掃描及編輯檔

在您掃描檔之後,您可以在 Word 中開啟該檔進行編輯。 您這樣做的方式取決於您所安裝的 Office 版本。

將檔掃描成 PDF 檔案,並在 Word 中進行編輯

提示:  轉換最適用于主要是文字的檔。

  1. 根據掃描器的指示來掃描您的檔,然後以 .pdf 檔案的方式將其儲存至您的電腦。

  2. 在 Word 中,按一下 [檔案] > [開啟]。

  3. 流覽至您電腦上 PDF 檔案的位置,然後按一下 [開啟]。

  4. 隨即會出現一則訊息,指出 Word 會將 PDF 檔案轉換成可編輯的 Word 檔。 按一下 [確定]。

轉換後的文件可能無法與原始文件的每個頁面完全吻合。 例如,可能會在不同的位置分行和分頁。 如需詳細資訊,請參閱在 Word 中開啟 pdf

另請參閱

在 Word 中編輯 PDF 內容

另存成 PDF

Word 2010 無法使用 [來自掃描器或相機] 選項來掃描檔和圖片。 您可以改用掃描器來掃描檔,然後將檔案儲存在電腦上。

步驟1:安裝 Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging 已從 Office 2010 中移除;不過,您可以使用 [安裝 2010 MODI ] 中所述的其中一個選項,將它安裝在您的電腦上。

步驟2:建立您可以編輯的檔

根據掃描器的指示來掃描您的檔。

繼續之前    將掃描器建立的檔案轉換為 TIFF 格式。 您可以使用 [畫圖] 或其他程式來轉換檔案。

  1. 在 Windows [開始] 功能表上搜尋Microsoft Office Document imaging ,以開啟 Microsoft Office document imaging。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]

  3. 找出您掃描的檔,然後按一下 [開啟]。

  4. 在 Microsoft Office Document Imaging 執行之後,按 CTRL + A 以選取整份檔,然後按 CTRL + C。

  5. 啟動 Microsoft Word。

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

  7. 按兩下 [空白檔]。

  8. 按 CTRL + V,將掃描檔的內容貼到新檔案中。

您現在有可以編輯的檔。 請務必儲存新檔案,以免遺失所做的變更。

在 Microsoft Office Word 2007中無法使用 [來自掃描器或相機] 選項來掃描檔和圖片。 您可以改用掃描器來掃描檔,然後將檔案儲存在電腦上。

步驟1:安裝 Microsoft Office Document Imaging

  1. 結束所有程式。

    提示: 您可能會想要在退出所有程式之前,列印此主題。

  2. 開啟 [控制台]:以滑鼠右鍵按一下 Windows [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台],或在 Windows 搜尋方塊中輸入 [控制台]。

  3. 按一下 [控制台] 中的 [程式],然後按一下 [程式和功能]。

  4. 以滑鼠右鍵按一下您已安裝的 Microsoft Office 版本名稱,或以滑鼠右鍵按一下 [ Microsoft Office Word 2007 (取決於您是在 Office 中安裝 Word 還是個別程式),然後按一下 [變更]。

  5. 按一下 [新增或移除功能],然後按一下 [繼續]。

  6. 在 [安裝選項] 底下,按一下 [ Office 工具] 旁的加號(+)。

  7. 按一下 [ Microsoft Office Document Imaging] 旁的箭號,然後按一下 [從我的電腦執行全部作業],然後按一下 [繼續]。

步驟2:建立您可以編輯的檔

根據掃描器的指示來掃描您的檔。

繼續之前    將掃描器建立的檔案轉換為 TIFF 格式。 您可以使用 [畫圖] 或其他程式來轉換檔案。

  1. 在 Windows [開始] 功能表上搜尋Microsoft Office Document imaging ,以開啟 Microsoft Office document imaging。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]

  3. 找出您掃描的檔,然後按一下 [開啟]。

  4. 在 Microsoft Office Document Imaging 執行之後,按 CTRL + A 以選取整份檔,然後按 CTRL + C。

  5. 啟動 Microsoft Office Word。

  6. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  7. 按一下 [空白檔],然後按一下 [建立]。

  8. 按 CTRL + V,將掃描檔的內容貼到新檔案中。

您現在有可以編輯的檔。 請務必儲存新檔案,以免遺失所做的變更。

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