，請選取或清除 [預設提醒] 核取方塊。

  • 如果您選取此核取方塊，輸入您想要顯示提醒會議之前的時間量。

• 針對現有的會議   

  • 如果為週期性會議，請開啟會議] 或 [系列。

  • 若要開啟 [會議] 索引標籤的 [選項] 群組中，開啟或關閉提醒訊息中，選取 [無] 或 [列出的提醒時間]。