指定文件庫的傳送至目的地

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以指定文件庫的自訂 [傳送至] 目的地,以便使用該文件庫的人員都能輕易地將檔案複製到指定的目的地。若要指定文件庫的自訂 [傳送至] 目的地,您必須具有該文件庫的 [設計] 權限等級。

本文內容

[傳送至] 命令的運作方式?

指定文件庫的傳送至目的地

[傳送至] 命令的運作方式?

[傳送至] 命令會出現在文件庫中每一個檔案的快顯功能表上。網站管理員或清單管理員可以為文件庫指定自訂的 [傳送至] 目的地,讓這個目的地出現在使用此文件庫之使用者的快顯功能表上。此外,您可以使用 [傳送至] 命令,將檔案複製到您所指定的目的地。

藉由使用 [傳送到] 命令,您可以從建立檔案的文件庫中將檔案複製到另一個文件庫。以這個方式複製檔案時,複本會與其來源檔維持關聯性,並且您可以選擇根據來源檔的任何變更來更新此複本。此外,如果複本及其來源檔共用一般欄或欄位,當更新複本時,也會同時更新這些欄或欄位。

[傳送至] 命令可讓組織中的人員輕鬆地與其他小組共用資訊,或是將資訊發佈到中心位置。例如,行銷小組可將市場研究出版物的工作草稿儲存到其部門小組網站的文件庫中;當這些市場研究文件完成時,小組可以使用 [傳送至] 命令,將這些文件複製到可由這個領域的行銷人員及公司內的其他小組來存取的另一個文件庫。當行銷小組成員使用 [傳送至] 命令將文件複製到這個目的地時,他可以選擇每次在存回來源文件時,讓系統提示他更新任何現有的複本。如果適當的話,行銷小組成員之後可以選擇在每次更新來源檔案時,都要更新任何現有的複本。

[傳送至] 命令可讓您輕鬆地維護組織中位於不同文件庫和網站中的檔案,因為當使用 [傳送至] 命令來複製檔案時,伺服器會追蹤來源檔案及其所有複本之間的關聯性。使用者可以從 [管理複本] 頁面來集中檢視及管理項目的所有複本,他們可在此頁面上查看會提示更新的複本、變更複本的更新設定、更新複本或建立新的複本。

附註: 

  • 根據預設,您可以使用 [傳送到] 命令,將檔案複製到網站集合內的文件庫。如果您從用戶端電腦複製檔案,該電腦上有與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式,例如 Microsoft Office Word 2007,以及支援 Microsoft ActiveX 控制項的瀏覽器,例如 Microsoft Internet Explorer,則 [傳送到] 命令不只可以在網站集合內的文件庫之間複製檔案,而且還能在不同 Web 應用程式之間複製檔案。如果您從不支援 ActiveX 控制項的用戶端電腦上使用瀏覽器複製檔案,檔案只能複製到與來源文件庫共用相同網域名稱 (頂層網站名稱) 之網站集合內的文件庫。

  • 如果需要將檔案複製到已啟用表單驗證的網站或安全網站 (例如,URL 開頭為 https:// 的網站),必須將目的地複製到瀏覽器信任的網站清單中。

頁面頂端

指定文件庫的傳送至目的地

在來源檔案 (原始版本) 所在的文件庫中指定 [傳送至] 目的地。

  1. 記下 SharePoint 文件庫的 URL,亦即複製檔案的目的地。

  2. 如果您要指定 [傳送至] 目的地的文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

    1. 按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 ,針對您要開啟的文件庫的類型的設定。

      例如,在文件庫中,請按一下 [文件庫設定]。

  3. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]。

  4. [自訂傳送至目的地] 區段的 [目的地名稱] 底下,輸入要複製檔案之目的地的簡短名稱。此名稱愈短愈好,因為它會出現在文件庫之快顯功能表上的 [傳送至] 命令之後。

  5. [ URL] 下輸入您要可以複製檔案的 SharePoint 文件庫統一資源定位器 (URL)。例如,若要複製至特定的文件庫或資料夾的文件庫中,輸入︰ http://servername/sitename/librarynamehttp://servername/sitename/libraryname/資料夾名稱

    重要: 執行不會複製並貼到這個文字方塊的目的 SharePoint 文件庫,直接從瀏覽器的 URL,這是因為這個版本的 URL 會包含額外的字元,以致您無法成功將檔案複製到目的地文件庫。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×