授與入口網站的存取權

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為網站擁有人,您可以授權讓使用者存取哪些使用者可以執行那里的Microsoft Office SharePoint Server 2007網站和控制項。本主題將解說網站權限的基本概念,以及如何用來將使用者新增至網站。

您想要做什麼?

深入了解群組及權限等級

建立及設定群組

將使用者新增至群組

試試看線上測試磁碟機

深入了解群組及權限等級

其中一項基本的網站擁有人職責可控制誰能夠存取的網站,誰可以使用網站內容和使用者可以變更頁面與網站上的功能。身為網站擁有人,您可以授與某些讀取及變更網站內容],員工權限,然後授與其他員工僅限讀取權限的網站內容。

比方說,說明員工優點的網站,網站擁有人想只之人員的員工關係部新增或更新網站上的資訊。然而,較大的組織中的每個人都必須能夠檢視的資訊。特定權限授與群組的人,可讓網站擁有者控制可以檢視的資料、 誰可以新增或變更的詳細資訊,以及誰可以管理網站上的內容。

授與使用者存取網站需要下列步驟︰

  1. 決定誰需要網站和其內容的存取權,並需要能夠使用該做什麼動作。

  2. 建立或自訂網站的 SharePoint 群組以及指派權限等級,或使用預設的 SharePoint 群組。

  3. 將 Windows 安全性群組與使用者帳戶新增至 SharePoint 群組的網站。

若要有效地控制網站存取權,網站擁有者必須決定誰需要存取網站、 其所需的存取層級,以及部分將其權限的網站。三個核心預設的 SharePoint 群組和其預設權限等級如下所示︰

  • 擁有者    此群組具有「 完全控制權限等級,可讓群組成員變更網站內容、 頁面和功能。完全控制存取權限應該限制為網站擁有人。

  • 成員    此群組具有 [參與] 權限等級,讓檢視頁面、 編輯項目、 送出以供核准,變更及刪除項目清單中的群組成員。

  • 訪客    此群組有讀取權限等級,這可讓群組成員,若要檢視頁面、 清單項目和文件。

附註: 如需有關的預設 SharePoint 群組及權限等級的詳細資訊,請參閱管理權限等級

除了三個核心預設 SharePoint 群組,網站擁有者可以建立新群組、 修改權限等級的任何群組,或使用下列群組的任何組合來建立網站的更精確地存取層級︰

  • 核准者    此群組的成員具有權限,可以將清單項目 (例如頁面) 的主要版本從草稿發佈為最終版本,並且讓匿名及受限制的使用者可以存取。

  • 設計工具    此群組擁有存取權限與網站擁有人。設計人員可以變更效能、 變更網站外觀與風格,以及將程式碼新增至主版頁面圖庫。通常限於 Web 開發人員、 網站設計師或兩者一小群設計工具的層級存取。

  • 階層管理員    此群組的成員可以重新命名網站或移動若要變更網站集合的階層在網站集合內網站的權限。此階層會影響的網站,瀏覽結構與網站中使用網站導覽的任何頁面會反映的變更。此群組被用來取代 [頻道管理員] 群組中 Microsoft 內容管理伺服器 (CMS) 2000年。如果您從 CMS 2000 升級時,頻道管理員會移轉至階層管理員。

  • 快速部署使用者    此群組是要讓製作層與部署層分開的網站更便於進行快速內容更新。它可以讓群組成員輕鬆地排程,並將資料從製作層傳播至實際執行層。

  • 受限制的閱讀者    此群組的成員會在各清單或項目的主要版本上,以唯讀權限存取網站及其所有內容。一般而言,會將這個等級的存取權授與只需要在網站上檢視及讀取資訊但不會直接參與其內容的人員。

個別使用者與 SharePoint 群組可以有不同的安全物件的不同的權限等級。例如,您可以授與使用者的權限可讀會出現在網站的資訊。然後,您可以授與編輯文件庫或網站上的文件庫中的資料夾中的所有檔案中的相同的使用者權限。

附註: 安全的物件包括︰ 網站、 頁面、 清單、 文件庫、 清單和文件庫中的資料夾清單項目和文件庫檔案。

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建立及設定群組

您不是使用只有的預設 SharePoint 群組的限制。如果您有預設群組不符合特定需求,您可以建立群組,或修改現有的群組。

附註: 如果預設的 SharePoint 群組符合您的網站的需求,請移至 [新增使用者至群組

建立群組

  1. 在網站的首頁上,按一下 [網站動作],指向 [網站設定],,然後按一下 [人員與群組

    附註: 此逐步解說不盡相同,視用來建立網站及網站所做的自訂範本而定。

  2. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增群組]。

  3. 輸入群組名稱,然後再輸入群組屬性的簡短描述。

  4. 若要變更的群組擁有者,輸入新的帳戶名稱,或按一下 [瀏覽以尋找個別帳戶名稱。

  5. 在 [群組設定] 區段中,按一下選項,指定誰可以檢視此群組的成員,可以新增或移除成員的人員。

  6. 在 [成員資格要求] 區段中,按一下選項,指定您是否會接受邀請,新增或移除此群組中,以及新增使用者可以傳送要求的電子郵件地址。如果您選取自動接受邀請,使用者會自動新增或移除時它們會使要求。

    重要: 外寄電子郵件必須啟用網站集合的 SharePoint 系統管理員。

  7. 在 [授與此網站的群組權限] 區段中,選取您要指定給此群組的權限等級。

    若要建立遭到封鎖無法存取網站的群組,請清除所有權限等級的核取方塊。

  8. 按一下 [建立]。

    附註: 若要新增使用者到您剛剛建立的群組,請參閱新增使用者至群組

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變更群組的權限等級

  1. 在網站的首頁上,按一下 [網站動作] 功能表、 指向 [網站設定],然後按一下人員與群組。此步驟會因用來建立網站及網站所做的自訂範本而異。

  2. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。

  3. 在 [人員與群組: 所有群組] 頁面上,按一下您要變更其權限等級的群組名稱。

  4. 在 [人員與群組︰ 群組名稱] 頁面上,按一下 [設定] 功能表,然後按一下 [群組設定

  5. 在 [變更群組設定] 頁面的 [授與此網站的群組權限] 區段中,選取您要授與群組之權限等級旁邊的核取方塊,並且清除不再套用至群組之權限等級旁邊的核取方塊。

  6. 按一下 [確定]。

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新增使用者至群組

授與使用者存取您的 SharePoint 網站和其內容,包括新增至您網站的 SharePoint 群組的 Windows 安全性群組和使用者帳戶。我們建議您使用 Windows 安全性群組,讓使用者存取您的網站。輕鬆新增與管理 SharePoint 群組的幾個 Windows 安全性群組,大於新增與管理 SharePoint 群組的許多個別使用者帳戶。

例如,預設的成員 SharePoint 群組加入行銷 Windows 網域安全性群組,行銷中的所有使用者都就可以讀取及變更網站內容。為員工加入與離開行銷小組,組織的 IT 部門從新增及移除員工的使用者帳戶行銷 Windows 網域安全性群組。網站擁有者不需要新增及移除網站的 [成員] 群組中的個別使用者帳戶。

貴組織的 Windows 安全性群組可能不符合您的網站的需求,您可能要將個別 Windows 網域使用者帳戶新增至 SharePoint 群組的網站。您可以新增群組和使用者至相同的 SharePoint 群組。

若要將 Windows 網域安全性的群組和使用者帳戶新增至 SharePoint 群組︰

  1. 在網站的首頁上,按一下 [網站動作],指向 [網站設定],,然後按一下 [人員與群組

  2. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [快速啟動] 中的 [群組]。

  3. 按一下您要新增群組和使用者的 SharePoint 群組的名稱。

  4. 附註: 將網域的所有使用者帳戶新增至群組中,按一下 [新增所有驗證的使用者]。例如,您可以執行此預設的網站訪客 SharePoint 群組,讓所有網域使用者帳戶讀取權限在網站上的內容。

  5. 確認已選取 [新增使用者至 SharePoint 群組和正確的群組已選取,然後再按一下[確定]。我們建議您使用的 SharePoint 群組時可以讓使用者存取您的網站。在某些情況中,您可能需要按一下 [授與使用者權限直接提供給使用者的個別權限。不過,將個別權限等級指派給大量使用者,會立即困難且費時管理。

  6. 如果您想要傳送電子郵件訊息給新使用者,請按一下 [傳送給新使用者的歡迎電子郵件]。

    附註: 外寄電子郵件必須啟用網站集合的 SharePoint 系統管理員。如果已選取 [傳送歡迎電子郵件給新使用者,不會啟用外寄電子郵件的群組和使用者將會新增至 SharePoint 群組,並會出現錯誤訊息,指出您無法傳送電子郵件。

  7. 按一下 [確定]

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試試看線上測試磁碟機

測試磁碟機提供免費的線上評估環境的 Microsoft Office 程式,例如 SharePoint Server 2007。

重要: 按一下 [測試磁碟機網站上使用 Office SharePoint Server 企業內容管理]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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