排定與其他人的會議

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您可以傳送會議邀請給一或多個人員。Outlook 追蹤接受要求並保留您的行事曆的會議時間。當您建立會議邀請時，您可以新增附件，設定位置，並使用 [排程小幫手選擇會議的最佳時間。

排程會議

建立會議邀請中的下列方法之一：
- 從收件匣中，選取 [新項目>會議，或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Shift + Q。
- 從行事曆中，選取 [新增會議或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Shift + Q。
- 從電子郵件收件匣中，選取 [會議回覆] 按鈕。
新增與會者兩種方法之一：
- 將出席者新增至會議邀請] 行，直接跳到步驟 4。
- 如果您使用 Office 365 或 Exchange 帳戶，使用排程小幫手]來查看與會者的排程。
在排程小幫手]，按一下您名稱下方的方塊，輸入出席者的名稱或電子郵件地址或按一下 [新增與會者] 按鈕，以顯示您的通訊錄。

按一下 [排程小幫手] 以將特定的出席者標示為出席者] 、 [選用的出席者或 [資源] 中的出席者的名稱旁邊的圖示。當您開始輸入出席者的名稱時，Outlook 會提供建議您根據您使用符合或電子郵件傳送最近的人員。從 [新增設為出席者] 清單中選擇一個名稱。
新增會議主旨、開始時間和結束時間及位置。

在 Outlook 2016 和 Office 365 版 Outlook 中，您可以開始輸入的位置名稱，例如，第四個咖啡店或會議空間 23，Outlook 會尋找位置相符的項目。選取其中一個建議來選擇該位置，或繼續輸入輸入另一個位置。

提示: 如果您使用的Microsoft Exchange 帳戶或 Office 365 電子郵件帳戶，按一下 [排程小幫手]，然後按一下 [會議室尋找工具]，查看有空並預約會議室。如需詳細資訊，請參閱使用 [排程小幫手] 和 [會議室尋找工具，在 Outlook 中的會議。
若要將檔案附加至會議邀請中，按一下 [插入] 功能表選取 [附加檔案，然後選擇您想要新增的檔案。
如果您不想要將此設為週期性會議，請按一下 [傳送]。否則，請參閱將會議設為週期性。