指派人員處理工作

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一般而言,當工作進入時間表後,會指派人員以處理這些工作。畢竟專案並不會自動完成。

  1. 在 [甘特圖] 中,移至 [資源名稱] 欄。

  2. 按一下箭號,然後挑選要處理工作的人員。
    指派資源影像

  3. 如果看不到要指派的人員名稱,請輸入新名稱。

若在清單中看不到任何名稱,則表示尚未將任何人員新增至專案。請先在欄中輸入新名稱,或先將資源新增至您的專案,然後再指派資源來處理工作。

若要新增設備和材料之類的資源,請參閱新增及指派材料資源給任務

在Project 專業版 2016,資源可能需要資源管理員核准。如果您連線到Project Online,可能會要求您要求資源預訂之前資源可供您的專案資源。Project 會顯示此指標 需要的互動 是否您要邀請的互動。互動是協議,專案經理和資源管理員之間,若要允許特定的資源,處理專案,一段時間,在特定時間的百分比的資源,或特定數字的時數。

將人員的兼職時間指派給工作

假設您想要將某個人的兼職時間指派給專案。您可以在 [分派資源] 方塊中設定人員的工作時間量。

  1. 在 [甘特圖] 中選取工作。

  2. 選擇 [資源>分派資源]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [工具>分派資源)。

  3. 在 [分派資源] 方塊中,選擇要指派的資源,然後選擇指派
    在下面的範例,林安娜是資源。在 [單位] 方塊中,輸入 50%,她現在已指派 」 建立範圍 」 任務的工作完成 50%。百勝是任務,但 [單位] 欄是空白的因為百勝會自動獲派 100%的任務。


    [分派資源] 對話方塊

    提示: 當您將資源指派給工作時工作的持續時間或長度有時會無預警地變更。 若發生這種情況請檢查工作的 投入比導向設定。 工作或資源設定也可能導致排程無預警地變更。 若要檢查請查看 可能影響工作的所有排程因素

您指派了大量人員負責一項工作嗎?

如果您指派了大量人員負責一項工作,則可能無法變更 [資源名稱] 欄。 此欄位只能處理 256 個字元,如果您把大量資源指派給一項工作,很可能會超出這項限制。

對於需要指派大量資源的工作,最好能在 [工作資訊] 對話方塊中進行指派,以及變更那些指派。

  1. 選定工作之後,選擇 [任務>屬性>資訊]。

    資訊

    (在 Project 2007 中,選擇[任務資訊] 工具列上)。

  2. [資源] 索引標籤上可以指派一份較長的資源清單給工作,這樣就不會牴觸 [資源名稱] 欄上 256 個字元的限制了。

    [工作資訊] 對話方塊上的 [資源] 索引標籤

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