授予信箱的權限給 Office 365 中的另一個使用者 - 系統管理說明

身為 Office 365 系統管理員,公司可能會要求您授權部分使用者存取另一個使用者的信箱。例如,您可能會想要授權助理來傳送或讀取直屬主管信箱的電子郵件,或是授權其中一個使用者代理另一個使用者傳送電子郵件。本主題將向您說明如何完成這項作業。

如需有關建立及管理共用信箱的資訊,請參閱建立共用信箱

從另一個使用者的信箱傳送電子郵件

  1. 移至 [Office 365 系統管理中心] > [使用者] > [作用中的使用者]。

  2. 選擇所需的使用者,然後按一下 [信箱權限] 旁的 [編輯]。

  3. 在 [傳送為] 底下的搜尋方塊中輸入該使用者名稱,或是您想要允許從此信箱傳送電子郵件的使用者。

  4. 選取您的使用者後,請按一下 [儲存]。

螢幕擷取畫面:允許另一個使用者以此使用者的身分傳送電子郵件

讀取另一個使用者信箱中的電子郵件

  1. 移至 [Office 365 系統管理中心] > [使用者] > [作用中的使用者]。

  2. 按一下或點選所需的使用者,然後按一下或點選 [信箱權限]。

  3. 在 [閱讀及管理此信箱的電子郵件] 底下的搜尋方塊中輸入該使用者名稱,或是您想要允許讀取此信箱電子郵件的使用者。

  4. 選取您的使用者後,請按一下 [儲存]。

螢幕擷取畫面:新增使用者以讀取及管理此使用者的信箱

代理另一個使用者傳送電子郵件

  1. 移至 [Office 365 系統管理中心] > [使用者] > [作用中的使用者]。

  2. 選擇所需的使用者,然後按一下或點選 [信箱權限] 旁的 [編輯]。

  3. 在 [代理傳送者] 底下的搜尋方塊中輸入該使用者名稱,或是您想要允許代理此信箱傳送電子郵件的使用者。

  4. 選取您的使用者後,請按一下 [儲存]。

螢幕擷取畫面:允許另一個使用者代理此使用者傳送電子郵件

從 Outlook 和商務用 Outlook 網頁版傳送及讀取郵件

想知道如何從另一個使用者的信箱傳送電子郵件嗎?請參閱下列主題:

頁面頂端

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×