指派角色和權限以管理字詞組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要建立或變更字詞字詞庫管理工具中的,您必須具有三個特定角色 ︰ 字詞庫管理員、 群組管理員或參與者。

[SharePoint 系統管理中心] 的字詞庫管理員文字方塊的螢幕擷取畫面。在此方塊中,鍵入要新增成為管理員的人員名稱。

字詞庫管理員可以執行以下工作 ︰

  • 建立或刪除字詞組群組

  • 新增或移除群組管理員或參與者

  • 變更字詞庫的工作語言

  • 群組管理員或參與者可以執行的任何工作

重要: 您必須是字詞庫管理員,才可指定其他字詞庫管理員。

若要新增字詞庫管理員 ︰

  1. 開啟字詞庫管理工具

  2. 從左側的樹狀檢視窗格中選取分類法。

字詞庫管理工具中的樹狀檢視螢幕擷取畫面會顯示分類和子資料夾的名稱。

  1. 在 [屬性] 窗格,[一般] 索引標籤的 [字詞庫管理員] 方塊中,鍵入要新增的人員名稱。您也可以按一下 [瀏覽] 按鈕尋找並新增使用者。

  2. 完成新增要指定為字詞庫管理員的人員名稱之後,請按一下 [儲存]

新增群組管理員

群組管理員可以執行以下工作 ︰

  • 新增或移除參與者。

  • 參與者可以執行的任何工作

重要: 您必須是字詞庫管理員,才可新增群組管理員。

若要新增群組管理員 ︰

  1. 移至您要新增群組管理員的網站。

  2. 開啟字詞庫管理工具

  3. 從左側的樹狀檢視窗格中,選取要新增群組管理員的群組。

  4. 在 [屬性] 窗格,[一般] 索引標籤的 [群組管理員] 方塊中,鍵入要新增的人員名稱。您也可以按一下 [瀏覽] 按鈕尋找並新增使用者。

  5. 完成新增要指定為群組管理員的人員名稱之後,請按一下 [儲存]

新增參與者

參與者可以建立或變更字詞組。

您必須是字詞庫管理員或特定群組的群組管理員,才可新增參與者至群組。

附註:  受管理的中繼資料中的參與者角色與網站上的參與者不同。

  1. 移至您要新增參與者的網站。

  2. 開啟字詞庫管理工具

  3. 從左側的樹狀檢視窗格中,選取要新增參與者的群組。

  4. 在 [屬性] 窗格,[一般] 索引標籤的 [參與者] 方塊中,鍵入要新增的人員名稱。您也可以按一下 [瀏覽] 按鈕尋找並新增使用者。

  5. 完成新增要指定為參與者的人員名稱之後,請按一下 [儲存]

本文內容

受管理的中繼資料角色

其他網站使用者可以執行的中繼資料工作

新增字詞庫管理員

新增群組管理員

新增參與者

開啟字詞庫管理工具

受管理的中繼資料角色

您可以在字詞庫管理工具中執行的工作取決於您受指派的特定角色。

附註: 當您設定字詞組時,可以將群組或個人指定為字詞組的擁有者、連絡人或關係人。這些標籤不會授與任何使用字詞組的特定權限, 而是用於提供企業擁有者或關係人追蹤特定字詞組的方法。

頁面頂端

其他網站使用者可以執行的中繼資料工作

在字詞庫管理工具中沒有指派角色的網站使用者可以透過其他方式使用字詞與字詞組。

在網站上至少具備 [參與] 權限的網站使用者可以使用受管理的中繼資料執行下列工作:

  • 更新受管理的中繼資料欄中的值 (如果與欄相關聯的字詞組為開啟且如果該欄有填入選項)

  • 更新受管理的中繼資料欄的值時可以新增字詞至字詞組

  • 更新清單或文件庫的企業關鍵字欄時可以建立新的企業關鍵字

  • 在清單或文件庫中使用中繼資料導覽,以篩選所顯示的項目

  • 在搜尋查詢中使用受管理的字詞或企業關鍵字,以根據這些字詞精簡搜尋結果

此外,具備適當權限 (例如網站擁有者) 的網站使用者可以針對清單、文件庫或內容類型建立新的受管理的中繼資料欄。當這些使用者在建立這些欄時,可以在網站集合上建立該集合專用的新字詞組,並管理這些字詞組內的字詞。

頁面頂端

開啟字詞庫管理工具

若要開啟字詞庫管理工具,請選取您使用的 SharePoint 環境,然後遵循步驟進行。

在 SharePoint Online 中

  1. 移至 [SharePoint Online 系統管理中心]

  2. 按一下 [字詞庫]

    在 SharePoint Server 中

  3. 請從網站集合首頁,按一下 [網站內容]

  4. 在 [網站內容] 頁面上,按一下 [設定]。

  5. [網站設定] 頁面的 [網站管理] 群組中,按一下 [字詞庫管理]

開啟字詞庫管理工具之後,您便可指派角色。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×